Comment envoyer ma facture via Peppol?

Pour vous assurer que vos factures sont envoyées avec succès via Peppol, vous devez suivre correctement deux étapes importantes :

1. Activez Peppol dans votre dossier NumNum Knowledge Base

Assurez-vous que la fonctionnalité Peppol est activée dans votre compte NumNum Knowledge Base. Cela est essentiel pour accéder au réseau Peppol et aux possibilités de facturation électronique qu’il offre. Pour plus d’informations sur comment vous connecter au réseau Peppol, consultez cette page d’aide.

2. Configurez correctement l’Endpoint ID de votre client

Vérifiez et configurez l’Endpoint ID approprié de votre client. Cet ID permet d’assurer que la facture est envoyée précisément à la boîte aux lettres numérique spécifique de votre client sur le réseau Peppol. Pour des instructions détaillées sur la configuration de l’Endpoint ID de votre client, vous pouvez visiter ce lien.

Une fois ces deux points correctement configurés, vous pouvez commencer à envoyer des factures B2B et B2G via Peppol.

Envoyer la facture:

1. Cliquez sur le menu à trois points à droite de la facture pour ouvrir le menu, et choisissez “Envoyer”.
2. La fenêtre “Envoyer la facture” s’ouvre. Choisissez “Via Peppol” au centre. Notez que cette option sera seulement disponible pour les factures destinées aux clients B2B ou B2G, et donc pas pour les particuliers.
3. La fenêtre “Envoyer la facture via le réseau Peppol” s’ouvre. Vérifiez à nouveau dans cette fenêtre l’Endpoint ID de votre client. Si vous souhaitez également envoyer un email classique avec la facture Peppol, cochez la case “Envoyer un email supplémentaire en combinaison avec la livraison Peppol”.
4. Cliquez sur “Envoyer”. C’est fait !

Ces étapes garantissent que vos factures Peppol sont envoyées correctement et atteignent avec précision et sécurité le destinataire souhaité, optimisant la gestion des transactions entre entreprises ou avec le gouvernement (B2G).