Hoe koppel ik met Yuki?

Yuki is een populair online boekhoudpakket dat veel accountants gebruiken. Via NumNum kun je facturen, creditnota’s en andere documenten rechtstreeks doorsturen naar de Yuki inbox van je boekhouder.

Hoe werkt de koppeling?

Yuki maakt gebruik van een e-mail inbox om documenten te ontvangen. Elk Yuki-dossier heeft een uniek e-mailadres waarnaar je documenten kunt sturen. NumNum verstuurt je documenten met het UBL-bestand (e-facturatie formaat) als bijlage, zodat Yuki deze automatisch kan verwerken.

💡 Tip: Vraag je accountant naar het Yuki inbox e-mailadres van jouw dossier. Dit ziet er meestal uit als [dossiernaam]@yuki.nl of een vergelijkbaar formaat.

Documenten exporteren naar Yuki

Handmatig exporteren

1. Ga naar de Facturen, Creditnota’s of Uitgaven module
2. Klik rechtsboven op Exporteren
3. Kies Exporteren naar accountant
4. Klik op Volgende
5. Selecteer de documenten die je wilt exporteren
6. Klik op Volgende
7. Vul het Yuki inbox e-mailadres in (vraag dit aan je accountant)
8. Vink de optie Exporteer de documenten in afzonderlijke e-mails aan
9. Klik op Start export

💡 Tip: Door “Exporteer de documenten in afzonderlijke e-mails” aan te vinken, wordt elk document apart verstuurd met het UBL-bestand als bijlage. Dit is nodig voor automatische verwerking door Yuki.

Automatisch exporteren

Je accountant kan automatisch doorsturen instellen voor jouw dossier. Hierdoor worden verzonden facturen automatisch doorgestuurd naar de Yuki inbox, zonder dat je handmatig hoeft te exporteren.

Hoe werkt dit?

1. Je accountant stelt het Yuki inbox e-mailadres in op jouw bedrijfsdossier
2. Je accountant activeert de automatische export functie
3. Vanaf dat moment worden alle verzonden facturen automatisch doorgestuurd

📞 Neem contact op met je accountant om automatisch doorsturen te activeren. Zij kunnen dit instellen via hun accountantsportaal.

Welke documenten kun je exporteren?

Let op: Je kunt enkel documenten exporteren die al verzonden zijn naar je klant.

Veelgestelde vragen

Waar vind ik het Yuki inbox e-mailadres?

Het Yuki inbox e-mailadres is specifiek voor jouw dossier bij je accountant. Neem contact op met je boekhouder om dit e-mailadres op te vragen.

Kan ik meerdere e-mailadressen invullen?

Ja, je kunt meerdere e-mailadressen invullen door deze te scheiden met een komma (,) of puntkomma (;). Zo kun je documenten tegelijk naar Yuki én naar je eigen administratie sturen.

Worden de documenten automatisch verwerkt in Yuki?

Ja, doordat NumNum het UBL-formaat (e-facturatie standaard) meestuurt als bijlage, kan Yuki de documenten automatisch inlezen en verwerken. Je accountant hoeft de gegevens niet handmatig over te typen.

Wat is het verschil met andere koppelingen zoals Clearfacts of Octopus?

• Yuki: Werkt via e-mail inbox, geen directe API-koppeling nodig
• Clearfacts/Octopus: Directe koppeling via API, met synchronisatie mogelijkheden

Het voordeel van de Yuki e-mail methode is dat er geen extra koppeling opgezet hoeft te worden - je hebt enkel het juiste e-mailadres nodig.

Problemen met de export?

Komen je documenten niet aan in Yuki? Controleer het volgende:

• Controleer of je het juiste Yuki inbox e-mailadres hebt gebruikt
• Zorg dat de optie “Exporteer de documenten in afzonderlijke e-mails” is aangevinkt
• Vraag je accountant of het Yuki-dossier correct is ingesteld om e-mails te ontvangen
• Controleer de spamfolder van het Yuki-dossier

Lukt het nog steeds niet? Neem contact op via help@numnum.be.