Comment configurer l’Endpoint ID de mon client?

Pour facturer efficacement via Peppol, il est essentiel de bien configurer l’Endpoint ID de votre client. Cela garantit que votre facture est correctement acheminée vers la boîte aux lettres numérique appropriée du réseau Peppol, un peu comme saisir correctement une adresse e-mail pour un envoi d’email. Voici des détails supplémentaires sur les démarches à suivre pour configurer cet identifiant.

Comprendre l’Endpoint ID Peppol : Pour en savoir plus sur ce qu’est un Peppol Endpoint ID et comment il est structuré, vous pouvez consulter les guides suivants :

• Qu’est-ce qu’un Peppol Endpoint ID?
• Comment est structuré un Peppol Endpoint ID?

Configurer l’ID Peppol de votre client :

1. Automation avec NumNum Knowledge Base : Dans la majorité des cas (95%), lorsque vous entrez le numéro de TVA de votre client dans le système NumNum Knowledge Base, ce dernier est capable de générer automatiquement un Peppol Endpoint ID correspondant. Cette facilité vous permet de ne pas avoir à saisir manuellement des détails supplémentaires, sauf exceptions.

2. Entrée manuelle d’un Endpoint ID personnalisé : Si le numéro de TVA du client ne suffit pas ou si un Endpoint ID spécifique est nécessaire (différent du numéro de TVA standard), voici comment procéder :

   • Accédez à la section « Ajouter un client » ou « Modifier un client » dans votre logiciel.
   • Dépliez la section « Informations Peppol ».
   • Saisissez le Peppol Endpoint ID personnalisé dans le champ approprié.

Cette étape est essentielle pour des cas particuliers où une entreprise utilise un Endpoint ID qui diffère de son numéro de TVA, peut-être pour des raisons d’organisation interne ou de spécificités régionales.

Numéro GLN comme Endpoint ID

Certaines organisations, comme les écoles, les hôpitaux et les grandes entreprises avec plusieurs sites, utilisent un numéro GLN (Global Location Number) comme Peppol Endpoint ID au lieu de leur numéro de TVA. Cela leur permet de recevoir les factures à un emplacement ou un département spécifique au sein de leur organisation.

Comment le configurer ?

1. Accédez aux informations Peppol du client (voir les étapes ci-dessus)
2. Sélectionnez l’option GLN (0088) dans le menu déroulant à côté du champ Endpoint ID
3. Saisissez le numéro GLN à 13 chiffres

Exemple :

Un hôpital demande d’envoyer les factures au GLN 5412345678901 afin qu’elles arrivent au bon service des achats. Vous saisissez ce numéro dans les données financières du client, et NumNum Knowledge Base s’assure que la facture est correctement livrée.

Pour plus d’informations sur la façon de trouver le Peppol Endpoint ID correct de votre client, notamment si des recherches supplémentaires sont requises, vous pouvez consulter le guide ou utiliser des annuaires Peppol, comme discuté précédemment dans nos échanges.

En suivant ces étapes, vous vous assurez que les factures envoyées via le réseau Peppol atteignent leur destination sans erreur, ce qui optimise votre processus de facturation électronique et renforce la fiabilité de vos transactions commerciales.