https://help.numnum.be/de/api-entwickler/api-self-billing/ 2026-08-20 Self-Billing (Einkaufsbeleg) über die API Erstellen Sie programmatisch ausgestellte Einkaufsbelege (Self-Billing-Rechnungen) und deren Gutschriften über die API, inklusive eigener PDF-Anlage. de api-entwickler https://help.numnum.be/de/api-entwickler/api-uebersicht/ 2026-08-20 API für Entwickler Überblick über die API: Authentifizierung mit Ihrem persönlichen API-Token, Endpunkte, Limits und Fehlerbehandlung zum programmatischen Erstellen von Rechnungen und Einkaufsbelegen. de api-entwickler https://help.numnum.be/de/api-entwickler/ 2026-08-20 API & Entwickler Technische Dokumentation für Entwickler: Authentifizierung, Rechnungen über die API erstellen, Self-Billing und Rechnungs-Webhook. de api-entwickler https://help.numnum.be/de/api-entwickler/rechnungs-webhook/ 2026-08-20 Rechnungen über die API erstellen Erstellen Sie Verkaufsrechnungen programmatisch über /api/v1/webhooks/create-invoice: Felder, MwSt.-Verlagerung, Zahlungsstatus, Kundenabgleich, Beispiele und Fehlercodes. de api-entwickler https://help.numnum.be/de/buchhalter-vertriebspartner/ 2026-08-20 Buchhalter und Vertriebspartner Für Buchhaltungskanzleien und Vertriebspartner: Kundendossiers verwalten, mit Ihren Kunden zusammenarbeiten und neue Kunden über Ihren Empfehlungslink gewinnen. de buchhalter-vertriebspartner https://help.numnum.be/de/buchhalter-vertriebspartner/leitfaden-fuer-buchhalter/ 2026-08-20 Leitfaden für Buchhalter: so arbeiten Sie mit Ihren Kunden zusammen Überblick für Buchhaltungskanzleien: Kunden verknüpfen, in Kundendossiers arbeiten, Dokumente empfangen, Bulk-Export und Kanzleimitarbeiter verwalten. de buchhalter-vertriebspartner https://help.numnum.be/de/buchhalter-vertriebspartner/persoenlicher-empfehlungslink-buchhalter/ 2026-08-20 Wie finde ich meinen persönlichen Empfehlungslink als Buchhalter? Finden Sie Ihren persönlichen Registrierungslink und QR-Code im Block Kundenregistrierung auf Ihrer Profilseite und verknüpfen Sie neue Kunden mit Ihrer Kanzlei. de buchhalter-vertriebspartner https://help.numnum.be/de/erste-schritte/abonnement-aendern/ 2026-08-20 Wie ändere ich mein Abonnement? Erfahren Sie, wie Sie Ihr Abonnement selbst upgraden, downgraden oder Add-ons hinzufügen können über Meine Abonnements. de erste-schritte https://help.numnum.be/de/erste-schritte/allgemeine-vorstellung/ 2026-08-20 Allgemeine Vorstellung Sehen Sie sich das Einführungsvideo an und entdecken Sie in wenigen Minuten alle Möglichkeiten der Plattform, von der Rechnungsstellung bis zum E-Invoicing. de erste-schritte https://help.numnum.be/de/erste-schritte/backup-rechnungsdaten/ 2026-08-20 Wie erstelle ich Backups meiner Rechnungsdaten? Exportieren Sie Rechnungen, Gutschriften und Ausgaben als ZIP (UBL, PDF, Anhänge) sowie Kunden und Produkte als Excel, für Ihr eigenes Archiv. de erste-schritte https://help.numnum.be/de/erste-schritte/grundlegende-schritte-erste-konfiguration/ 2026-08-20 Was sind die grundlegenden Schritte für die erste Konfiguration? Checkliste für die erste Konfiguration: Unternehmensdaten, Rechnungseinstellungen, Kunden und Produkte anlegen und Peppol aktivieren. de erste-schritte https://help.numnum.be/de/erste-schritte/ 2026-08-20 Erste Schritte Alles für einen reibungslosen Start: Ihre erste Rechnung, Kunden und Produkte importieren, Konto einrichten und Daten sichern. de erste-schritte https://help.numnum.be/de/erste-schritte/mwst-befreiung-kleinunternehmen/ 2026-08-20 Wie stelle ich ein, dass ich von der MwSt. befreit bin? Aktivieren Sie die MwSt.-Befreiung für Kleinunternehmen in Ihren Unternehmensdaten, damit neue Rechnungen automatisch ohne MwSt. erstellt werden. de erste-schritte https://help.numnum.be/de/erste-schritte/was-passiert-nach-dem-testzeitraum/ 2026-08-20 Was passiert nach meinem Testzeitraum? Erläuterung zur automatischen Beendigung Ihres Testzeitraums und den Möglichkeiten für persönlichen Kontakt. de erste-schritte https://help.numnum.be/de/erste-schritte/wie-erstelle-ich-meine-erste-rechnung/ 2026-08-20 Wie erstelle ich meine erste Rechnung? Erstellen Sie Ihre erste Rechnung in vier Schritten: neue Rechnung starten, Kunde auswählen, Rechnungszeilen hinzufügen, prüfen und versenden. de erste-schritte https://help.numnum.be/de/erste-schritte/wie-kann-ich-meine-kunden-importieren/ 2026-08-20 Wie kann ich meine bestehenden Kunden importieren? Fügen Sie mehrere Kunden schnell über eine Excel-Datei hinzu: Beispieldatei, Spaltenzuordnung, Dublettenerkennung und alle verfügbaren Felder. de erste-schritte https://help.numnum.be/de/erste-schritte/wie-kann-ich-meine-produkte-importieren/ 2026-08-20 Wie kann ich meine bestehenden Produkte importieren? Fügen Sie mehrere Produkte schnell über eine Excel-Datei hinzu: Schritt für Schritt, mit allen Spalten, Einheiten und MwSt-Sätzen. de erste-schritte https://help.numnum.be/de/erste-schritte/wie-verarbeite-ich-eingehende-rechnungen/ 2026-08-20 Wie verarbeite ich eingehende Rechnungen? Verarbeiten Sie eingehende Peppol-Dokumente über den Peppol-Tab und gescannte Dokumente direkt in Ausgaben, und leiten Sie alles an Ihren Buchhalter weiter. de erste-schritte https://help.numnum.be/de/ 2026-08-20 Hilfe und Unterstützung Finden Sie schnell Antworten zu Rechnungsstellung, Peppol und E-Rechnung: Anleitungen, häufige Fragen und Schritt-für-Schritt-Erklärungen. de general https://help.numnum.be/de/integrationen-export/buchhaltungssoftware-kompatibilitaet/ 2026-08-20 Welche Buchhaltungssoftware ist kompatibel? So erreichen Ihre Dokumente nahezu jede Buchhaltungssoftware: über Clearfacts oder BillToBox, eine direkte Verbindung oder den digitalen Briefkasten. de integrationen-export https://help.numnum.be/de/integrationen-export/crm-verbindungen/ 2026-08-20 Wie verbinde ich mein CRM-System? Verbinden Sie Salesforce und andere externe Systeme mit Ihrer Rechnungssoftware, oder bauen Sie mit einem API-Schlüssel eine eigene Anbindung. de integrationen-export https://help.numnum.be/de/integrationen-export/excel-export-rechnungen/ 2026-08-20 Wie exportiere ich meine Rechnungen nach Excel? Erstellen Sie einen Export für sich selbst: Sie erhalten per E-Mail einen Download-Link (48 Stunden gültig) mit einer Excel-Übersicht Ihrer Rechnungen, plus optional UBL/XML, PDF und Anhängen. de integrationen-export https://help.numnum.be/de/integrationen-export/ 2026-08-20 Integrationen und Export Daten exportieren und teilen: Excel-Export von Rechnungen, Kompatibilität mit Buchhaltungssoftware und CRM-Verbindungen. de integrationen-export https://help.numnum.be/de/integrationen-export/meldung-noch-nicht-in-der-buchhaltung/ 2026-08-20 Was bedeutet die Meldung "Dokumente sind noch nicht in der Buchhaltung"? Dieses Banner zählt die Dokumente aus dem gewählten Zeitraum, die noch nicht an Ihre Buchhaltung weitergeleitet wurden. So wissen Sie, was Sie noch exportieren müssen. de integrationen-export https://help.numnum.be/de/konto-sicherheit/benachrichtigungen-einstellen/ 2026-08-20 Benachrichtigungen pro Benutzer einstellen Bestimmen Sie selbst, welche Meldungen Sie auf Ihrem Dashboard sehen und welche E-Mails Sie erhalten. Diese Voreinstellungen gelten pro Benutzer, nicht für Ihr ganzes Unternehmen. de konto-sicherheit https://help.numnum.be/de/konto-sicherheit/ 2026-08-20 Konto und Sicherheit Verwalten Sie Ihr Konto: Passwort ändern, weitere Benutzer hinzufügen und Zugriffsrechte festlegen. de konto-sicherheit https://help.numnum.be/de/konto-sicherheit/mehrere-benutzer-hinzufuegen/ 2026-08-20 Kann ich mehrere Benutzer zu meinem Konto hinzufügen? Fügen Sie zusätzliche Benutzer als Admin oder Mitarbeiter hinzu, wählen Sie deren Zugangskanal (Web und/oder mobil) und verfeinern Sie die Rechte pro Modul. de konto-sicherheit https://help.numnum.be/de/konto-sicherheit/passwort-aendern/ 2026-08-20 Wie ändere ich mein Passwort? Ändern Sie Ihr Passwort über Mein Konto, setzen Sie es bei Verlust zurück und erfahren Sie, welche Anforderungen ein gültiges Passwort erfüllen muss. de konto-sicherheit https://help.numnum.be/de/mobile-app/anmelden-mit-qr-code/ 2026-08-20 Anmelden mit einem QR-Code (auch für Mitarbeiter) Melden Sie sich ohne Passwort bei der Pocket Companion App an, indem Sie einen QR-Code scannen, und lassen Sie Ihre Mitarbeiter auf dieselbe Weise anmelden. de mobile-app https://help.numnum.be/de/mobile-app/ausgaben-scannen-und-hinzufuegen/ 2026-08-20 Ausgaben scannen und hinzufügen in der App Scannen Sie einen Beleg oder geben Sie eine Ausgabe manuell mit der Pocket Companion App ein. de mobile-app https://help.numnum.be/de/mobile-app/die-app-herunterladen-und-anmelden/ 2026-08-20 Die Pocket Companion App herunterladen und anmelden Laden Sie die Pocket Companion App auf Ihr Smartphone und melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an. de mobile-app https://help.numnum.be/de/mobile-app/dokumente-einsehen/ 2026-08-20 Dokumente in der App einsehen Sehen Sie Ihre Rechnungen, Angebote, Gutschriften und andere Dokumente unterwegs in der Pocket Companion App ein. de mobile-app https://help.numnum.be/de/mobile-app/ 2026-08-20 Mobile App Die mobile App: herunterladen und anmelden, Rechnungen unterwegs einsehen, Belege scannen und Projekte und Zeiten erfassen. de mobile-app https://help.numnum.be/de/mobile-app/projekte-und-zeiterfassung/ 2026-08-20 Projekte und Zeiterfassung in der App Verwalten Sie Projekte und erfassen Sie Ihre Zeit mit einem Start/Stopp-Timer in der Pocket Companion App. de mobile-app https://help.numnum.be/de/mobile-app/was-kann-die-app/ 2026-08-20 Was kann die Pocket Companion App? Ein Überblick über die Pocket Companion App: Dokumente einsehen, Projekte und Zeiten erfassen und Ausgaben hinzufügen. de mobile-app https://help.numnum.be/de/peppol-allgemein/gibt-es-ausnahmen-von-der-pflicht-zur-e-rechnungsstellung/ 2026-08-20 Gibt es Ausnahmen von der verpflichtenden E-Rechnungsstellung? Die belgische E-Invoicing-Verpflichtung für B2B gilt seit dem 1. Januar 2026 sehr breit, aber es gibt einige spezifische Ausnahmen. de peppol-allgemein https://help.numnum.be/de/peppol-allgemein/ 2026-08-20 Peppol - Allgemein Was Peppol ist, für wen die E-Rechnung verpflichtend ist und was die Regeln für MwSt., Kosten und Kunden ohne Peppol bedeuten. de peppol-allgemein https://help.numnum.be/de/peppol-allgemein/ist-eine-rechnung-per-email-keine-elektronische-rechnung/ 2026-08-20 Ist eine Rechnung per E-Mail keine elektronische Rechnung? Warum eine PDF-Rechnung per E-Mail nicht als echte elektronische Rechnung gilt und welches strukturierte Format (UBL) dafür tatsächlich nötig ist. de peppol-allgemein https://help.numnum.be/de/peppol-allgemein/ist-peppol-verpflichtend/ 2026-08-20 Ist Peppol verpflichtend? Seit dem 1. Januar 2026 ist die E-Rechnungsstellung via Peppol für B2B-Rechnungen zwischen belgischen mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen verpflichtend. Für öffentliche Aufträge galt dies schon länger. de peppol-allgemein https://help.numnum.be/de/peppol-allgemein/kosten-der-elektronischen-rechnungsstellung-via-peppol/ 2026-08-20 Was sind die Kosten der elektronischen Rechnungsstellung via Peppol? Peppol-Versand und -Empfang sind in jedem kostenpflichtigen Abonnement enthalten, ohne Kosten pro Rechnung. So aktivieren Sie Peppol und so sparen Sie. de peppol-allgemein https://help.numnum.be/de/peppol-allgemein/wann-wird-elektronische-rechnungsstellung-verpflichtend/ 2026-08-20 Wann wird elektronische Rechnungsstellung verpflichtend? In Belgien ist die elektronische Rechnungsstellung für B2B seit dem 1. Januar 2026 verpflichtend. Ein Überblick über die Situation in Belgien und anderen europäischen Ländern. de peppol-allgemein https://help.numnum.be/de/peppol-allgemein/was-ist-eine-peppol-endpoint-id/ 2026-08-20 Was ist eine Peppol Endpoint ID? Erfahren Sie, was eine Peppol Endpoint ID ist: die eindeutige Adresse Ihres Unternehmens im Peppol-Netzwerk und ihr Zusammenspiel mit einem Access Point. de peppol-allgemein https://help.numnum.be/de/peppol-allgemein/was-ist-peppol/ 2026-08-20 Was ist Peppol? Erfahren Sie, was das Peppol-Netzwerk ist, worin es sich von einer PDF-Rechnung unterscheidet und warum das einheitliche UBL-Format die Verarbeitung erleichtert. de peppol-allgemein https://help.numnum.be/de/peppol-allgemein/was-passiert-wenn-mein-kunde-kein-peppol-hat/ 2026-08-20 Was passiert, wenn mein Kunde kein Peppol hat? Ihr Kunde hat kein Peppol? So prüfen Sie seine Peppol-Adresse, versenden die Rechnung per E-Mail oder Post und erfahren, was die Pflicht seit 1. Januar 2026 bedeutet. de peppol-allgemein https://help.numnum.be/de/peppol-allgemein/was-sind-die-technischen-anforderungen-fuer-peppol/ 2026-08-20 Was sind die technischen Anforderungen für die E-Rechnungsstellung via Peppol? Die technischen Anforderungen für Peppol: ein zertifizierter Access Point, eine Endpoint ID, UBL-fähige Software und Internet. Das meiste wird für Sie erledigt. de peppol-allgemein https://help.numnum.be/de/peppol-allgemein/wie-finde-ich-die-peppol-endpoint-id-eines-kunden/ 2026-08-20 Wie finde ich die Peppol Endpoint ID eines Kunden? So finden Sie die Peppol Endpoint ID eines Kunden: direkt nachfragen oder im Peppol-Verzeichnis suchen. Meist basiert sie auf der USt-IdNr. des Unternehmens. de peppol-allgemein https://help.numnum.be/de/peppol-allgemein/wie-funktioniert-mwst-bei-elektronischer-rechnungsstellung/ 2026-08-20 Wie funktioniert die MwSt bei elektronischer Rechnungsstellung? Bei der E-Rechnungsstellung über Peppol bleiben Ihre MwSt-Regeln unverändert. Wichtig sind korrekte USt-IdNr. und Reverse Charge, das Sie pro Kunde einstellen. de peppol-allgemein https://help.numnum.be/de/peppol-allgemein/wie-ist-eine-peppol-endpoint-id-aufgebaut/ 2026-08-20 Wie ist eine Peppol Endpoint ID aufgebaut? Wie sich eine Peppol Endpoint ID aus SchemeID und EndpointID zusammensetzt (zum Beispiel 9925:be0663642920), erklärt am Vergleich mit einer E-Mail-Adresse. de peppol-allgemein https://help.numnum.be/de/peppol-allgemein/wie-steht-es-um-die-internationale-nutzung-von-peppol/ 2026-08-20 Wie steht es um die internationale Nutzung von Peppol? Peppol begann als europäische Initiative, wird heute aber auch außerhalb Europas genutzt, von Australien bis Singapur. Was das für den Welthandel bedeutet. de peppol-allgemein https://help.numnum.be/de/peppol-praxis/erweiterte-peppol-optionen-referenzen/ 2026-08-20 Erweiterte Peppol-Optionen: Bestell-, Projekt-, Vertrags- und Käuferreferenz Referenzen wie Bestellnummer (BT-13), Käuferreferenz (BT-10), Projekt- und Vertragsnummer zu Ihrer Peppol-Rechnung hinzufügen: essenziell bei der Rechnungsstellung an Behörden und große Organisationen. de peppol-praxis https://help.numnum.be/de/peppol-praxis/ 2026-08-20 Peppol - In der Praxis Praktische Schritte: mit dem Peppol-Netzwerk verbinden, Rechnungen senden und testen, Referenzen ausfüllen und Probleme lösen. de peppol-praxis https://help.numnum.be/de/peppol-praxis/pdf-rechnungen-nach-peppol/ 2026-08-20 Kann ich nach Peppol noch PDF-Rechnungen versenden? Ja: Pro Dokument wählen Sie weiterhin zwischen E-Mail, Peppol oder Post. Außerdem: wie Sie eine PDF-Kopie oder Anhänge beim Peppol-Versand mitschicken. de peppol-praxis https://help.numnum.be/de/peppol-praxis/peppol-anbieter-wechseln/ 2026-08-20 Wie wechsle ich zu einem anderen Peppol-Anbieter? Ihre Endpoint ID kann nur bei einem Anbieter registriert sein. So kündigen Sie die alte Registrierung, beantragen neuen Zugang und deregistrieren sich. de peppol-praxis https://help.numnum.be/de/peppol-praxis/peppol-rechnung-testen/ 2026-08-20 Wie teste ich, ob meine Peppol-Rechnung korrekt ankommt? Versenden Sie nie eine echte Testrechnung. Nutzen Sie die Endpoint-Prüfung im Versandfenster und das Peppol Directory und verfolgen Sie danach den Status. de peppol-praxis https://help.numnum.be/de/peppol-praxis/peppol-zustellungsprobleme-loesen/ 2026-08-20 Wie löse ich Peppol-Zustellungsprobleme? Rechnung abgelehnt, hängt in der Verarbeitung oder Endpoint nicht gefunden? Lesen Sie die Fehlermeldung, erkennen Sie die Ursache und lösen Sie das Problem. de peppol-praxis https://help.numnum.be/de/peppol-praxis/wie-kann-ich-mich-mit-dem-peppol-netzwerk-verbinden/ 2026-08-20 Wie kann ich mich mit dem Peppol-Netzwerk verbinden? So aktivieren Sie Peppol zum Versenden, Empfangen oder beides, über das Versandfenster oder die Seite Verbindungen, und so beenden Sie die Registrierung wieder. de peppol-praxis https://help.numnum.be/de/peppol-praxis/wie-stelle-ich-die-endpoint-id-meines-kunden-ein/ 2026-08-20 Wie stelle ich die Endpoint ID meines Kunden ein? Die Peppol Endpoint ID Ihres Kunden wird meist automatisch aus der USt-Nummer abgeleitet. So tragen Sie eine abweichende ID oder eine GLN-Nummer manuell ein. de peppol-praxis https://help.numnum.be/de/peppol-praxis/wie-versende-ich-meine-rechnung-mit-peppol/ 2026-08-20 Wie versende ich meine Rechnung mit Peppol? Zwei Voraussetzungen: Peppol aktivieren und die Endpoint ID Ihres Kunden einstellen. Danach versenden Sie jede B2B- oder B2G-Rechnung in wenigen Klicks. de peppol-praxis https://help.numnum.be/de/peppol-praxis/worauf-muss-ich-achten/ 2026-08-20 Worauf muss ich beim Versenden von Rechnungen und Gutschriften achten? Bei Rechnungen an Behörden ist eine Bestellnummer (PO-Nummer) oft entscheidend für die Verarbeitung über Mercurius. So tragen Sie sie korrekt ein. de peppol-praxis https://help.numnum.be/de/rechnungsstellung/agb-einrichten/ 2026-08-20 Wie richte ich meine allgemeinen Geschäftsbedingungen ein? Wählen Sie, auf welchen Dokumenten Ihre AGB erscheinen und in welcher Form: als Text, Link oder Bild. Das stellen Sie über den Reiter Darstellung ein. de rechnungsstellung https://help.numnum.be/de/rechnungsstellung/anzahlungsrechnungen/ 2026-08-20 Mit Anzahlungsrechnungen arbeiten Erstellen Sie eine Anzahlungsrechnung auf Basis eines Angebots, wählen Sie einen Prozentsatz oder Festbetrag, und verrechnen Sie die Anzahlungen automatisch auf der Schlussrechnung. de rechnungsstellung https://help.numnum.be/de/rechnungsstellung/dokument-einstellungen/ 2026-08-20 Welche Einstellungen kann ich auf einem Dokument anpassen? Überblick über die Dokumentoptionen: Zahlungsfrist, Sprache, MwSt.-Regelung, Rabatte, Peppol-Referenzen und Anhänge, alles über das Zahnradsymbol. de rechnungsstellung https://help.numnum.be/de/rechnungsstellung/dokumentnummer-anpassen-fuer-neues-geschaeftsjahr/ 2026-08-20 Dokumentnummer anpassen bei neuem Kalender- oder Geschäftsjahr So passen Sie beim Jahreswechsel die Jahreszahl in Ihrer Rechnungsnummerierung an: über das automatische Pop-up, über die Einstellungen oder manuell pro Dokument. de rechnungsstellung https://help.numnum.be/de/rechnungsstellung/firmenlogo-hinzufuegen/ 2026-08-20 Wie füge ich mein Firmenlogo zu Rechnungen hinzu? Laden Sie Ihr Logo über die Anzeigeeinstellungen hoch, damit es auf jeder Rechnung erscheint: unterstützte Formate, ideale Maße und Tipps bei unscharfem Logo. de rechnungsstellung https://help.numnum.be/de/rechnungsstellung/ 2026-08-20 Rechnungsstellung Rechnungen erstellen und verwalten: Vorlagen und Logo, wiederkehrende Rechnungen, Anzahlungen, Zahlungserinnerungen und Dokumenteinstellungen. de rechnungsstellung https://help.numnum.be/de/rechnungsstellung/projekte-und-zeiterfassung/ 2026-08-20 Projekte und Zeiterfassung: Stunden erfassen und abrechnen Legen Sie Projekte an, erfassen Sie geleistete Stunden und verwendete Produkte, und wandeln Sie Ihre Erfassungen mit wenigen Klicks in eine Rechnung um. de rechnungsstellung https://help.numnum.be/de/rechnungsstellung/rechnungsvorlage-anpassen/ 2026-08-20 Kann ich meine Rechnungsvorlage anpassen? Passen Sie das Aussehen Ihrer Rechnungen an: mit eigenem Logo, einem selbst gestalteten Rechnungshintergrund, der Logogröße und dem Umschlagtyp über den Bereich Anzeige. de rechnungsstellung https://help.numnum.be/de/rechnungsstellung/self-billing-einkaufsbordereaus/ 2026-08-20 Self-Billing (Einkaufsbelege): wie funktioniert das? Was Self-Billing ist, wie Sie selbst Einkaufsbelege im Namen Ihrer Lieferanten erstellen, und wie Sie über Peppol empfangene Einkaufsbelege verarbeiten. de rechnungsstellung https://help.numnum.be/de/rechnungsstellung/wiederkehrende-rechnungen/ 2026-08-20 Wie arbeite ich mit wiederkehrenden Rechnungen? Richten Sie wiederkehrende Rechnungen für Kunden ein, die Sie wöchentlich, monatlich oder jährlich abrechnen, und verwalten oder beenden Sie diese jederzeit. de rechnungsstellung https://help.numnum.be/de/rechnungsstellung/zahlungserinnerungen/ 2026-08-20 Zahlungserinnerungen versenden (automatisch und manuell) Richten Sie automatische Zahlungserinnerungen mit eigenen Texten und Zeitpunkten ein, oder senden Sie manuell eine Erinnerung für eine überfällige Rechnung, per E-Mail oder Post. de rechnungsstellung https://help.numnum.be/de/rechnungsstellung/zusammengesetzte-produkte/ 2026-08-20 Mit zusammengesetzten Produkten arbeiten Bündeln Sie mehrere Produkte zu einem zusammengesetzten Produkt und fügen Sie dieses Paket mit einem Klick als Zeilengruppe zu einer Rechnung oder einem Angebot hinzu. de rechnungsstellung https://help.numnum.be/de/verbindungen/billtobox/ 2026-08-20 BillToBox Verbinden Sie sich mit BillToBox (Banqup) und leiten Sie Ihre Verkaufsrechnungen und Gutschriften mit einem Klick an Ihren Buchhalter weiter. de verbindungen https://help.numnum.be/de/verbindungen/buchhalter-mailbox/ 2026-08-20 Dokumente per E-Mail an Ihren Buchhalter übertragen (z. B. eine Adsolut-Mailbox) Richten Sie die E-Mail-Adresse Ihres Buchhalters ein und übertragen Sie Rechnungen, Gutschriften und Ausgaben (manuell oder automatisch täglich) an jede digitale Mailbox, wie Adsolut. de verbindungen https://help.numnum.be/de/verbindungen/clearfacts-zahlungsstatus-synchronisation/ 2026-08-20 Zahlungsstatus mit Clearfacts synchronisieren Wann und wie Zahlungsstatus aus Clearfacts automatisch übernommen werden, und wann Ihre Dokumente an Clearfacts übertragen werden. de verbindungen https://help.numnum.be/de/verbindungen/clearfacts/ 2026-08-20 Wie verbinde ich mich mit Clearfacts? Aktivieren Sie die Clearfacts-Verbindung per Single Sign-On und senden Sie Rechnungen, Gutschriften und Ausgaben direkt in das Dossier Ihres Buchhalters. de verbindungen https://help.numnum.be/de/verbindungen/expert-m/ 2026-08-20 Expert/M Liefern Sie Rechnungen, Gutschriften und Ausgaben an Ihren Buchhalter: UBL-Dateien für Expert/M exportieren oder die SFTP-Verbindung zu Expert/M+ nutzen. de verbindungen https://help.numnum.be/de/verbindungen/ 2026-08-20 Verbindungen Verbinden Sie Buchhaltungssoftware, Bank oder Webshop: Yuki, Octopus, Clearfacts, BillToBox, Expert/M, Shopify und die Materialplattformen. de verbindungen https://help.numnum.be/de/verbindungen/materialplattform/ 2026-08-20 Materialplattform Verbinden Sie Ihre Lieferanten und übernehmen Sie Produkte aus deren Katalog direkt in Rechnungen, Angebote oder Projekte, immer mit aktuellen Preisen. de verbindungen https://help.numnum.be/de/verbindungen/octopus/ 2026-08-20 Octopus Fordern Sie Ihre Octopus-Zugangsdaten beim Buchhalter an, richten Sie die Verbindung ein und senden Sie Rechnungen und Ausgaben direkt in dessen DMS. de verbindungen https://help.numnum.be/de/verbindungen/ponto/ 2026-08-20 Ponto Verbinden Sie Ihre Bankkonten über Ponto von Isabel Group: Ihre Transaktionen werden automatisch synchronisiert und Rechnungen als bezahlt markiert. de verbindungen https://help.numnum.be/de/verbindungen/shopify/ 2026-08-20 Wie verbinde ich mich mit Shopify? Verbinden Sie Ihren Shopify-Shop, importieren Sie Ihre Kunden und erstellen Sie Rechnungen aus Ihren Shopify-Bestellungen. de verbindungen https://help.numnum.be/de/verbindungen/warenkorb-lieferant/ 2026-08-20 Warenkorb vom Lieferanten importieren Rufen Sie Ihren Online-Warenkorb bei Lieferanten wie Cebeo, Van Marcke oder Würth ab und übernehmen Sie alle Produkte, Preise und Mengen in Ihre Rechnung. de verbindungen https://help.numnum.be/de/verbindungen/yuki/ 2026-08-20 Wie verbinde ich mich mit Yuki? Senden Sie Rechnungen, Gutschriften und Ausgaben direkt an den Yuki-Posteingang Ihres Dossiers, manuell oder automatisch jeden Tag. de verbindungen https://help.numnum.be/en/account-security/adding-multiple-users/ 2026-08-20 Can I add multiple users to my account? Add extra users as Admin or Employee, choose their access channel (web and/or mobile) and fine-tune the permissions per module. en account-security https://help.numnum.be/en/account-security/change-password/ 2026-08-20 How do I change my password? Change your password from My account, reset it if you have forgotten it and see the requirements a valid password has to meet. en account-security https://help.numnum.be/en/account-security/ 2026-08-20 Account and security Manage your account: change your password, add extra users and set access rights. en account-security https://help.numnum.be/en/account-security/notification-settings/ 2026-08-20 Setting notifications per user Decide for yourself which notifications you see on your dashboard and which emails you receive. These preferences apply per user, not to your whole company. en account-security https://help.numnum.be/en/accountants-distributors/accountant-referral-link/ 2026-08-20 How do I find my personal referral link as an accountant? Find your personal registration link and QR code in the Client Registration block on your profile page, and link new clients to your firm automatically. en accountants-distributors https://help.numnum.be/en/accountants-distributors/guide-for-accountants/ 2026-08-20 Guide for accountants: working together with your clients Overview for accounting firms: linking clients, working in client files, receiving documents, bulk exporting and managing office staff. en accountants-distributors https://help.numnum.be/en/accountants-distributors/ 2026-08-20 Accountants and distributors For accounting firms and distribution partners: managing client files, working together with your clients and bringing in new clients via your referral link. en accountants-distributors https://help.numnum.be/en/developer-api/api-overview/ 2026-08-20 Developer API Overview of the API: authentication with your personal API token, endpoints, limits and error handling for programmatically creating invoices and purchase borderelles. en developer-api https://help.numnum.be/en/developer-api/api-self-billing/ 2026-08-20 Self-billing (purchase borderelle) via the API Programmatically create issued purchase borderelles (self-billed invoices) and their credit notes via the API, including your own PDF attachment. en developer-api https://help.numnum.be/en/developer-api/ 2026-08-20 API & developers Technical documentation for developers: authentication, creating invoices through the API, self-billing and the invoice webhook. en developer-api https://help.numnum.be/en/developer-api/invoice-webhook/ 2026-08-20 Create invoices via the API Programmatically create sales invoices via /api/v1/webhooks/create-invoice: fields, VAT reverse charge, payment status, client matching, examples and error codes. en developer-api https://help.numnum.be/en/getting-started/backup-invoice-data/ 2026-08-20 How do I back up my invoice data? Export your invoices, credit notes and expenses as a zip with UBL, PDF and attachments, and your customers and products as Excel, for your own archive. en getting-started https://help.numnum.be/en/getting-started/basic-steps-initial-setup/ 2026-08-20 What are the basic steps for the initial setup? Checklist for your initial setup: company details, invoice settings, adding customers and products, and activating Peppol. en getting-started https://help.numnum.be/en/getting-started/change-subscription/ 2026-08-20 How do I change my subscription? Learn how to upgrade, downgrade or add add-ons to your subscription yourself via My subscriptions. en getting-started https://help.numnum.be/en/getting-started/general-overview/ 2026-08-20 General overview Watch the introduction video and discover all the possibilities of the platform in a few minutes, from invoicing to e-invoicing. en getting-started https://help.numnum.be/en/getting-started/how-to-create-my-first-invoice/ 2026-08-20 How do I create my first invoice? Create your first invoice in four steps: start a new invoice, select the customer, add invoice lines, then check and send it. en getting-started https://help.numnum.be/en/getting-started/how-to-import-customers/ 2026-08-20 How can I import my existing customers? Add multiple customers quickly via an Excel file: sample file, column mapping, duplicate detection and all available fields. en getting-started https://help.numnum.be/en/getting-started/how-to-import-products/ 2026-08-20 How can I import my existing products? Add multiple products quickly via an Excel file: step by step, with all available columns, units and VAT rates. en getting-started https://help.numnum.be/en/getting-started/how-to-process-incoming-invoices/ 2026-08-20 How do I process incoming invoices? Process incoming Peppol documents via the Peppol tab and scanned documents directly in Expenses, and forward everything to your accountant. en getting-started https://help.numnum.be/en/getting-started/ 2026-08-20 Getting started Everything you need to get started: your first invoice, importing customers and products, setting up your account and backing up your data. en getting-started https://help.numnum.be/en/getting-started/vat-exemption-small-business/ 2026-08-20 How do I set up my VAT exemption as a small business? Activate the small business VAT exemption in your company details, so new invoices are automatically created without VAT. en getting-started https://help.numnum.be/en/getting-started/what-happens-after-the-trial-period/ 2026-08-20 What happens after my trial period? Explanation about the automatic termination of your trial period and the options for personal contact. en getting-started https://help.numnum.be/en/ 2026-08-20 Help and support Find answers about invoicing, Peppol and e-invoicing fast: guides, frequently asked questions and step-by-step instructions. en general https://help.numnum.be/en/integrations-export/accounting-software-compatibility/ 2026-08-20 Which accounting software is compatible? Find out how to get your documents into virtually any accounting software: via Clearfacts or BillToBox, a direct integration or the digital mailbox. en integrations-export https://help.numnum.be/en/integrations-export/crm-integrations/ 2026-08-20 How do I connect my CRM system? Connect Salesforce and other external systems to your invoicing software, or build your own custom integration using an API key. en integrations-export https://help.numnum.be/en/integrations-export/excel-export-invoices/ 2026-08-20 How do I export my invoices to Excel? Create an export for yourself: you receive a download link by email (valid for 48 hours) with an Excel overview of your invoices, plus optional UBL/XML, PDF and attachments. en integrations-export https://help.numnum.be/en/integrations-export/ 2026-08-20 Integrations and export Exporting and sharing data: Excel export of invoices, accounting software compatibility and CRM integrations. en integrations-export https://help.numnum.be/en/integrations-export/not-yet-in-accounting-notice/ 2026-08-20 What does the "documents are not yet in accounting" message mean? This banner counts the documents from the selected period that have not yet been forwarded to your accounting. It shows you what is still left to export. en integrations-export https://help.numnum.be/en/integrations/accountant-mailbox/ 2026-08-20 Forwarding documents to your accountant by email (e.g. an Adsolut mailbox) Set up your accountant's email address and forward invoices, credit notes and expenses (manually or automatically every day) to any digital mailbox, such as Adsolut. en integrations https://help.numnum.be/en/integrations/billtobox/ 2026-08-20 BillToBox Connect with BillToBox (Banqup) and forward your sales invoices and credit notes to your accountant with one click. en integrations https://help.numnum.be/en/integrations/clearfacts-payment-status-sync/ 2026-08-20 Syncing payment statuses with Clearfacts When and how payment statuses from Clearfacts are taken over automatically, and when your documents are forwarded to Clearfacts. en integrations https://help.numnum.be/en/integrations/clearfacts/ 2026-08-20 How do I connect with Clearfacts? Activate the Clearfacts integration via single sign-on and send invoices, credit notes and expenses straight to your accountant's file. en integrations https://help.numnum.be/en/integrations/expert-m/ 2026-08-20 Expert/M Deliver invoices, credit notes and expenses to your accountant: export UBL files for Expert/M or use the automatic SFTP connection with Expert/M+. en integrations https://help.numnum.be/en/integrations/ 2026-08-20 Integrations Connect your accounting software, bank or webshop: Yuki, Octopus, Clearfacts, BillToBox, Expert/M, Shopify and the material platforms. en integrations https://help.numnum.be/en/integrations/material-platform/ 2026-08-20 Material Platform Connect your suppliers and add products from their catalogues straight into invoices, quotes or project registrations, always at current prices. en integrations https://help.numnum.be/en/integrations/octopus/ 2026-08-20 Octopus Ask your accountant for your Octopus login details, set up the integration and send invoices, credit notes and expenses straight into their DMS. en integrations https://help.numnum.be/en/integrations/ponto/ 2026-08-20 Ponto Link your bank accounts through Ponto by Isabel Group so transactions sync automatically and invoices are marked as paid without manual work. en integrations https://help.numnum.be/en/integrations/shopify/ 2026-08-20 How do I connect with Shopify? Connect your Shopify store, import your customers and generate invoices from your Shopify orders. en integrations https://help.numnum.be/en/integrations/supplier-basket/ 2026-08-20 Import supplier shopping basket Pull your online shopping basket from suppliers such as Cebeo, Van Marcke or Würth and copy every product, price and quantity into your invoice. en integrations https://help.numnum.be/en/integrations/yuki/ 2026-08-20 How do I connect with Yuki? Send invoices, credit notes and expenses directly to the Yuki mailbox of your file, manually or automatically every day. en integrations https://help.numnum.be/en/invoicing/add-company-logo/ 2026-08-20 How do I add my company logo to invoices? Upload your logo in the display settings so it appears on every invoice: supported file formats, ideal dimensions and fixes for a blurry logo. en invoicing https://help.numnum.be/en/invoicing/adjust-document-number-for-new-fiscal-year/ 2026-08-20 Adjusting the document number for a new calendar or fiscal year How to update the year in your invoice numbering at the turn of the year: via the automatic pop-up, via Preferences or manually per document. en invoicing https://help.numnum.be/en/invoicing/advance-invoices/ 2026-08-20 Working with advance invoices Create an advance invoice from a quote, choose a percentage or fixed amount, and automatically deduct the advances on the final invoice. en invoicing https://help.numnum.be/en/invoicing/composite-products/ 2026-08-20 Working with composite products Bundle several products into one composite product and add that package to an invoice or quote as a group of lines in a single click. en invoicing https://help.numnum.be/en/invoicing/customize-invoice-template/ 2026-08-20 Can I customize my invoice template? Customize the look of your invoices with your own logo, a custom invoice background, the logo size and the envelope type via the Display tab. en invoicing https://help.numnum.be/en/invoicing/document-settings/ 2026-08-20 Which settings can I adjust on a document? Overview of the document options: payment term, language, VAT scheme, discounts, Peppol references and attachments, all via the gear icon. en invoicing https://help.numnum.be/en/invoicing/ 2026-08-20 Invoicing Creating and managing invoices: templates and logo, recurring invoices, advance payments, payment reminders and document settings. en invoicing https://help.numnum.be/en/invoicing/payment-reminders/ 2026-08-20 Sending payment reminders (automatic and manual) Set up automatic payment reminders with your own texts and timing, or manually send a reminder for an overdue invoice, by email or by post. en invoicing https://help.numnum.be/en/invoicing/projects-and-time-tracking/ 2026-08-20 Projects and time tracking: registering and invoicing your hours Create projects, register worked hours and used products, and turn your registrations into an invoice in a few clicks. en invoicing https://help.numnum.be/en/invoicing/recurring-invoices/ 2026-08-20 How do I work with recurring invoices? Set up recurring invoices for clients you bill weekly, monthly or yearly, then manage or stop the schedule whenever you want. en invoicing https://help.numnum.be/en/invoicing/self-billing-purchase-borderelles/ 2026-08-20 Self-billing (purchase borderelles): how does it work? What self-billing is, how to draw up purchase borderelles on behalf of your suppliers, and how to process purchase borderelles received via Peppol. en invoicing https://help.numnum.be/en/invoicing/terms-and-conditions/ 2026-08-20 How do I set up my terms and conditions? Choose which documents your terms and conditions appear on and in what form: text, link or image. You configure this via the Display tab. en invoicing https://help.numnum.be/en/mobile-app/download-the-app-and-log-in/ 2026-08-20 Downloading the Pocket Companion and logging in Download the Pocket Companion on your smartphone and log in with your usual credentials. en mobile-app https://help.numnum.be/en/mobile-app/ 2026-08-20 Mobile app The mobile app: download and log in, view invoices on the go, scan receipts and track projects and hours. en mobile-app https://help.numnum.be/en/mobile-app/log-in-with-qr-code/ 2026-08-20 Logging in with a QR code (and letting employees log in) Log in to the Pocket Companion without a password by scanning a QR code, and let your employees log in the same way. en mobile-app https://help.numnum.be/en/mobile-app/projects-and-time-tracking/ 2026-08-20 Projects and time tracking in the app Manage projects and track your time with a start/stop timer in the Pocket Companion. en mobile-app https://help.numnum.be/en/mobile-app/scan-and-add-expenses/ 2026-08-20 Scanning and adding expenses in the app Scan a receipt or enter an expense manually with the Pocket Companion. en mobile-app https://help.numnum.be/en/mobile-app/view-documents/ 2026-08-20 Viewing documents in the app View your invoices, quotes, credit notes and other documents on the go in the Pocket Companion. en mobile-app https://help.numnum.be/en/mobile-app/what-can-you-do-in-the-app/ 2026-08-20 What can you do in the Pocket Companion? An overview of what the Pocket Companion offers: viewing documents, tracking projects and time, and adding expenses. en mobile-app https://help.numnum.be/en/peppol-general/are-there-exceptions-to-mandatory-e-invoicing/ 2026-08-20 Are there exceptions to mandatory e-invoicing? The Belgian e-invoicing obligation for B2B has applied very broadly since 1 January 2026, but there are a few specific exceptions. en peppol-general https://help.numnum.be/en/peppol-general/costs-of-electronic-invoicing-via-peppol/ 2026-08-20 What are the costs of electronic invoicing via Peppol? Sending and receiving via Peppol is included in every paid subscription, with no cost per invoice. Learn how to activate Peppol and where you save. en peppol-general https://help.numnum.be/en/peppol-general/how-do-i-find-a-customers-peppol-endpoint-id/ 2026-08-20 How do I find the Peppol Endpoint ID of my customer? How to find a customer's Peppol Endpoint ID: ask them directly or look it up in the Peppol Directory. In Belgium it is usually based on the VAT number. en peppol-general https://help.numnum.be/en/peppol-general/how-does-vat-work-with-electronic-invoicing/ 2026-08-20 How does VAT work with electronic invoicing? With e-invoicing via Peppol your VAT rules stay the same. What matters: correct VAT numbers and reverse charge, which you set yourself per customer. en peppol-general https://help.numnum.be/en/peppol-general/how-is-a-peppol-endpoint-id-structured/ 2026-08-20 How is a Peppol Endpoint ID structured? How a Peppol Endpoint ID is built from a SchemeID and an EndpointID (for example 9925:be0663642920), explained through a comparison with an email address. en peppol-general https://help.numnum.be/en/peppol-general/ 2026-08-20 Peppol - General What Peppol is, who has to send electronic invoices and what the rules mean for VAT, costs and customers without Peppol. en peppol-general https://help.numnum.be/en/peppol-general/is-an-email-invoice-not-an-electronic-invoice/ 2026-08-20 Is an invoice sent by email not an electronic invoice? Why a PDF invoice sent by email does not count as a true electronic invoice, and which structured format (UBL) is actually required. en peppol-general https://help.numnum.be/en/peppol-general/is-peppol-mandatory/ 2026-08-20 Is Peppol mandatory? Since 1 January 2026, e-invoicing via Peppol is mandatory for B2B invoices between Belgian VAT-registered companies. For government contracts it had been mandatory for longer. en peppol-general https://help.numnum.be/en/peppol-general/what-about-international-use-of-peppol/ 2026-08-20 What about the international use of Peppol? Peppol started as a European initiative but is now used well beyond Europe, from Australia to Singapore. What that means for your international trade. en peppol-general https://help.numnum.be/en/peppol-general/what-are-the-technical-requirements-for-peppol/ 2026-08-20 What are the technical requirements for e-invoicing via Peppol? The technical requirements for Peppol: a certified Access Point, an Endpoint ID, UBL-capable software and a stable internet connection. Most of it is handled for you. en peppol-general https://help.numnum.be/en/peppol-general/what-if-my-customer-does-not-have-peppol/ 2026-08-20 What happens if my customer does not have Peppol? Your customer has no Peppol? Check their Peppol address, send the invoice by email or post, and see what the obligation since 1 January 2026 means for you. en peppol-general https://help.numnum.be/en/peppol-general/what-is-a-peppol-endpoint-id/ 2026-08-20 What is a Peppol Endpoint ID? Learn what a Peppol Endpoint ID is: the unique address, or digital mailbox, of your company on the Peppol network, and how it works with an Access Point. en peppol-general https://help.numnum.be/en/peppol-general/what-is-peppol/ 2026-08-20 What is Peppol? Learn what the Peppol network is, how it differs from a PDF invoice and why the uniform UBL format makes invoices easy for IT systems to process. en peppol-general https://help.numnum.be/en/peppol-general/when-does-electronic-invoicing-become-mandatory/ 2026-08-20 When does electronic invoicing become mandatory? In Belgium, electronic invoicing has been mandatory for B2B since 1 January 2026. An overview of the situation in Belgium and other European countries. en peppol-general https://help.numnum.be/en/peppol-practical/advanced-peppol-options-references/ 2026-08-20 Advanced Peppol options: order, project, contract and buyer reference Adding references such as the purchase order number (BT-13), buyer reference (BT-10), project and contract number to your Peppol invoice, essential when invoicing governments and large organisations. en peppol-practical https://help.numnum.be/en/peppol-practical/how-do-i-connect-to-the-peppol-network/ 2026-08-20 How do I connect to the Peppol network? Activate Peppol for sending, receiving or both, via the send window or the Connections page, and learn how to deregister again later. en peppol-practical https://help.numnum.be/en/peppol-practical/how-do-i-send-my-invoice-via-peppol/ 2026-08-20 How do I send my invoice via Peppol? Two prerequisites: activating Peppol and setting your customer's Endpoint ID. After that you send any B2B or B2G invoice in just a few clicks. en peppol-practical https://help.numnum.be/en/peppol-practical/how-do-i-set-my-customers-endpoint-id/ 2026-08-20 How do I set my customer's Endpoint ID? Your customer's Peppol Endpoint ID is usually derived automatically from their VAT number. Here is how to enter a custom ID or a GLN number manually. en peppol-practical https://help.numnum.be/en/peppol-practical/ 2026-08-20 Peppol - Practical Practical steps: connecting to the Peppol network, sending and testing invoices, filling in references and solving delivery problems. en peppol-practical https://help.numnum.be/en/peppol-practical/pdf-invoices-after-peppol/ 2026-08-20 Can I still send PDF invoices after enabling Peppol? Yes: for every document you still choose between email, Peppol or post. Also learn how to include a PDF copy or attachments with a Peppol delivery. en peppol-practical https://help.numnum.be/en/peppol-practical/resolving-peppol-delivery-issues/ 2026-08-20 How do I resolve Peppol delivery issues? Invoice rejected, stuck in processing or endpoint not found? Read the error message, identify the cause and apply the right fix, plus a temporary workaround. en peppol-practical https://help.numnum.be/en/peppol-practical/switching-peppol-provider/ 2026-08-20 How do I switch to a different Peppol provider? Your Endpoint ID can only be registered with one provider at a time. How to cancel the old registration, request new access and deregister when you leave. en peppol-practical https://help.numnum.be/en/peppol-practical/testing-peppol-invoices/ 2026-08-20 How do I test if my Peppol invoice arrives correctly? Never send a real test invoice. Use the endpoint check in the send window and the Peppol Directory, then follow up on the status of every delivery. en peppol-practical https://help.numnum.be/en/peppol-practical/what-should-i-pay-attention-to/ 2026-08-20 What should I pay attention to when sending invoices and credit notes? For invoices to government institutions, an order number (PO number) is often crucial for processing via Mercurius. How to fill it in and how to fix a mistake. en peppol-practical https://help.numnum.be/fr/api-developpeurs/api-apercu/ 2026-08-20 API pour développeurs Aperçu de l'API : authentification avec votre jeton API personnel, endpoints, limites et gestion des erreurs pour créer des factures et des bordereaux d'achat par programmation. fr api-developpeurs https://help.numnum.be/fr/api-developpeurs/api-self-billing/ 2026-08-20 Autofacturation (bordereau d'achat) via l'API Créez par programmation des bordereaux d'achat émis (factures d'autofacturation) et leurs notes de crédit via l'API, y compris votre propre pièce jointe PDF. fr api-developpeurs https://help.numnum.be/fr/api-developpeurs/ 2026-08-20 API & développeurs Documentation technique pour les développeurs : authentification, création de factures via l'API, self-billing et webhook de facture. fr api-developpeurs https://help.numnum.be/fr/api-developpeurs/invoice-webhook/ 2026-08-20 Créer des factures via l'API Créez des factures de vente par programmation via /api/v1/webhooks/create-invoice : champs, autoliquidation de TVA, statut de paiement, correspondance client, exemples et codes d'erreur. fr api-developpeurs https://help.numnum.be/fr/app-mobile/consulter-les-documents/ 2026-08-20 Consulter les documents dans l'application Consultez vos factures, devis, notes de crédit et autres documents en déplacement dans l'application Pocket Companion. fr app-mobile https://help.numnum.be/fr/app-mobile/ 2026-08-20 Application mobile L'application mobile : téléchargement et connexion, factures en déplacement, scan de tickets et suivi des projets et des heures. fr app-mobile https://help.numnum.be/fr/app-mobile/projets-et-suivi-du-temps/ 2026-08-20 Projets et suivi du temps dans l'application Gérez vos projets et enregistrez votre temps avec un minuteur start/stop dans l'application Pocket Companion. fr app-mobile https://help.numnum.be/fr/app-mobile/que-pouvez-vous-faire-dans-lapplication/ 2026-08-20 Que pouvez-vous faire dans l'application Pocket Companion ? Aperçu de ce que vous pouvez faire avec l'application Pocket Companion : consulter des documents, gérer projets et temps, et ajouter des dépenses. fr app-mobile https://help.numnum.be/fr/app-mobile/scanner-et-ajouter-des-depenses/ 2026-08-20 Scanner et ajouter des dépenses dans l'application Scannez un ticket ou saisissez une dépense manuellement avec l'application Pocket Companion. fr app-mobile https://help.numnum.be/fr/app-mobile/se-connecter-avec-un-code-qr/ 2026-08-20 Se connecter avec un code QR (et faire connecter vos employés) Connectez-vous à l'application Pocket Companion sans mot de passe en scannant un code QR, et faites connecter vos employés de la même façon. fr app-mobile https://help.numnum.be/fr/app-mobile/telecharger-lapplication-et-se-connecter/ 2026-08-20 Télécharger l'application Pocket Companion et se connecter Téléchargez l'application Pocket Companion sur votre smartphone et connectez-vous avec vos identifiants habituels. fr app-mobile https://help.numnum.be/fr/comptables-distributeurs/guide-pour-comptables/ 2026-08-20 Guide pour comptables : collaborer avec vos clients Aperçu pour les bureaux comptables : lier des clients, travailler dans les dossiers clients, recevoir des documents, exporter en masse et gérer les collaborateurs du bureau. fr comptables-distributeurs https://help.numnum.be/fr/comptables-distributeurs/ 2026-08-20 Comptables et distributeurs Pour les bureaux comptables et les partenaires distributeurs : gérer les dossiers clients, collaborer avec vos clients et apporter de nouveaux clients via votre lien de parrainage. fr comptables-distributeurs https://help.numnum.be/fr/comptables-distributeurs/lien-de-parrainage-comptable/ 2026-08-20 Comment trouver mon lien de parrainage en tant que comptable ? Trouvez votre lien d'inscription personnel et son code QR dans le bloc Inscription des clients de votre profil, et liez vos nouveaux clients à votre cabinet. fr comptables-distributeurs https://help.numnum.be/fr/compte-securite/ajouter-plusieurs-utilisateurs/ 2026-08-20 Puis-je ajouter plusieurs utilisateurs à mon compte ? Ajoutez des utilisateurs supplémentaires comme Administrateur ou Employé, choisissez leur canal d'accès (web et/ou mobile) et affinez les droits par module. fr compte-securite https://help.numnum.be/fr/compte-securite/changer-mot-de-passe/ 2026-08-20 Comment changer mon mot de passe ? Modifiez votre mot de passe via Mon compte, réinitialisez-le en cas d'oubli et découvrez les exigences auxquelles il doit répondre. fr compte-securite https://help.numnum.be/fr/compte-securite/configurer-les-notifications/ 2026-08-20 Configurer les notifications par utilisateur Déterminez vous-même quelles notifications vous voyez sur votre tableau de bord et quels e-mails vous recevez. Ces préférences valent par utilisateur, pas pour toute l'entreprise. fr compte-securite https://help.numnum.be/fr/compte-securite/ 2026-08-20 Compte et sécurité Gérez votre compte : modifier votre mot de passe, ajouter des utilisateurs et définir les droits d'accès. fr compte-securite https://help.numnum.be/fr/connexions/billtobox/ 2026-08-20 BillToBox Connectez BillToBox (Banqup) et transmettez vos factures de vente et notes de crédit à votre comptable en un clic. fr connexions https://help.numnum.be/fr/connexions/clearfacts-synchronisation-statut-paiement/ 2026-08-20 Synchroniser les statuts de paiement avec Clearfacts Quand et comment les statuts de paiement de Clearfacts sont repris automatiquement, et quand vos documents sont transmis à Clearfacts. fr connexions https://help.numnum.be/fr/connexions/clearfacts/ 2026-08-20 Comment me connecter à Clearfacts ? Activez la connexion Clearfacts via Single Sign-On et envoyez factures, notes de crédit et dépenses directement dans le dossier de votre comptable. fr connexions https://help.numnum.be/fr/connexions/expert-m/ 2026-08-20 Expert/M Transmettez factures, notes de crédit et dépenses à votre comptable : exportez des fichiers UBL pour Expert/M ou utilisez la connexion SFTP avec Expert/M+. fr connexions https://help.numnum.be/fr/connexions/ 2026-08-20 Connexions Connectez votre logiciel comptable, votre banque ou votre webshop : Yuki, Octopus, Clearfacts, BillToBox, Expert/M, Shopify et les plateformes de matériaux. fr connexions https://help.numnum.be/fr/connexions/mailbox-comptable/ 2026-08-20 Transmettre vos documents à votre comptable par e-mail (par ex. une boîte Adsolut) Configurez l'adresse e-mail de votre comptable et transmettez factures, notes de crédit et dépenses (manuellement ou automatiquement chaque jour) vers toute boîte aux lettres numérique, comme Adsolut. fr connexions https://help.numnum.be/fr/connexions/octopus/ 2026-08-20 Octopus Demandez vos identifiants Octopus à votre comptable, configurez la connexion et envoyez factures, notes de crédit et dépenses directement dans son DMS. fr connexions https://help.numnum.be/fr/connexions/panier-fournisseur/ 2026-08-20 Importer le panier d'un fournisseur Récupérez votre panier en ligne chez des fournisseurs comme Cebeo, Van Marcke ou Würth et reprenez tous les produits, prix et quantités dans votre facture. fr connexions https://help.numnum.be/fr/connexions/plateforme-de-materiaux/ 2026-08-20 Plateforme de matériaux Connectez vos fournisseurs et ajoutez les produits de leur catalogue directement à vos factures, devis ou enregistrements de projet, toujours au prix actuel. fr connexions https://help.numnum.be/fr/connexions/ponto/ 2026-08-20 Ponto Reliez vos comptes bancaires via Ponto d'Isabel Group : vos transactions se synchronisent automatiquement et vos factures sont marquées comme payées. fr connexions https://help.numnum.be/fr/connexions/shopify/ 2026-08-20 Comment connecter Shopify ? Connectez votre boutique Shopify via OAuth, importez vos clients et synchronisez vos commandes pour en générer des factures en quelques clics. fr connexions https://help.numnum.be/fr/connexions/yuki/ 2026-08-20 Comment connecter Yuki ? Envoyez vos factures, notes de crédit et dépenses directement vers la boîte de réception Yuki de votre dossier, manuellement ou automatiquement chaque jour. fr connexions https://help.numnum.be/fr/facturation/ajouter-logo-entreprise/ 2026-08-20 Comment ajouter mon logo d'entreprise aux factures ? Ajoutez votre logo via les paramètres d'affichage pour qu'il apparaisse sur chaque facture : formats acceptés, dimensions idéales et logo flou. fr facturation https://help.numnum.be/fr/facturation/ajuster-numero-document-nouvelle-annee/ 2026-08-20 Ajuster le numéro de document lors d'une nouvelle année calendaire ou comptable Comment ajuster l'année dans la numérotation de vos factures au changement d'année : via la pop-up automatique, via les Préférences ou manuellement par document. fr facturation https://help.numnum.be/fr/facturation/conditions-generales/ 2026-08-20 Comment configurer mes conditions générales ? Choisissez sur quels documents vos conditions générales apparaissent et sous quelle forme : texte, lien ou image. Cela se règle via l'onglet Affichage. fr facturation https://help.numnum.be/fr/facturation/factures-acompte/ 2026-08-20 Travailler avec les factures d'acompte Créez une facture d'acompte à partir d'un devis, choisissez un pourcentage ou un montant fixe, et déduisez automatiquement les acomptes sur la facture finale. fr facturation https://help.numnum.be/fr/facturation/factures-recurrentes/ 2026-08-20 Comment travailler avec les factures récurrentes ? Configurez des factures récurrentes pour les clients que vous facturez chaque semaine, mois ou année, puis gérez-les ou arrêtez-les quand vous le souhaitez. fr facturation https://help.numnum.be/fr/facturation/ 2026-08-20 Facturation Créer et gérer vos factures : modèles et logo, factures récurrentes, acomptes, rappels de paiement et paramètres de document. fr facturation https://help.numnum.be/fr/facturation/parametres-document/ 2026-08-20 Quels paramètres puis-je ajuster sur un document ? L'icône en forme de roue dentée d'un document donne accès au délai de paiement, à la langue, au régime de TVA, à la remise et aux références Peppol. fr facturation https://help.numnum.be/fr/facturation/personnaliser-modele-facture/ 2026-08-20 Puis-je personnaliser mon modèle de facture ? Adaptez l'apparence de vos factures avec votre propre logo, un arrière-plan de facture personnalisé, la taille du logo et le type d'enveloppe via l'onglet Affichage. fr facturation https://help.numnum.be/fr/facturation/produits-composes/ 2026-08-20 Travailler avec des produits composés Regroupez plusieurs produits en un seul produit composé et ajoutez ce pack en un clic sous forme de groupe de lignes sur une facture ou un devis. fr facturation https://help.numnum.be/fr/facturation/projets-et-enregistrement-des-heures/ 2026-08-20 Projets et enregistrement des heures : enregistrer et facturer vos heures Créez des projets, enregistrez les heures prestées et les produits utilisés, et transformez vos enregistrements en facture en quelques clics. fr facturation https://help.numnum.be/fr/facturation/rappels-de-paiement/ 2026-08-20 Envoyer des rappels de paiement (automatiques et manuels) Configurez des rappels de paiement automatiques avec vos propres textes et échéances, ou envoyez manuellement un rappel pour une facture échue, par e-mail ou par courrier. fr facturation https://help.numnum.be/fr/facturation/self-billing-bordereaux-achat/ 2026-08-20 Self-billing (bordereaux d'achat) : comment ça marche ? Ce qu'est l'autofacturation, comment établir vous-même des bordereaux d'achat au nom de vos fournisseurs, et comment traiter les bordereaux d'achat reçus via Peppol. fr facturation https://help.numnum.be/fr/ 2026-08-20 Aide et support Trouvez rapidement des réponses sur la facturation, Peppol et l'e-facturation : guides, questions fréquentes et explications pas à pas. fr general https://help.numnum.be/fr/integrations-export/compatibilite-logiciels-comptables/ 2026-08-20 Quels logiciels comptables sont compatibles ? Transmettez vos documents à presque tous les logiciels comptables : via Clearfacts ou BillToBox, une connexion directe ou la boîte aux lettres numérique. fr integrations-export https://help.numnum.be/fr/integrations-export/connexions-crm/ 2026-08-20 Comment connecter mon système CRM ? Connectez Salesforce et d'autres systèmes externes à votre logiciel de facturation, ou créez votre propre intégration sur mesure avec une clé API. fr integrations-export https://help.numnum.be/fr/integrations-export/exporter-factures-vers-excel/ 2026-08-20 Comment exporter mes factures vers Excel ? Créez un export pour vous-même : vous recevez par e-mail un lien de téléchargement (valable 48 heures) avec un aperçu Excel de vos factures, plus en option UBL/XML, PDF et pièces jointes. fr integrations-export https://help.numnum.be/fr/integrations-export/ 2026-08-20 Intégrations et export Exporter et partager vos données : export Excel des factures, compatibilité avec les logiciels comptables et connexions CRM. fr integrations-export https://help.numnum.be/fr/integrations-export/message-pas-encore-en-comptabilite/ 2026-08-20 Que signifie le message "des documents ne sont pas encore en comptabilité" ? Cette bannière compte les documents de la période choisie qui n'ont pas encore été transmis à votre comptabilité. Vous savez ainsi ce qu'il vous reste à exporter. fr integrations-export https://help.numnum.be/fr/peppol-general/comment-est-structure-un-peppol-endpoint-id/ 2026-08-20 Comment est structuré un Peppol Endpoint ID? Comment un Peppol Endpoint ID se compose d'un SchemeID et d'un EndpointID (par exemple 9925:be0663642920), expliqué par analogie avec une adresse e-mail. fr peppol-general https://help.numnum.be/fr/peppol-general/comment-fonctionne-la-tva-avec-la-facturation-electronique/ 2026-08-20 Comment fonctionne la TVA avec la facturation électronique ? Avec la facturation via Peppol, vos règles de TVA ne changent pas. Ce qui compte : des numéros de TVA corrects et l'autoliquidation, à régler par client. fr peppol-general https://help.numnum.be/fr/peppol-general/comment-se-passe-l-utilisation-internationale-de-peppol/ 2026-08-20 Comment se passe l'utilisation internationale de Peppol? Peppol a débuté comme initiative européenne, mais s'utilise aussi hors d'Europe, de l'Australie à Singapour. Ce que cela signifie pour le commerce international. fr peppol-general https://help.numnum.be/fr/peppol-general/comment-trouver-le-peppol-endpoint-id-d-un-client/ 2026-08-20 Comment trouver le Peppol Endpoint ID d'un client? Comment trouver le Peppol Endpoint ID d'un client : demandez-le directement ou cherchez-le dans l'annuaire Peppol. Il repose le plus souvent sur le numéro de TVA. fr peppol-general https://help.numnum.be/fr/peppol-general/ 2026-08-20 Peppol - Général Ce qu'est Peppol, pour qui la facturation électronique est obligatoire et ce que les règles impliquent pour la TVA, les coûts et les clients sans Peppol. fr peppol-general https://help.numnum.be/fr/peppol-general/peppol-est-il-obligatoire/ 2026-08-20 Peppol est-il obligatoire ? Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique via Peppol est obligatoire pour les factures B2B entre entreprises belges assujetties à la TVA. Pour les marchés publics, c'était déjà le cas depuis plus longtemps. fr peppol-general https://help.numnum.be/fr/peppol-general/qu-est-ce-qu-un-peppol-endpoint-id/ 2026-08-20 Qu'est-ce qu'un Peppol Endpoint ID? Comprenez ce qu'est un Peppol Endpoint ID : l'adresse unique de votre entreprise sur le réseau Peppol, et comment elle fonctionne avec un point d'accès. fr peppol-general https://help.numnum.be/fr/peppol-general/quand-la-facturation-electronique-devient-elle-obligatoire/ 2026-08-20 Quand la facturation électronique devient-elle obligatoire ? En Belgique, la facturation électronique est obligatoire pour le B2B depuis le 1er janvier 2026. Un aperçu de la situation en Belgique et dans d'autres pays européens. fr peppol-general https://help.numnum.be/fr/peppol-general/que-se-passe-t-il-si-mon-client-na-pas-peppol/ 2026-08-20 Que se passe-t-il si mon client n'a pas Peppol ? Votre client n'a pas Peppol ? Vérifiez son adresse Peppol, envoyez la facture par e-mail ou courrier, et voyez ce qu'implique l'obligation du 1er janvier 2026. fr peppol-general https://help.numnum.be/fr/peppol-general/quelles-sont-les-exigences-techniques-pour-la-facturation-electronique-via-peppol/ 2026-08-20 Quelles sont les exigences techniques pour la facturation électronique via Peppol ? Les exigences techniques pour Peppol : un point d'accès certifié, un Endpoint ID, un logiciel compatible UBL et une connexion Internet. L'essentiel est pris en charge pour vous. fr peppol-general https://help.numnum.be/fr/peppol-general/quels-sont-les-couts-de-la-facturation-electronique-via-peppol/ 2026-08-20 Quels sont les coûts de la facturation électronique via Peppol ? L'envoi et la réception via Peppol sont inclus dans tous les abonnements payants, sans frais par facture. Comment activer Peppol et ce que vous économisez. fr peppol-general https://help.numnum.be/fr/peppol-general/reseau-peppol/ 2026-08-20 Le réseau Peppol? Découvrez ce qu'est le réseau Peppol, en quoi il diffère d'une facture PDF et pourquoi le format uniforme UBL facilite le traitement des factures. fr peppol-general https://help.numnum.be/fr/peppol-general/une-facture-envoyee-par-e-mail-n-est-elle-pas-une-facture-electronique/ 2026-08-20 Une facture envoyée par e-mail n'est-elle pas une facture électronique? Pourquoi une facture PDF envoyée par e-mail ne compte pas comme une véritable facture électronique, et quel format structuré (UBL) est réellement requis. fr peppol-general https://help.numnum.be/fr/peppol-general/y-a-t-il-des-exceptions-a-la-facturation-electronique-obligatoire/ 2026-08-20 Y a-t-il des exceptions à la facturation électronique obligatoire ? L'obligation belge de facturation électronique pour le B2B s'applique très largement depuis le 1er janvier 2026, mais il existe quelques exceptions spécifiques. fr peppol-general https://help.numnum.be/fr/peppol-pratique/a-quoi-faut-il-faire-attention/ 2026-08-20 À quoi faut-il faire attention lors de l'envoi de factures et notes de crédit? Pour les factures aux institutions publiques, un numéro de commande (PO) est souvent indispensable au traitement via Mercurius. Voici comment le renseigner. fr peppol-pratique https://help.numnum.be/fr/peppol-pratique/changer-de-fournisseur-peppol/ 2026-08-20 Comment passer à un autre fournisseur Peppol ? Votre Endpoint ID ne peut être enregistré que chez un seul fournisseur. Comment résilier l'ancienne inscription, demander un nouvel accès et vous désinscrire. fr peppol-pratique https://help.numnum.be/fr/peppol-pratique/comment-configurer-l-endpoint-id-de-mon-client/ 2026-08-20 Comment configurer l'Endpoint ID de mon client? L'Endpoint ID Peppol de votre client est le plus souvent déduit de son numéro de TVA. Voici comment saisir manuellement un ID personnalisé ou un numéro GLN. fr peppol-pratique https://help.numnum.be/fr/peppol-pratique/comment-configurer-une-reference-de-commande-contrat/ 2026-08-20 Options Peppol avancées : références de commande, projet, contrat et acheteur Ajouter des références comme le numéro de bon de commande (BT-13), la référence acheteur (BT-10), le numéro de projet et de contrat à votre facture Peppol : essentiel pour la facturation aux autorités publiques et aux grandes organisations. fr peppol-pratique https://help.numnum.be/fr/peppol-pratique/comment-envoyer-ma-facture-via-peppol/ 2026-08-20 Comment envoyer ma facture via Peppol? Deux conditions préalables : activer Peppol et configurer l'Endpoint ID du client. Ensuite, vous envoyez chaque facture B2B ou B2G en quelques clics. fr peppol-pratique https://help.numnum.be/fr/peppol-pratique/comment-puis-je-me-connecter-au-reseau-peppol/ 2026-08-20 Comment puis-je me connecter au réseau Peppol? Activez Peppol pour l'envoi, la réception ou les deux, via la fenêtre d'envoi ou la page Intégrations, et découvrez comment vous désinscrire ensuite. fr peppol-pratique https://help.numnum.be/fr/peppol-pratique/comment-resoudre-les-problemes-de-livraison-peppol/ 2026-08-20 Comment résoudre les problèmes de livraison Peppol ? Facture refusée, bloquée en traitement ou endpoint introuvable ? Lisez le message d'erreur, identifiez la cause et appliquez la bonne solution. fr peppol-pratique https://help.numnum.be/fr/peppol-pratique/comment-tester-si-ma-facture-peppol-arrive-bien/ 2026-08-20 Comment tester si ma facture Peppol arrive bien ? N'envoyez jamais de vraie facture test. Utilisez la vérification de l'endpoint dans la fenêtre d'envoi et le Peppol Directory, puis suivez le statut de l'envoi. fr peppol-pratique https://help.numnum.be/fr/peppol-pratique/ 2026-08-20 Peppol - En pratique Étapes pratiques : se connecter au réseau Peppol, envoyer et tester des factures, renseigner les références et résoudre les problèmes. fr peppol-pratique https://help.numnum.be/fr/peppol-pratique/puis-je-encore-envoyer-des-factures-pdf-apres-peppol/ 2026-08-20 Puis-je encore envoyer des factures PDF après Peppol ? Oui : pour chaque document, vous choisissez entre e-mail, Peppol ou courrier. Découvrez aussi comment joindre une copie PDF ou des annexes à un envoi Peppol. fr peppol-pratique https://help.numnum.be/fr/premiers-pas/comment-creer-ma-premiere-facture/ 2026-08-20 Comment créer ma première facture ? Créez votre première facture en quatre étapes : nouvelle facture, choix du client, ajout des lignes, puis vérification et envoi. fr premiers-pas https://help.numnum.be/fr/premiers-pas/comment-importer-mes-clients-existants/ 2026-08-20 Comment importer mes clients existants? Ajoutez rapidement plusieurs clients à votre compte via un fichier Excel. fr premiers-pas https://help.numnum.be/fr/premiers-pas/comment-importer-mes-produits/ 2026-08-20 Comment importer mes produits existants? Ajoutez rapidement plusieurs produits à votre compte via un fichier Excel. fr premiers-pas https://help.numnum.be/fr/premiers-pas/comment-traiter-les-factures-entrantes/ 2026-08-20 Comment traiter les factures entrantes ? Traitez les documents Peppol entrants via l'onglet Peppol et les documents scannés directement dans Dépenses, puis transmettez le tout à votre comptable. fr premiers-pas https://help.numnum.be/fr/premiers-pas/etapes-de-base-configuration-initiale/ 2026-08-20 Quelles sont les étapes de base pour la configuration initiale ? Liste de contrôle pour votre configuration initiale : données de l'entreprise, paramètres de facturation, clients, produits et activation de Peppol. fr premiers-pas https://help.numnum.be/fr/premiers-pas/exoneration-tva-petite-entreprise/ 2026-08-20 Comment indiquer que je suis exonéré de TVA ? Paramétrez correctement votre exonération de TVA en tant que petite entreprise dans votre logiciel de facturation. fr premiers-pas https://help.numnum.be/fr/premiers-pas/ 2026-08-20 Premiers pas Tout pour bien démarrer : votre première facture, l'import de clients et de produits, la configuration du compte et la sauvegarde de vos données. fr premiers-pas https://help.numnum.be/fr/premiers-pas/modifier-abonnement/ 2026-08-20 Comment modifier mon abonnement ? Découvrez comment mettre à niveau, rétrograder ou ajouter des modules à votre abonnement via Mes abonnements. fr premiers-pas https://help.numnum.be/fr/premiers-pas/presentation-generale/ 2026-08-20 Présentation générale Regardez la vidéo d'introduction et découvrez en quelques minutes toutes les possibilités de la plateforme, de la facturation à l'e-invoicing. fr premiers-pas https://help.numnum.be/fr/premiers-pas/que-se-passe-t-il-apres-la-periode-dessai/ 2026-08-20 Que se passe-t-il après ma période d'essai? Explication sur la fin automatique de la période d'essai et les possibilités de contact personnel. fr premiers-pas https://help.numnum.be/fr/premiers-pas/sauvegarde-donnees-factures/ 2026-08-20 Comment faire des sauvegardes de mes données de facturation ? Exportez vos factures, notes de crédit et dépenses en zip (UBL, PDF, annexes) et vos clients et produits en Excel, pour vos propres archives. fr premiers-pas https://help.numnum.be/nl/account-beveiliging/ 2026-08-20 Account en beveiliging Beheer je account: wachtwoord wijzigen, extra gebruikers toevoegen en toegangsrechten instellen. nl account-beveiliging https://help.numnum.be/nl/account-beveiliging/meerdere-gebruikers-toevoegen/ 2026-08-20 Kan ik meerdere gebruikers toevoegen aan mijn account? Voeg extra gebruikers toe als Beheerder of Werknemer, kies hun toegangskanaal (web en/of mobiel) en verfijn de rechten per module. nl account-beveiliging https://help.numnum.be/nl/account-beveiliging/meldingen-instellen/ 2026-08-20 Meldingen instellen per gebruiker Bepaal zelf welke meldingen je op je dashboard ziet en welke e-mails je ontvangt. Deze voorkeuren gelden per gebruiker, niet voor je hele bedrijf. nl account-beveiliging https://help.numnum.be/nl/account-beveiliging/wachtwoord-wijzigen/ 2026-08-20 Hoe wijzig ik mijn wachtwoord? Wijzig je wachtwoord via Mijn account, herstel het als je het vergeten bent en lees aan welke eisen een geldig wachtwoord moet voldoen. nl account-beveiliging https://help.numnum.be/nl/accountants-distributeurs/accountant-doorverwijslink/ 2026-08-20 Hoe vind ik mijn persoonlijke doorverwijslink als accountant? Vind je persoonlijke registratielink en QR-code in het blok Klantregistratie op je profielpagina, en koppel nieuwe klanten automatisch aan je kantoor. nl accountants-distributeurs https://help.numnum.be/nl/accountants-distributeurs/gids-voor-accountants/ 2026-08-20 Gids voor accountants: zo werk je samen met je klanten Overzicht voor accountantskantoren: klanten koppelen, in klantdossiers werken, documenten ontvangen, bulk-exporteren en kantoormedewerkers beheren. nl accountants-distributeurs https://help.numnum.be/nl/accountants-distributeurs/ 2026-08-20 Accountants en distributeurs Voor accountantskantoren en distributiepartners: klantdossiers beheren, samenwerken met je klanten en nieuwe klanten aanbrengen via je doorverwijslink. nl accountants-distributeurs https://help.numnum.be/nl/api/api-overzicht/ 2026-08-20 API voor ontwikkelaars Overzicht van de API: authenticatie met je persoonlijke API-token, endpoints, limieten en foutafhandeling voor het programmatisch aanmaken van facturen en aankoopborderellen. nl api https://help.numnum.be/nl/api/api-self-billing/ 2026-08-20 Self-billing (aankoopborderel) via de API Maak programmatisch uitgegeven aankoopborderellen (self-billed invoices) en hun creditnota's aan via de API, inclusief eigen PDF-bijlage. nl api https://help.numnum.be/nl/api/ 2026-08-20 API & ontwikkelaars Technische documentatie voor ontwikkelaars: authenticatie, facturen aanmaken via de API, self-billing en de invoice-webhook. nl api https://help.numnum.be/nl/api/invoice-webhook/ 2026-08-20 Facturen aanmaken via de API Maak programmatisch verkoopfacturen aan via het endpoint /api/v1/webhooks/create-invoice: velden, btw-verlegging, betaalstatus, klant-matching, voorbeelden en foutcodes. nl api https://help.numnum.be/nl/facturatie/algemene-voorwaarden-instellen/ 2026-08-20 Hoe stel ik mijn algemene voorwaarden in? Kies op welke documenten je algemene voorwaarden verschijnen en of je ze meestuurt als tekst, link of afbeelding. Dit stel je in via het tabblad Weergave. nl facturatie https://help.numnum.be/nl/facturatie/bedrijfslogo-toevoegen/ 2026-08-20 Hoe voeg ik mijn bedrijfslogo toe aan facturen? Upload je logo via de weergave-instellingen zodat het op elke factuur staat: ondersteunde formaten, ideale afmetingen en tips bij een wazig logo. nl facturatie https://help.numnum.be/nl/facturatie/betalingsherinneringen/ 2026-08-20 Betalingsherinneringen versturen (automatisch en handmatig) Stel automatische betalingsherinneringen in met eigen teksten en tijdstippen, of verstuur handmatig een herinnering voor een vervallen factuur, via e-mail of per post. nl facturatie https://help.numnum.be/nl/facturatie/document-instellingen/ 2026-08-20 Welke instellingen kan ik op een document aanpassen? Via het tandwielicoon op een document stel je de betalingstermijn, documenttaal, BTW-regime, korting, betaal-QR en Peppol-referenties in. nl facturatie https://help.numnum.be/nl/facturatie/documentnummer-aanpassen-voor-nieuw-boekjaar/ 2026-08-20 Documentnummer aanpassen bij nieuw kalender- of boekjaar Zo pas je bij een jaarwisseling het jaartal in je factuurnummering aan: via de automatische pop-up, via Voorkeuren of handmatig per document. nl facturatie https://help.numnum.be/nl/facturatie/factuursjabloon-aanpassen/ 2026-08-20 Kan ik mijn factuursjabloon aanpassen? Pas de look van je facturen aan met je eigen logo, een zelfgemaakte factuurachtergrond, de logogrootte en het enveloppetype via het tabblad Weergave. nl facturatie https://help.numnum.be/nl/facturatie/ 2026-08-20 Facturatie Facturen opmaken en beheren: sjablonen en logo, terugkerende facturen, voorschotten, betalingsherinneringen en documentinstellingen. nl facturatie https://help.numnum.be/nl/facturatie/projecten-en-uurregistraties/ 2026-08-20 Projecten en uurregistraties: uren registreren en factureren Maak projecten aan, registreer gewerkte uren en gebruikte producten, en zet je registraties in enkele klikken om naar een factuur. nl facturatie https://help.numnum.be/nl/facturatie/samengestelde-producten/ 2026-08-20 Werken met samengestelde producten Bundel meerdere producten tot één samengesteld product en voeg dat pakket met één klik als groep lijnen toe aan een factuur of offerte. nl facturatie https://help.numnum.be/nl/facturatie/self-billing-aankoopborderellen/ 2026-08-20 Self-billing (aankoopborderellen): hoe werkt het? Wat self-billing is, hoe je zelf aankoopborderellen opstelt namens je leveranciers, en hoe je via Peppol ontvangen aankoopborderellen verwerkt. nl facturatie https://help.numnum.be/nl/facturatie/terugkerende-facturen/ 2026-08-20 Hoe werk ik met terugkerende facturen? Stel terugkerende facturen in voor klanten die je wekelijks, maandelijks of jaarlijks hetzelfde factureert, en beheer of stop ze wanneer je wilt. nl facturatie https://help.numnum.be/nl/facturatie/voorschotfacturen/ 2026-08-20 Werken met voorschotfacturen Maak een voorschotfactuur op basis van een offerte, kies een percentage of vast bedrag, en verreken de voorschotten automatisch op de eindfactuur. nl facturatie https://help.numnum.be/nl/ 2026-08-20 Hulp en ondersteuning Vind snel antwoorden over facturatie, Peppol en e-facturatie: handleidingen, veelgestelde vragen en stap-voor-stap uitleg. nl general https://help.numnum.be/nl/integraties-export/boekhoudpakketten-compatibiliteit/ 2026-08-20 Welke boekhoudsoftware is compatibel? Ontdek hoe je documenten bij vrijwel elke boekhoudsoftware krijgt: via Clearfacts of BillToBox, een directe koppeling of de digitale brievenbus. nl integraties-export https://help.numnum.be/nl/integraties-export/crm-koppelingen/ 2026-08-20 Hoe koppel ik mijn CRM-systeem? Koppel Salesforce en andere externe systemen aan je facturatiesoftware, of bouw met een eigen API-sleutel een koppeling op maat. nl integraties-export https://help.numnum.be/nl/integraties-export/excel-export-facturen/ 2026-08-20 Hoe exporteer ik mijn facturen naar Excel? Maak een export voor jezelf: je ontvangt per e-mail een downloadlink (48 uur geldig) met een Excel-overzicht van je facturen, plus optioneel UBL/XML, PDF en bijlagen. nl integraties-export https://help.numnum.be/nl/integraties-export/ 2026-08-20 Integraties en export Gegevens exporteren en delen: Excel-export van facturen, compatibiliteit met boekhoudpakketten en CRM-koppelingen. nl integraties-export https://help.numnum.be/nl/integraties-export/melding-nog-niet-in-boekhouding/ 2026-08-20 Wat betekent de melding "documenten staan nog niet in de boekhouding"? Deze banner telt de documenten uit de gekozen periode die nog niet naar je boekhouding zijn doorgestuurd. Zo weet je wat je nog moet exporteren. nl integraties-export https://help.numnum.be/nl/koppelingen/accountant-mailbox/ 2026-08-20 Documenten doorsturen naar je accountant via e-mail (bv. een Adsolut-mailbox) Stel het e-mailadres van je accountant in en stuur facturen, creditnota's en uitgaven door naar elke digitale brievenbus (zoals Adsolut), manueel of automatisch elke dag. nl koppelingen https://help.numnum.be/nl/koppelingen/billtobox/ 2026-08-20 BillToBox Koppel met BillToBox (Banqup) en stuur je verkoopfacturen en creditnota's met één klik door naar je accountant. nl koppelingen https://help.numnum.be/nl/koppelingen/clearfacts-betaalstatus-synchronisatie/ 2026-08-20 Betaalstatussen synchroniseren met Clearfacts Wanneer en hoe betaalstatussen uit Clearfacts automatisch worden overgenomen, en wanneer je documenten naar Clearfacts worden doorgestuurd. nl koppelingen https://help.numnum.be/nl/koppelingen/clearfacts/ 2026-08-20 Hoe koppel ik met Clearfacts? Activeer de Clearfacts-koppeling via Single Sign-On en stuur facturen, creditnota's en uitgaven rechtstreeks naar het dossier van je boekhouder. nl koppelingen https://help.numnum.be/nl/koppelingen/expert-m/ 2026-08-20 Expert/M Lever facturen, creditnota's en uitgaven aan je boekhouder: exporteer UBL-bestanden voor Expert/M of gebruik de automatische SFTP-koppeling met Expert/M+. nl koppelingen https://help.numnum.be/nl/koppelingen/ 2026-08-20 Koppelingen Koppel je boekhoudpakket, bank of webshop: Yuki, Octopus, Clearfacts, BillToBox, Expert/M, Shopify en de materiaalplatformen. nl koppelingen https://help.numnum.be/nl/koppelingen/materiaalplatform/ 2026-08-20 Materiaalplatform Verbind je leveranciers en voeg producten uit hun catalogus rechtstreeks toe aan facturen, offertes of projectregistraties, altijd met actuele prijzen. nl koppelingen https://help.numnum.be/nl/koppelingen/octopus/ 2026-08-20 Octopus Vraag je Octopus-logingegevens op bij je accountant, stel de koppeling in en stuur facturen, creditnota's en uitgaven rechtstreeks naar zijn DMS. nl koppelingen https://help.numnum.be/nl/koppelingen/ponto/ 2026-08-20 Ponto Koppel je bankrekeningen via Ponto van Isabel Group zodat je transacties automatisch synchroniseren en je facturen vanzelf worden afgepunt. nl koppelingen https://help.numnum.be/nl/koppelingen/shopify/ 2026-08-20 Hoe koppel ik met Shopify? Verbind je Shopify-webshop via OAuth, importeer je klanten en synchroniseer bestellingen om er in enkele klikken facturen van te maken. nl koppelingen https://help.numnum.be/nl/koppelingen/winkelwagen-leverancier/ 2026-08-20 Winkelwagen van leverancier importeren Haal je online winkelwagen bij leveranciers zoals Cebeo, Van Marcke of Würth op en zet alle producten met prijzen en hoeveelheden in je factuur. nl koppelingen https://help.numnum.be/nl/koppelingen/yuki/ 2026-08-20 Hoe koppel ik met Yuki? Stuur facturen, creditnota's en uitgaven rechtstreeks naar de Yuki-brievenbus van je dossier, manueel of automatisch elke dag. nl koppelingen https://help.numnum.be/nl/mobile-app/de-app-downloaden-en-inloggen/ 2026-08-20 De Pocket Companion downloaden en inloggen Download de Pocket Companion op je smartphone en log in met je gewone gegevens. nl mobile-app https://help.numnum.be/nl/mobile-app/documenten-raadplegen/ 2026-08-20 Documenten raadplegen in de app Bekijk je facturen, offertes, creditnota's en andere documenten onderweg in de Pocket Companion. nl mobile-app https://help.numnum.be/nl/mobile-app/ 2026-08-20 Mobiele app De mobiele app: downloaden en inloggen, facturen opmaken onderweg, bonnetjes scannen en projecten en uren registreren. nl mobile-app https://help.numnum.be/nl/mobile-app/inloggen-met-qr-code/ 2026-08-20 Inloggen met een QR-code (en werknemers laten inloggen) Log wachtwoordloos in op de Pocket Companion door een QR-code te scannen, en laat je werknemers op dezelfde manier inloggen. nl mobile-app https://help.numnum.be/nl/mobile-app/kosten-scannen-en-toevoegen/ 2026-08-20 Kosten scannen en toevoegen in de app Scan een bonnetje of geef een kost manueel in met de Pocket Companion. nl mobile-app https://help.numnum.be/nl/mobile-app/projecten-en-tijdregistratie/ 2026-08-20 Projecten en tijdregistratie in de app Beheer projecten en registreer je tijd met een start/stop-timer in de Pocket Companion. nl mobile-app https://help.numnum.be/nl/mobile-app/wat-kan-je-in-de-app/ 2026-08-20 Wat kan je in de Pocket Companion? Een overzicht van wat je met de Pocket Companion kan: documenten raadplegen, projecten en tijd registreren, en kosten toevoegen. nl mobile-app https://help.numnum.be/nl/peppol-algemeen/hoe-is-een-peppol-endpoint-id-opgebouwd/ 2026-08-20 Hoe is een Peppol endpoint ID opgebouwd? Hoe een Peppol Endpoint ID is opgebouwd uit een SchemeID en een EndpointID (bijvoorbeeld 9925:be0663642920), uitgelegd aan de hand van een e-mailadres. nl peppol-algemeen https://help.numnum.be/nl/peppol-algemeen/hoe-vind-ik-het-endpoint-id-van-een-klant/ 2026-08-20 Hoe vind ik het Peppol Endpoint ID van een klant van mij? Zo achterhaal je het Peppol Endpoint ID van een klant: vraag het rechtstreeks of zoek het op in de Peppol Directory. Meestal is het gebaseerd op het btw-nummer. nl peppol-algemeen https://help.numnum.be/nl/peppol-algemeen/hoe-werkt-btw-bij-elektronische-facturering/ 2026-08-20 Hoe werkt BTW bij elektronische facturering? Bij e-facturering via Peppol blijven je btw-regels ongewijzigd. Wat wel telt: correcte btw-nummers en btw-verlegd dat je zelf per klant instelt. nl peppol-algemeen https://help.numnum.be/nl/peppol-algemeen/ 2026-08-20 Peppol - Algemeen Wat Peppol is, voor wie e-facturatie verplicht is en wat de regels betekenen voor btw, kosten en klanten zonder Peppol. nl peppol-algemeen https://help.numnum.be/nl/peppol-algemeen/is-een-factuur-via-email-dan-geen-elektronische-factuur/ 2026-08-20 Is een factuur via e-mail dan geen elektronische factuur? Waarom een PDF-factuur per e-mail niet meetelt als echte elektronische factuur, en welk gestructureerd formaat (UBL) daar wel voor nodig is. nl peppol-algemeen https://help.numnum.be/nl/peppol-algemeen/is-peppol-verplicht/ 2026-08-20 Is Peppol verplicht? Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht voor B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtige bedrijven. Voor overheidsopdrachten gold dit al langer. nl peppol-algemeen https://help.numnum.be/nl/peppol-algemeen/klant-geen-peppol/ 2026-08-20 Wat gebeurt er als mijn klant geen Peppol heeft? Heeft je klant geen Peppol? Zo controleer je zijn Peppol-adres en verstuur je de factuur per e-mail of post, plus wat de verplichting sinds 1 januari 2026 betekent. nl peppol-algemeen https://help.numnum.be/nl/peppol-algemeen/kosten-elektronische-facturering-peppol/ 2026-08-20 Wat zijn de kosten van elektronische facturering via Peppol? Peppol versturen en ontvangen zit in elk betaald abonnement, zonder kost per factuur. Lees hoe je Peppol activeert en waarop je bespaart. nl peppol-algemeen https://help.numnum.be/nl/peppol-algemeen/wanneer-verplicht-elektronische-facturering/ 2026-08-20 Wanneer wordt elektronische facturering verplicht? In België is elektronische facturering voor B2B verplicht sinds 1 januari 2026. Een overzicht van de situatie in België en andere Europese landen. nl peppol-algemeen https://help.numnum.be/nl/peppol-algemeen/wat-is-een-peppol-endpoint-id/ 2026-08-20 Wat is een Peppol Endpoint ID? Leer wat een Peppol Endpoint ID is: het unieke adres of digitale brievenbus van je bedrijf op het Peppol-netwerk, en hoe het samenwerkt met een Access Point. nl peppol-algemeen https://help.numnum.be/nl/peppol-algemeen/wat-is-peppol/ 2026-08-20 Wat is Peppol? Ontdek wat het Peppol-netwerk is, waarin het verschilt van een PDF-factuur en waarom het uniforme UBL-formaat facturen vlot verwerkbaar maakt. nl peppol-algemeen https://help.numnum.be/nl/peppol-algemeen/wat-met-het-internationaal-gebruik-van-peppol/ 2026-08-20 Hoe zit het met het internationale gebruik van Peppol? Peppol begon als Europees initiatief maar wordt intussen ook buiten Europa gebruikt, van Australië tot Singapore. Wat dat betekent voor internationale handel. nl peppol-algemeen https://help.numnum.be/nl/peppol-algemeen/wat-zijn-de-technische-vereisten-voor-peppol/ 2026-08-20 Wat zijn de technische vereisten voor e-facturatie via Peppol? De technische vereisten voor Peppol: een gecertificeerd Access Point, een Endpoint ID, UBL-compatibele software en internet. Het meeste wordt voor jou geregeld. nl peppol-algemeen https://help.numnum.be/nl/peppol-algemeen/zijn-er-uitzonderingen-op-verplichte-e-facturering/ 2026-08-20 Zijn er uitzonderingen op de verplichte e-facturering? De Belgische e-invoicing verplichting voor B2B geldt sinds 1 januari 2026 zeer breed, maar er zijn enkele specifieke uitzonderingen. nl peppol-algemeen https://help.numnum.be/nl/peppol-praktisch/geavanceerde-peppol-opties-referenties/ 2026-08-20 Geavanceerde Peppol-opties: bestelbon-, project-, contract- en koperreferentie Referenties zoals bestelbonnummer (BT-13), koperreferentie (BT-10), project- en contractnummer toevoegen aan je Peppol-factuur: essentieel bij facturatie aan de overheid en grote organisaties. nl peppol-praktisch https://help.numnum.be/nl/peppol-praktisch/hoe-kan-ik-aansluiten-op-het-peppol-netwerk/ 2026-08-20 Hoe kan ik aansluiten op het Peppol netwerk? Zo activeer je Peppol voor versturen, ontvangen of beide, via het verzendvenster of de pagina Koppelingen, en zo zet je je registratie later weer stop. nl peppol-praktisch https://help.numnum.be/nl/peppol-praktisch/hoe-stel-ik-het-endpoint-id-van-mijn-klant-in/ 2026-08-20 Hoe stel ik het endpoint ID van mijn klant in? Het Peppol Endpoint ID van je klant komt meestal automatisch uit het btw-nummer. Zo vul je een afwijkend ID of een GLN-nummer handmatig in. nl peppol-praktisch https://help.numnum.be/nl/peppol-praktisch/hoe-verstuur-ik-mijn-factuur-met-peppol/ 2026-08-20 Hoe verstuur ik mijn factuur met Peppol? Peppol activeren en het Endpoint ID van je klant instellen zijn de twee voorwaarden. Daarna verstuur je elke B2B- of B2G-factuur in enkele klikken. nl peppol-praktisch https://help.numnum.be/nl/peppol-praktisch/ 2026-08-20 Peppol - In de praktijk Praktische stappen: aansluiten op het Peppol-netwerk, facturen versturen en testen, referenties invullen en problemen oplossen. nl peppol-praktisch https://help.numnum.be/nl/peppol-praktisch/overstappen-peppol-provider/ 2026-08-20 Hoe stap ik over naar een andere Peppol-provider? Je Endpoint ID kan maar bij één provider tegelijk geregistreerd staan. Zo hef je je oude registratie op, vraag je nieuwe toegang aan en deregistreer je. nl peppol-praktisch https://help.numnum.be/nl/peppol-praktisch/pdf-facturen-na-peppol/ 2026-08-20 Kan ik nog steeds PDF-facturen versturen na Peppol? Ja: per document kies je nog altijd tussen e-mail, Peppol of post. Ontdek ook hoe je een PDF-kopie of bijlagen meestuurt bij een Peppol-verzending. nl peppol-praktisch https://help.numnum.be/nl/peppol-praktisch/peppol-factuur-testen/ 2026-08-20 Hoe test ik of mijn Peppol-factuur goed aankomt? Verstuur nooit een echte testfactuur. Gebruik de endpoint-check in het verzendvenster en de Peppol Directory, en volg daarna de status van je verzending op. nl peppol-praktisch https://help.numnum.be/nl/peppol-praktisch/peppol-leveringsproblemen-oplossen/ 2026-08-20 Hoe los ik Peppol-leveringsproblemen op? Factuur afgewezen, blijft hangen in verwerking of endpoint niet gevonden? Lees de foutmelding, herken de oorzaak en pas de juiste oplossing toe. nl peppol-praktisch https://help.numnum.be/nl/peppol-praktisch/waar-moet-ik-op-letten/ 2026-08-20 Waar moet ik op letten bij het versturen van facturen en creditnota's? Bij facturen aan de overheid is een ordernummer (PO-nummer) vaak cruciaal voor verwerking via Mercurius. Zo vul je het in en zo herstel je een fout. nl peppol-praktisch https://help.numnum.be/nl/van-start-gaan/abonnement-wijzigen/ 2026-08-20 Hoe wijzig ik mijn abonnement? Leer hoe je zelf je abonnement kunt upgraden, downgraden of add-ons kunt toevoegen via Mijn abonnementen. nl van-start-gaan https://help.numnum.be/nl/van-start-gaan/algemene-voorstelling/ 2026-08-20 Algemene voorstelling Bekijk de introductievideo en ontdek in enkele minuten alle mogelijkheden van het platform, van facturatie tot e-invoicing. nl van-start-gaan https://help.numnum.be/nl/van-start-gaan/backup-factuurdata/ 2026-08-20 Hoe maak ik back-ups van mijn factuurdata? Exporteer je facturen, creditnota's en uitgaven als zip met UBL, PDF en bijlagen, en je klanten en producten als Excel, voor je eigen archief. nl van-start-gaan https://help.numnum.be/nl/van-start-gaan/basisstappen-eerste-configuratie/ 2026-08-20 Wat zijn de basisstappen voor de eerste configuratie? Checklist voor je eerste configuratie: bedrijfsgegevens, factuurinstellingen, klanten en producten toevoegen en Peppol activeren. nl van-start-gaan https://help.numnum.be/nl/van-start-gaan/hoe-kan-ik-mijn-klanten-importeren/ 2026-08-20 Hoe kan ik mijn bestaande klanten importeren? Voeg snel meerdere klanten toe via een Excel-bestand: voorbeeldbestand, kolomkoppeling, duplicaatdetectie en alle beschikbare velden. nl van-start-gaan https://help.numnum.be/nl/van-start-gaan/hoe-kan-ik-mijn-producten-importeren/ 2026-08-20 Hoe kan ik mijn bestaande producten importeren? Voeg snel meerdere producten toe via een Excel-bestand: stap voor stap, met alle beschikbare kolommen, eenheden en BTW-tarieven. nl van-start-gaan https://help.numnum.be/nl/van-start-gaan/hoe-stel-ik-mijn-eerste-factuur-op/ 2026-08-20 Hoe stel ik mijn eerste factuur op? Maak je eerste factuur in vier stappen: nieuwe factuur starten, klant kiezen, factuurregels toevoegen en de factuur controleren en versturen. nl van-start-gaan https://help.numnum.be/nl/van-start-gaan/hoe-verwerk-ik-inkomende-facturen/ 2026-08-20 Hoe verwerk ik inkomende facturen? Verwerk inkomende Peppol-documenten via het Peppol-tabblad en gescande documenten rechtstreeks in Uitgaven, en stuur alles door naar je boekhouder. nl van-start-gaan https://help.numnum.be/nl/van-start-gaan/ 2026-08-20 Van start gaan Alles om vlot te starten: je eerste factuur, klanten en producten importeren, je account instellen en je gegevens veilig bewaren. nl van-start-gaan https://help.numnum.be/nl/van-start-gaan/vrijstelling-btw-kleine-onderneming/ 2026-08-20 Hoe stel ik in dat ik vrijgesteld ben van BTW? Activeer de vrijstelling van btw voor kleine ondernemingen bij je bedrijfsgegevens, zodat nieuwe facturen automatisch zonder btw worden opgemaakt. nl van-start-gaan https://help.numnum.be/nl/van-start-gaan/wat-gebeurd-er-na-de-proefperiode/ 2026-08-20 Wat gebeurt er na mijn proefperiode? Uitleg over het automatisch beëindigen van je proefperiode en de mogelijkheden voor persoonlijk contact. nl van-start-gaan