Hoe verstuur ik mijn factuur met Peppol?

Basisvereisten

Om ervoor te zorgen dat je facturen succesvol via Peppol verstuurt, dien je twee belangrijke stappen correct te volgen:

1. Activeer Peppol in je dossier: Zorg ervoor dat de Peppol-functionaliteit geactiveerd is binnen jouw account. Dit is essentieel om toegang te krijgen tot het Peppol-netwerk en de e-facturatie mogelijkheden die het biedt. Zie ook Hoe kan ik aansluiten op het Peppol netwerk?
2. Stel de Endpoint ID van je klant correct in: Verifieer en configureer de juiste Endpoint ID van je klant. Deze ID zorgt ervoor dat de factuur nauwkeurig naar de specifieke digitale brievenbus van je klant op het Peppol netwerk wordt gestuurd. Zie ook Hoe stel ik het Endpoint ID van mijn klant in?

Als deze twee punten correct ingesteld staan, kan je het beginnen met versturen van B2B en B2G facturen via Peppol.

Stappenplan

Klik rechts bij de factuur op het “drie bolletjes menu” om het menu te openen, en kies voor “Sturen”.

Het “Factuur versturen” venster gaat open. Kies in het midden voor “Via Peppol”. Merk op dat deze optie enkel beschikbaar zal zijn voor facturen naar B2B of B2G klanten van jou, en dus niet voor particulieren!

Het “Verstuur factuur via het Peppol netwerk” venster opent. Controleer in dit venster nogmaals de Endpoint ID van je klant. Wil je samen met de Peppol factuur ook nog een klassieke mail sturen, vink dan het vakje “Verstuur extra e-mail in combinatie met Peppol aflevering” aan. Klik daarna op “Sturen”. Klaar!