Documentnummer aanpassen bij nieuw kalender- of boekjaar

De overgang naar een nieuw kalenderjaar betekent voor veel bedrijven ook het begin van een nieuw boekjaar. Het is gebruikelijk om het jaartal in de factuurnummering te verwerken en aan het begin van het (boek)jaar de nummering te resetten naar “document 1”.

Hoe pas ik mijn documentnummer aan?

1. Automatisch:

   Bij het aanmaken van een eerste document in het nieuwe jaar, detecteert NumNum automatisch het gebruik van een jaartal in je factuurnummering. De pop-up “Documentnummer bevat jaartal” biedt drie opties (zie ook bijlage “Venster documentnummer bevat jaartal”)

   • Knop “Aanpassen naar ”: Het documentnummer wordt geüpdatet naar een nieuw nummer met het huidige jaartal, gebaseerd op de instellingen onder “Voorkeuren” > “Startnummer facturen”.
   • Knop “Nog niet”: Als je het documentnummer nog niet wilt aanpassen en eerst nog enkele facturen voor het oude boekjaar wilt uitbrengen.
   • Knop “Niet opnieuw vragen”: Gebruik deze optie als je boekjaar niet correspondeert met het kalenderjaar, om de pop-up niet meer te ontvangen.

2. Via instellingen wijzigen:

   Je kunt het startnummer aanpassen door rechtsboven op je naam te klikken en naar “Voorkeuren” te navigeren om daar het startnummer aan te passen. Bij het aanmaken van een nieuwe factuur vraagt NumNum of je het aangepaste nummer wilt gebruiken. (zie ook bijlage “Venster - Documentnummer”)

3. Handmatig:

   Het documentnummer kan ook handmatig worden aangepast bij het aanmaken van een nieuwe factuur. Pas simpelweg het nummer in het veld “Nummer” aan, en het systeem accepteert deze wijziging meteen.

⚠️ Belangrijk

Ons systeem probeert het “meest recente factuurnummer” te bepalen aan de hand van de laatst aangemaakte factuur. Zorg ervoor dat het nieuwe nummer minstens evenveel karakters bevat als het oude nummer, om problemen te voorkomen. Bij problemen, neem contact met ons op.