Welke boekhoudsoftware werkt samen met NumNum?

NumNum werkt samen met vrijwel alle boekhoudsoftware. Dankzij koppelingen met verzamelplatformen en de digitale brievenbus kunnen je documenten automatisch bij je boekhouder terechtkomen, ongeacht welke software zij gebruiken.

Hoe werkt het?

Er zijn twee manieren waarop je documenten naar je boekhouder kunt sturen:

1. Via verzamelplatformen

Clearfacts en BillToBox zijn verzamelplatformen die fungeren als tussenschakel. Je stuurt je documenten naar het platform, en van daaruit worden ze automatisch doorgestuurd naar de boekhoudsoftware van je accountant.

Dit werkt met vrijwel alle courante boekhoudpakketten:

💡 Tip: Vraag aan je boekhouder welk platform zij gebruiken. Vaak hebben ze al een voorkeur voor Clearfacts of BillToBox.

2. Directe koppelingen

Voor sommige boekhoudpakketten bieden we een directe koppeling aan:

💡 SFTP-koppelingen: Voor Expert/M+ en BOB Software kunnen we een automatische SFTP-koppeling instellen. Neem contact op met help@numnum.be om dit te configureren.

3. Via de digitale brievenbus

Veel boekhoudpakketten (zoals Horus en Admisol) ondersteunen een digitale brievenbus: een speciaal e-mailadres dat gekoppeld is aan je boekhouddossier. UBL-bestanden die naar dit adres worden gestuurd, komen automatisch in de juiste boekhouding terecht.

Zo werkt het:

1. Ga naar Facturen en klik op Exporteren
2. Kies Exporteer naar boekhouder
3. Vink Stuur documenten in afzonderlijke e-mails aan
4. Vul het digitale brievenbus e-mailadres van je dossier in
5. Klik op Start Export

Elk UBL-bestand wordt nu apart per e-mail verzonden en komt automatisch aan in je boekhoudsoftware.

💡 Tip: Vraag aan je boekhouder wat het digitale brievenbus e-mailadres van je dossier is.

• Expert/M koppeling instellen

Beschikbare koppelingen

Je vindt alle beschikbare koppelingen onder Koppelingen in het gebruikersmenu.

Clearfacts

Met de Clearfacts-koppeling worden facturen automatisch doorgestuurd naar je boekhouder zodra ze definitief zijn.

1. Klik rechtsboven op je naam
2. Selecteer Koppelingen
3. Klik op Clearfacts
4. Volg de instructies om de koppeling te activeren

BillToBox

BillToBox biedt een directe koppeling met je boekhouder voor het uitwisselen van documenten.

1. Ga naar Koppelingen > BillToBox
2. Log in met je BillToBox-gegevens
3. Geef toestemming om de koppeling te activeren

Meer over BillToBox

Octopus

Koppel NumNum met Octopus voor automatische synchronisatie van je facturen.

1. Ga naar Koppelingen > Octopus
2. Volg de configuratie-wizard

Wings

Met de Wings-koppeling synchroniseer je facturen rechtstreeks met je Wings-boekhouding.

1. Ga naar Koppelingen > Wings
2. Volg de configuratie-wizard

Handmatig exporteren

Naast directe koppelingen kun je facturen ook handmatig exporteren:

1. Ga naar Facturen
2. Klik op Exporteren
3. Kies Exporteer naar boekhouder of Exporteer naar jezelf
4. Selecteer de gewenste periode en formaat
5. Klik op Exporteren

Gebruikt je boekhouder andere software?

Geen probleem. Dankzij de standaard UBL-export en de brede ondersteuning van Clearfacts en BillToBox kunnen we met vrijwel elke boekhoudsoftware samenwerken. Neem contact op met help@numnum.be als je twijfelt over de compatibiliteit.