Empfangen Sie Rechnungen ueber Peppol oder laden Sie Dokumente per AI Scan hoch? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese Dokumente verarbeiten und an Ihren Buchhalter weiterleiten.
Der Posteingang ist der zentrale Ort, an dem alle Ihre eingehenden Dokumente zusammenlaufen:
💡 Tipp: Der Posteingang ist eine temporaere Sammelstelle. Dokumente bleiben hier, bis Sie sie verarbeiten - nicht alles, was eingeht, muss in Ihren Eingangsrechnungen landen.
Der Posteingang funktioniert als Filter zwischen Empfang und Verarbeitung. Dies gibt Ihnen die Moeglichkeit:
Nach der Pruefung eines Dokuments haben Sie verschiedene Optionen:
Die haeufigste Aktion fuer Eingangsrechnungen und Gutschriften:
Das Dokument verschwindet nun aus Ihrem Posteingang und erscheint in Ausgaben.
Nicht jedes Dokument gehoert in Ihre Buchhaltung. Lehnen Sie Dokumente ab, die nicht relevant sind:
💡 Beispiele fuer abzulehnende Dokumente: doppelte Eingaenge, Werbe-Mailings mit PDF-Anhaengen oder Dokumente, die Sie versehentlich hochgeladen haben.
Einige Peppol-Dokumente gehen nicht an Ausgaben, sondern an ein anderes Modul:
| Dokumenttyp | Verarbeiten nach |
|---|---|
| Eingangsrechnungen | Ausgaben |
| Gutschriften | Ausgaben |
| Self-Billing-Dokumente | Einkaufsborderelle |
Bei Self-Billing erhaelt Ihr Lieferant Ihre Rechnung anstatt umgekehrt. Diese Dokumente werden separat im Modul Einkaufsborderelle verarbeitet.
Das Modul Ausgaben enthaelt Ihre endgueltige Liste von:
Dies ist der Ort, von dem aus Sie Dokumente an Ihren Buchhalter exportieren.
Sobald sich Dokumente in den Ausgaben befinden, koennen Sie diese weiterleiten:
💡 Tipp: Dokumente, die Sie bereits exportiert haben, werden markiert, sodass Sie immer wissen, was Sie bereits an Ihren Buchhalter gesendet haben.
| Schritt | Modul | Aktion |
|---|---|---|
| 1 | Posteingang | Dokumente empfangen (Peppol, AI Scan) |
| 2 | Posteingang | Dokument oeffnen und pruefen |
| 3 | Posteingang | Entscheiden: importieren, ablehnen oder anderes Modul |
| 4 | Ausgaben | Endgueltige Liste der Eingangsrechnungen verwalten |
| 5 | Ausgaben | An Buchhalter exportieren |
Knowledge Base
flowchart TD
A[📥 Posteingang] --> B{Dokument beurteilen}
B -->|Eingangsrechnung| C[Ausgaben]
B -->|Self-Billing| D[Einkaufsborderelle]
B -->|Nicht relevant| E[🗑️ Ablehnen]
C --> F[📤 Export an Buchhalter]