Octopus

Octopus is een populair boekhoudpakket dat veel accountants gebruiken. Via de koppeling tussen NumNum en Octopus kun je facturen, creditnota’s en uitgaven rechtstreeks doorsturen naar de DMS (Document Management System) van je boekhouder.

Voordat je begint

Voor de koppeling heb je Octopus logingegevens nodig. Deze gegevens worden beheerd door je accountant. Neem contact op met je boekhouder om:

• Je Octopus-gebruikersnaam op te vragen
• Je Octopus-wachtwoord te ontvangen

💡 Tip: Je accountant kan deze gegevens voor je aanmaken in Octopus, specifiek voor de toegang tot jouw dossier.

Koppeling instellen

1. Ga naar Koppelingen in het menu
2. Klik op Octopus
3. Klik op Verbinden
4. Log in met je Octopus-gegevens (ontvangen van je accountant)
5. Geef toestemming om NumNum te koppelen aan je Octopus-account

Vanaf dat moment zijn je NumNum- en Octopus-account gekoppeld.

Documenten doorsturen naar Octopus

Eens de koppeling actief is, kun je documenten doorsturen naar de DMS van Octopus:

1. Ga naar de Facturen, Creditnota’s of Uitgaven module
2. Klik op Exporteren
3. Klik op Octopus
4. Vink de documenten aan die je wilt exporteren
5. Klik op Volgende

De geselecteerde documenten worden nu automatisch naar de DMS van Octopus gestuurd en zijn zichtbaar voor je boekhouder.

💡 Tip: Je kunt enkel documenten exporteren die je al naar je eindklant hebt verzonden.

Problemen met de koppeling?

Krijg je een foutmelding bij het verbinden? Controleer het volgende:

• Zorg dat je de juiste Octopus-inloggegevens gebruikt (vraag deze op bij je accountant)
• Controleer of je accountant je toegang heeft gegeven tot het juiste dossier
• Probeer opnieuw in te loggen

Lukt het nog steeds niet? Neem contact op via help@numnum.be.