Materiaalplatform

Het Materiaalplatform is een krachtige functie waarmee je rechtstreeks toegang krijgt tot de productcatalogi van je leveranciers. Zo kun je producten van je leveranciers direct toevoegen aan je facturen, offertes en andere documenten, zonder ze eerst handmatig in je eigen productlijst aan te maken.

Beschikbaarheid

Het Materiaalplatform is:

• Inbegrepen bij Trilly - Als je een Trilly-licentie hebt, is het Materiaalplatform automatisch beschikbaar.
• Beschikbaar als addon bij Billy - Heb je een Billy-licentie? Dan kun je het Materiaalplatform toevoegen als addon.

Leveranciers verbinden

Om producten van je leveranciers te kunnen gebruiken, moet je eerst een verbinding maken met de gewenste leveranciers.

Stap 1: Ga naar het Materiaalplatform

1. Klik rechtsboven op je naam of bedrijfsnaam
2. Selecteer Koppelingen
3. Klik op Materiaalplatform

Stap 2: Verbind een leverancier

1. Zoek je leverancier via de zoekbalk of filter op categorie (bijv. Dakwerken, Sanitair, Elektriciteit, Verwarming, Verf, Verhuur, Bouw)
2. Klik op Connecteren naast de gewenste leverancier
3. De leverancier wordt nu toegevoegd aan je verbonden leveranciers

💡 Tip: Sommige leveranciers zijn nog niet beschikbaar en tonen de badge “Binnenkort beschikbaar”.

Leverancier verbreken

Wil je een leverancier loskoppelen?

1. Ga naar Koppelingen > Materiaalplatform
2. Zoek de verbonden leverancier (herkenbaar aan de groene badge “Verbonden”)
3. Klik op Verbreken

Leveranciersproducten gebruiken

Eens je leveranciers verbonden hebt, kun je hun producten op verschillende manieren gebruiken.

Methode 1: Direct zoeken in een documentregel

De snelste manier om leveranciersproducten toe te voegen:

1. Maak een nieuwe factuur, offerte of ander document
2. Klik in het omschrijvingsveld van een nieuwe regel
3. Begin te typen (minimaal 3 karakters)
4. De zoekresultaten tonen zowel je eigen producten als producten van je verbonden leveranciers
5. Leveranciersproducten zijn herkenbaar aan de label “Materiaalplatform”
6. Selecteer het gewenste product

Methode 2: Via de knop “Toevoegen”

Voor meer controle over welke leverancier je wilt doorzoeken:

1. Open een factuur, offerte of ander document
2. Klik op de knop Toevoegen (of +) bij de documentregels
3. Selecteer het tabblad Leverancier
4. Kies een leverancier uit de dropdown
5. Zoek het gewenste product
6. Selecteer één of meerdere producten
7. Klik op Toevoegen

Methode 3: Als productregistratie op een project

Werk je met projecten? Dan kun je leveranciersproducten ook registreren als productregistratie:

1. Ga naar je project
2. Open het tabblad Productregistraties
3. Klik op Nieuwe productregistratie
4. Zoek en selecteer een leveranciersproduct
5. Vul de hoeveelheid en andere gegevens in
6. Sla de registratie op

Veelgestelde vragen

Waarom zie ik geen leveranciers?

Controleer het volgende:

• Heb je een Trilly-licentie of de Materiaalplatform addon?
• Zijn er leveranciers beschikbaar in jouw categorie?

Worden leveranciersproducten opgeslagen in mijn productlijst?

Nee, leveranciersproducten worden niet opgeslagen in je eigen productlijst. Ze worden rechtstreeks vanuit de catalogus van je leverancier opgehaald. Dit betekent dat je altijd de meest actuele prijzen en productinformatie hebt.

Wat als mijn leverancier niet in de lijst staat?

Sommige leveranciers zijn nog in voorbereiding en worden binnenkort toegevoegd. Neem contact met ons op als je een specifieke leverancier mist.

Meer weten?

Heb je nog vragen over het Materiaalplatform? Neem contact op via help@numnum.be.