Knowledge Base Logo Knowledge Base

Hoe verwerk ik inkomende facturen?

Ontvang je facturen via Peppol of upload je documenten via AI Scan? In dit artikel leer je hoe je deze documenten verwerkt en doorstuurt naar je boekhouder.

De Inbox: je verzamelplaats

De Inbox is de centrale plek waar al je inkomende documenten terechtkomen:

💡 Tip: De Inbox is een tijdelijke verzamelplaats. Documenten blijven hier staan totdat je ze importeert in Uitgaven.

Inbox overzicht

Stap 1: Open een document in je Inbox

  1. Ga naar Inbox in het hoofdmenu
  2. Klik op een document om het te openen
  3. Controleer of de gegevens correct zijn ingelezen

Stap 2: Importeer in Uitgaven

Wanneer het document correct is, importeer je het in de Uitgaven module:

  1. Klik op Importeren in Uitgaven
  2. Controleer en pas eventueel de gegevens aan
  3. Bevestig de import

Het document verdwijnt nu uit je Inbox en verschijnt in Uitgaven.

Uitgaven: je finale lijst

Uitgaven overzicht

De Uitgaven module bevat je definitieve lijst van:

Dit is de plek van waaruit je documenten exporteert naar je boekhouder.

Stap 3: Exporteer naar je boekhouder

Uitgaven exporteren

Zodra je documenten in Uitgaven staan, kun je ze doorsturen:

  1. Ga naar Uitgaven
  2. Selecteer de documenten die je wilt exporteren
  3. Klik op Exporteren
  4. Kies je exportmethode:
    • E-mail - Ontvang een downloadlink
    • BillToBox - Directe koppeling met je boekhouder
    • Expert/M+ - Automatische SFTP-overdracht
  5. Klik op Start Export

💡 Tip: Documenten die je al hebt geëxporteerd worden gemarkeerd, zodat je altijd weet wat je al naar je boekhouder hebt gestuurd.

Samenvatting workflow

Stap Module Actie
1 Inbox Documenten ontvangen (Peppol, AI Scan)
2 Inbox Document openen en controleren
3 Inbox Importeren in Uitgaven
4 Uitgaven Exporteren naar boekhouder

Meer weten?