Welche Buchhaltungssoftware ist kompatibel?

Die Plattform arbeitet mit nahezu jeder Buchhaltungssoftware zusammen. Dank Verbindungen mit Sammelplattformen und dem digitalen Briefkasten koennen Ihre Dokumente automatisch bei Ihrem Buchhalter ankommen, unabhaengig davon, welche Software dieser verwendet.

Wie funktioniert es?

Es gibt zwei Moeglichkeiten, Ihre Dokumente an Ihren Buchhalter zu senden:

1. Ueber Sammelplattformen

Clearfacts und BillToBox sind Sammelplattformen, die als Vermittler fungieren. Sie senden Ihre Dokumente an die Plattform, und von dort werden sie automatisch an die Buchhaltungssoftware Ihres Buchhalters weitergeleitet.

Dies funktioniert mit nahezu allen gaengigen Buchhaltungspaketen:

💡 Tipp: Fragen Sie Ihren Buchhalter, welche Plattform er verwendet. Oft haben Buchhalter bereits eine Praeferenz fuer Clearfacts oder BillToBox.

2. Direkte Verbindungen

Fuer einige Buchhaltungspakete bieten wir eine direkte Verbindung an:

💡 SFTP-Verbindungen: Fuer Expert/M+ und BOB Software koennen wir eine automatische SFTP-Verbindung einrichten. Kontaktieren Sie help@numnum.be, um dies zu konfigurieren.

3. Ueber den digitalen Briefkasten

Viele Buchhaltungspakete (wie Horus, Admisol und Billit) unterstuetzen einen digitalen Briefkasten: eine spezielle E-Mail-Adresse, die mit Ihrem Buchhaltungsdossier verknuepft ist. UBL-Dateien, die an diese Adresse gesendet werden, landen automatisch in der richtigen Buchhaltung.

So funktioniert es:

1. Gehen Sie zu Rechnungen und klicken Sie auf Exportieren
2. Waehlen Sie An Buchhalter exportieren
3. Aktivieren Sie Dokumente in einzelnen E-Mails senden
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des digitalen Briefkastens Ihres Dossiers ein
5. Klicken Sie auf Export starten

Jede UBL-Datei wird nun einzeln per E-Mail versendet und kommt automatisch in Ihrer Buchhaltungssoftware an.

💡 Tipp: Fragen Sie Ihren Buchhalter nach der E-Mail-Adresse des digitalen Briefkastens Ihres Dossiers.

• Expert/M-Verbindung einrichten

Verfuegbare Verbindungen

Sie finden alle verfuegbaren Verbindungen unter Verbindungen im Benutzermenue.

Clearfacts

Mit der Clearfacts-Verbindung werden Rechnungen automatisch an Ihren Buchhalter weitergeleitet.

Die Verbindung wird von Clearfacts aus ueber Single Sign-On (SSO) eingerichtet:

1. Melden Sie sich in Ihrem Clearfacts-Konto an
2. Navigieren Sie zu Apps
3. Klicken Sie auf die NumNum App
4. Sie werden automatisch ueber SSO verbunden

Mehr ueber Clearfacts

BillToBox

BillToBox bietet eine direkte Verbindung mit Ihrem Buchhalter fuer den Dokumentenaustausch.

1. Gehen Sie zu Verbindungen > BillToBox
2. Melden Sie sich mit Ihren BillToBox-Zugangsdaten an
3. Erteilen Sie die Genehmigung, um die Verbindung zu aktivieren

Mehr ueber BillToBox

Octopus

Verbinden Sie NumNum mit Octopus fuer die automatische Synchronisation Ihrer Rechnungen.

1. Gehen Sie zu Verbindungen > Octopus
2. Folgen Sie dem Konfigurationsassistenten

Mehr ueber Octopus

Wings

Mit der Wings-Verbindung synchronisieren Sie Rechnungen direkt mit Ihrer Wings-Buchhaltung.

1. Gehen Sie zu Verbindungen > Wings
2. Folgen Sie dem Konfigurationsassistenten

Manuell exportieren

Neben direkten Verbindungen koennen Sie Rechnungen auch manuell exportieren:

1. Gehen Sie zu Rechnungen
2. Klicken Sie auf Exportieren
3. Waehlen Sie An Buchhalter exportieren oder An mich exportieren
4. Waehlen Sie den gewuenschten Zeitraum und das Format
5. Klicken Sie auf Exportieren

Verwendet Ihr Buchhalter andere Software?

Kein Problem. Dank des Standard-UBL-Exports und der breiten Unterstuetzung von Clearfacts und BillToBox koennen wir mit nahezu jeder Buchhaltungssoftware zusammenarbeiten. Kontaktieren Sie help@numnum.be, wenn Sie Fragen zur Kompatibilitaet haben.