NumNum fonctionne avec pratiquement tous les logiciels comptables. Grâce aux connexions avec les plateformes de collecte et la boîte aux lettres numérique, vos documents peuvent arriver automatiquement chez votre comptable, quel que soit le logiciel qu’il utilise.
Il existe deux façons d’envoyer vos documents à votre comptable :
Clearfacts et BillToBox sont des plateformes de collecte qui servent d’intermédiaire. Vous envoyez vos documents à la plateforme, et de là, ils sont automatiquement transmis au logiciel comptable de votre comptable.
Cela fonctionne avec pratiquement tous les logiciels comptables courants :
| Logiciel | Via Clearfacts | Via BillToBox |
|---|---|---|
| Expert/M & Expert/M+ | ✓ | ✓ |
| Exact Online | ✓ | ✓ |
| Octopus | ✓ | ✓ |
| Yuki | ✓ | ✓ |
| Twinfield | ✓ | ✓ |
| BOB Software | ✓ | ✓ |
| WinBooks | ✓ | ✓ |
| Horus | ✓ | ✓ |
| Venice | ✓ | ✓ |
| Admisol | ✓ | ✓ |
| Sage (via Cloud Demat) | ✓ | ✓ |
| Winauditor | ✓ | ✓ |
💡 Conseil : Demandez à votre comptable quelle plateforme il utilise. Ils ont souvent déjà une préférence pour Clearfacts ou BillToBox.
Pour certains logiciels comptables, nous proposons une connexion directe :
| Logiciel | Type de connexion |
|---|---|
| Expert/M | Export UBL par e-mail |
| Expert/M+ | Connexion SFTP |
| BOB Software | Connexion SFTP |
| Wings | Connexion directe |
| Octopus | Connexion directe |
| Horus | Via boîte aux lettres numérique |
| Admisol | Via boîte aux lettres numérique |
💡 Connexions SFTP : Pour Expert/M+ et BOB Software, nous pouvons configurer une connexion SFTP automatique. Contactez help@numnum.be pour la configuration.
De nombreux logiciels comptables (comme Horus et Admisol) prennent en charge une boîte aux lettres numérique : une adresse e-mail spéciale liée à votre dossier comptable. Les fichiers UBL envoyés à cette adresse arrivent automatiquement dans la bonne comptabilité.
Voici comment procéder :
Chaque fichier UBL est maintenant envoyé séparément par e-mail et arrive automatiquement dans votre logiciel comptable.
💡 Conseil : Demandez à votre comptable l’adresse e-mail de la boîte aux lettres numérique de votre dossier.
Vous trouverez toutes les connexions disponibles sous Connexions dans le menu utilisateur.
Avec la connexion Clearfacts, les factures sont automatiquement transmises à votre comptable dès qu’elles sont définitives.
BillToBox offre une connexion directe avec votre comptable pour l’échange de documents.
Connectez NumNum à Octopus pour la synchronisation automatique de vos factures.
Avec la connexion Wings, vous synchronisez vos factures directement avec votre comptabilité Wings.
En plus des connexions directes, vous pouvez également exporter les factures manuellement :
Pas de problème. Grâce à l’export UBL standard et au large support de Clearfacts et BillToBox, nous pouvons collaborer avec pratiquement tous les logiciels comptables. Contactez help@numnum.be si vous avez des doutes sur la compatibilité.
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