Comment connecter Yuki ?

Yuki est un logiciel de comptabilité en ligne populaire utilisé par de nombreux comptables. Avec NumNum, vous pouvez envoyer vos factures, notes de crédit et autres documents directement vers la boîte de réception Yuki de votre comptable.

Comment fonctionne la connexion ?

Yuki utilise une boîte de réception e-mail pour recevoir les documents. Chaque dossier Yuki dispose d’une adresse e-mail unique vers laquelle vous pouvez envoyer des documents. NumNum envoie vos documents avec le fichier UBL (format e-facturation) en pièce jointe, permettant à Yuki de les traiter automatiquement.

💡 Conseil : Demandez à votre comptable l’adresse e-mail de la boîte de réception Yuki de votre dossier. Elle ressemble généralement à [nom-dossier]@yuki.nl ou un format similaire.

Exporter des documents vers Yuki

Exportation manuelle

1. Allez dans le module Factures, Notes de crédit ou Dépenses
2. Cliquez sur Exporter en haut à droite
3. Choisissez Exporter vers le comptable
4. Cliquez sur Suivant
5. Sélectionnez les documents que vous souhaitez exporter
6. Cliquez sur Suivant
7. Entrez l’adresse e-mail de la boîte de réception Yuki (demandez-la à votre comptable)
8. Cochez l’option Exporter les documents dans des e-mails séparés
9. Cliquez sur Démarrer l’export

💡 Conseil : En cochant “Exporter les documents dans des e-mails séparés”, chaque document est envoyé séparément avec le fichier UBL en pièce jointe. C’est nécessaire pour le traitement automatique par Yuki.

Exportation automatique

Votre comptable peut configurer l’envoi automatique pour votre dossier. Ainsi, les factures envoyées sont automatiquement transférées vers la boîte de réception Yuki, sans exportation manuelle.

Comment ça marche ?

1. Votre comptable configure l’adresse e-mail de la boîte de réception Yuki sur votre dossier d’entreprise
2. Votre comptable active la fonction d’exportation automatique
3. À partir de ce moment, toutes les factures envoyées sont automatiquement transférées

📞 Contactez votre comptable pour activer l’envoi automatique. Il peut le configurer via son portail comptable.

Quels documents pouvez-vous exporter ?

Attention : Vous ne pouvez exporter que les documents déjà envoyés à votre client.

Questions fréquentes

Où trouver l’adresse e-mail de la boîte de réception Yuki ?

L’adresse e-mail de la boîte de réception Yuki est spécifique à votre dossier chez votre comptable. Contactez votre comptable pour obtenir cette adresse e-mail.

Puis-je entrer plusieurs adresses e-mail ?

Oui, vous pouvez entrer plusieurs adresses e-mail en les séparant par une virgule (,) ou un point-virgule (;). Ainsi, vous pouvez envoyer des documents simultanément vers Yuki et vers votre propre administration.

Les documents sont-ils traités automatiquement dans Yuki ?

Oui, comme NumNum envoie le format UBL (standard e-facturation) en pièce jointe, Yuki peut lire et traiter automatiquement les documents. Votre comptable n’a pas besoin de saisir manuellement les données.

Quelle est la différence avec d’autres connexions comme Clearfacts ou Octopus ?

• Yuki : Fonctionne via boîte de réception e-mail, pas de connexion API directe nécessaire
• Clearfacts/Octopus : Connexion directe via API, avec possibilités de synchronisation

L’avantage de la méthode e-mail Yuki est qu’aucune connexion supplémentaire ne doit être configurée - vous n’avez besoin que de la bonne adresse e-mail.

Problèmes avec l’exportation ?

Vos documents n’arrivent pas dans Yuki ? Vérifiez les points suivants :

• Vérifiez que vous avez utilisé la bonne adresse e-mail de la boîte de réception Yuki
• Assurez-vous que l’option “Exporter les documents dans des e-mails séparés” est cochée
• Demandez à votre comptable si le dossier Yuki est correctement configuré pour recevoir les e-mails
• Vérifiez le dossier spam du dossier Yuki

Le problème persiste ? Contactez-nous via help@numnum.be.