Une facture envoyée par e-mail apparaît généralement sous la forme d’un fichier PDF, qui n’est en fait rien d’autre qu’une version numérique d’une facture papier. C’est pourquoi ce type de facture n’est pas vraiment considéré comme une véritable facture électronique.
Pour qu’une facture soit réellement électronique, elle doit contenir des informations dans un format standardisé comme l’UBL (Universal Business Language). Ce format permet de traiter les données de manière organisée par tous les systèmes informatiques qui rencontrent la facture en cours de route.
Ainsi, une facture en PDF envoyée par e-mail ne peut pas être considérée comme une véritable facture électronique, car elle ne répond pas aux exigences de structure et de traitement nécessaires pour être lue et traitée efficacement par différents systèmes.