Wie exportiere ich meine Rechnungen nach Excel?

Der Export von Rechnungen nach Excel ist praktisch fuer eigene Analysen, Berichte oder die Archivierung.

Schritt 1: Gehen Sie zu Rechnungen

1. Klicken Sie im Hauptmenue auf Rechnungen
2. Klicken Sie oben rechts auf Exportieren

Schritt 2: Waehlen Sie den Exporttyp

Im Export-Fenster koennen Sie waehlen:

• An mich exportieren - Laden Sie eine Excel-Datei mit Ihren Rechnungsdaten herunter
• An Buchhalter exportieren - Senden Sie Rechnungen an Ihren Buchhalter (ueber Clearfacts, falls verbunden)

Schritt 3: Zeitraum und Format waehlen

1. Waehlen Sie den Zeitraum (zum Beispiel letzter Monat oder Quartal)
2. Waehlen Sie das Dateiformat (Excel oder CSV)
3. Klicken Sie auf Exportieren

Die Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.

Export-Optionen

Der Export enthaelt:

• Rechnungsnummer und Datum
• Kundendaten
• Betraege (Netto, MwSt., Gesamt)
• Zahlungsstatus

💡 Tipp: Verwenden Sie Filter in der Rechnungsuebersicht, bevor Sie exportieren, um nur bestimmte Rechnungen auszuwaehlen.

Automatisch an Buchhalter exportieren

Mit der Clearfacts-Verbindung werden Rechnungen automatisch an Ihren Buchhalter gesendet:

1. Gehen Sie zu Verbindungen > Clearfacts
2. Aktivieren Sie die Verbindung
3. Neue Rechnungen werden automatisch weitergeleitet