Importer le panier d’un fournisseur

Avec la fonction panier, vous pouvez récupérer des produits directement depuis le panier en ligne de votre fournisseur et les ajouter à vos factures. Plus besoin de recopier manuellement les produits - vous les récupérez directement avec toutes les informations produit, prix et quantités.

Comment ça fonctionne ?

Le principe est simple :

1. Vous placez des produits dans le panier en ligne de votre fournisseur (par ex. via la boutique web Cebeo)
2. Dans NumNum, vous récupérez ce panier
3. Vous sélectionnez les produits que vous souhaitez ajouter à votre facture
4. Les produits sont automatiquement repris avec tous les détails

Cela vous fait gagner beaucoup de temps et évite les erreurs lors de la reprise des informations produit.

Disponibilité

La fonction panier est disponible pour :

• Cebeo - Matériel électrotechnique
• Desco - Sanitaire, chauffage et matériel d’installation
• Verhelst - Matériaux de construction

Connecter un fournisseur avec identifiants

Pour pouvoir récupérer le panier de votre fournisseur, vous devez d’abord lier vos identifiants dans NumNum.

Étape 1 : Accédez aux Connexions

1. Cliquez en haut à droite sur votre nom ou nom d’entreprise
2. Sélectionnez Connexions
3. Cliquez sur Plateforme de matériaux

Étape 2 : Entrez vos identifiants

1. Recherchez le fournisseur pour lequel vous souhaitez utiliser le panier (par ex. Cebeo)
2. Cliquez sur Connecter au fournisseur
3. Remplissez vos identifiants :
   • Numéro client - Votre numéro client chez le fournisseur
   • Nom d’utilisateur - Votre login pour la boutique web du fournisseur
   • Mot de passe - Votre mot de passe pour la boutique web
4. Cliquez sur Enregistrer

Attention : Ce sont les mêmes identifiants avec lesquels vous vous connectez à la boutique web de votre fournisseur (par ex. eshop.cebeo.be).

Récupérer les produits du panier

Maintenant que votre fournisseur est connecté, vous pouvez récupérer les produits de votre panier.

Étape 1 : Ouvrez un document

1. Créez une nouvelle facture, devis ou autre document
2. Ou ouvrez un document existant que vous souhaitez modifier

Étape 2 : Accédez au panier

1. Cliquez sur le bouton Ajouter un produit au niveau des lignes du document
2. Sélectionnez l’onglet Depuis le panier

Étape 3 : Récupérez le panier

1. Vous voyez une liste des fournisseurs pour lesquels vous avez configuré des identifiants
2. Cliquez sur Récupérer à côté du fournisseur souhaité
3. NumNum récupère maintenant le contenu actuel de votre panier

Conseil : La récupération peut prendre quelques secondes, selon le fournisseur.

Étape 4 : Sélectionnez les produits

1. Vous voyez maintenant tous les produits qui se trouvent dans votre panier
2. Chaque produit affiche :
   • Description du produit
   • Numéro d’article
   • Quantité
   • Prix de vente et prix d’achat
3. Cliquez sur un produit pour le sélectionner (ou cliquez à nouveau pour désélectionner)
4. Utilisez la case Afficher les produits sélectionnés pour voir uniquement les produits sélectionnés

Étape 5 : Ajoutez au document

1. Vérifiez votre sélection
2. Cliquez sur Ajouter (X) où X est le nombre de produits sélectionnés
3. Les produits sont ajoutés à votre document avec :
   • Description du produit
   • Quantité du panier
   • Unité (pièces, mètres, etc.)
   • Prix de vente
   • Prix d’achat (comme prix de revient)

Exemple : Panier Cebeo

Imaginez que vous êtes électricien et que vous avez effectué une installation. Vous avez commandé le matériel via la boutique web Cebeo et les produits sont encore dans votre panier.

Méthode traditionnelle :

1. Ouvrez la boutique web Cebeo
2. Consultez votre panier
3. Notez tous les produits, quantités et prix
4. Recopiez tout manuellement dans votre facture

Avec la fonction panier :

1. Ouvrez votre facture dans NumNum
2. Cliquez sur Ajouter > Depuis le panier
3. Cliquez sur Récupérer pour Cebeo
4. Sélectionnez les produits
5. Cliquez sur Ajouter

Toutes les informations produit sont automatiquement reprises - pas de fautes de frappe, pas d’articles oubliés.

Questions fréquentes

Pourquoi ne vois-je pas de fournisseurs dans l’onglet “Depuis le panier” ?

Causes possibles :

• Vous n’avez pas encore configuré d’identifiants pour un fournisseur avec support panier
• Allez dans Connexions > Plateforme de matériaux pour configurer vos identifiants

Mon panier est vide, mais j’ai bien ajouté des produits ?

Vérifiez les points suivants :

• Avez-vous ajouté les produits à votre panier dans la boutique web du fournisseur ?
• Les identifiants dans NumNum sont-ils les mêmes que ceux avec lesquels vous vous connectez à la boutique web ?
• Certains fournisseurs font une distinction entre différents paniers (par ex. par projet)

Les produits sont-ils supprimés du panier de mon fournisseur ?

Non, NumNum lit uniquement le contenu de votre panier. Les produits restent dans votre panier chez le fournisseur. Vous pouvez toujours les commander ou les supprimer de là.

Puis-je ajuster les prix après l’ajout ?

Oui, après l’ajout, vous pouvez encore modifier toutes les informations produit dans votre document, y compris les prix, quantités et descriptions.

Mes identifiants sont-ils stockés en toute sécurité ?

Oui, vos identifiants sont stockés de manière cryptée. Ils ne sont utilisés que pour récupérer le panier lorsque vous le demandez.

En savoir plus ?

Vous avez des questions sur la fonction panier ? Contactez-nous via help@numnum.be.