Voor een effectieve facturatie via het Peppol-netwerk is het essentieel om het Peppol Endpoint ID van je klant correct in te stellen. Dit zorgt ervoor dat je factuur nauwkeurig wordt afgeleverd in de specifieke digitale brievenbus van het Peppol-netwerk van je klant, vergelijkbaar met het invoeren van een correct e-mailadres voor het versturen van een e-mail.
Meer informatie hierover vind je in de volgende artikelen:
In 95% van de gevallen wordt het Peppol Endpoint ID automatisch gegenereerd door ons systeem wanneer je het BTW-nummer van je klant invoert. Dit betekent dat het systeem het BTW-nummer gebruikt om een corresponderend Peppol ID aan te maken, waardoor het proces sterk vereenvoudigd wordt.
Als het nodig is om een aangepast Endpoint ID in te voeren omdat dit afwijkt van het standaard BTW-nummer van de klant, kun je als volgt te werk gaan
Sommige organisaties, zoals scholen, ziekenhuizen en grote bedrijven met meerdere vestigingen, gebruiken een GLN-nummer (Global Location Number) als Peppol Endpoint ID in plaats van hun BTW-nummer. Dit komt omdat zij facturen willen ontvangen op een specifieke locatie of afdeling binnen hun organisatie.
Hoe stel je dit in?
Voorbeeld:
Een ziekenhuis vraagt om facturen te sturen naar GLN 5412345678901 zodat deze bij de juiste afdeling inkoop terechtkomen. Je vult dit nummer in bij de financiële gegevens van de klant, en NumNum Knowledge Base zorgt ervoor dat de factuur correct wordt afgeleverd.
Voor meer informatie over het vinden van het correcte Peppol Endpoint ID van je klant, raadpleeg het volgende artikel
Door deze stappen zorgvuldig te volgen, zorg je ervoor dat je facturatieproces via Peppol efficiënt en zonder fouten verloopt. Dit draagt bij aan een betere betrouwbaarheid en professionaliteit in je zakelijke transacties.
Knowledge Base
