Pour facturer efficacement via Peppol, il est essentiel de bien configurer l’Endpoint ID de votre client. Cela garantit que votre facture est correctement acheminée vers la boîte aux lettres numérique appropriée du réseau Peppol, un peu comme saisir correctement une adresse e-mail pour un envoi d’email. Voici des détails supplémentaires sur les démarches à suivre pour configurer cet identifiant.
Comprendre l’Endpoint ID Peppol : Pour en savoir plus sur ce qu’est un Peppol Endpoint ID et comment il est structuré, vous pouvez consulter les guides suivants :
Configurer l’ID Peppol de votre client :
Automation avec NumNum Knowledge Base : Dans la majorité des cas (95%), lorsque vous entrez le numéro de TVA de votre client dans le système NumNum Knowledge Base, ce dernier est capable de générer automatiquement un Peppol Endpoint ID correspondant. Cette facilité vous permet de ne pas avoir à saisir manuellement des détails supplémentaires, sauf exceptions.
Entrée manuelle d’un Endpoint ID personnalisé : Si le numéro de TVA du client ne suffit pas ou si un Endpoint ID spécifique est nécessaire (différent du numéro de TVA standard), voici comment procéder :
Cette étape est essentielle pour des cas particuliers où une entreprise utilise un Endpoint ID qui diffère de son numéro de TVA, peut-être pour des raisons d’organisation interne ou de spécificités régionales.
Pour plus d’informations sur la façon de trouver le Peppol Endpoint ID correct de votre client, notamment si des recherches supplémentaires sont requises, vous pouvez consulter le guide ou utiliser des annuaires Peppol, comme discuté précédemment dans nos échanges.
En suivant ces étapes, vous vous assurez que les factures envoyées via le réseau Peppol atteignent leur destination sans erreur, ce qui optimise votre processus de facturation électronique et renforce la fiabilité de vos transactions commerciales.
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