Ajuster le numéro de document lors d’une nouvelle année calendaire ou comptable

Le passage à une nouvelle année calendaire signifie pour de nombreuses entreprises le début d’un nouvel exercice comptable. Il est courant d’inclure l’année dans la numérotation des factures et de réinitialiser la numérotation à “document 1” au début de l’exercice.

Comment ajuster mon numéro de document ?

1. Automatiquement :

   Lors de la création d’un premier document dans la nouvelle année, NumNum détecte automatiquement l’utilisation d’une année dans votre numérotation de factures. La pop-up “Le numéro de document contient une année” offre trois options (voir aussi l’annexe “Fenêtre numéro de document contient une année”)

   • Bouton “Ajuster vers ” : Le numéro de document sera mis à jour vers un nouveau numéro avec l’année en cours, basé sur les paramètres sous “Préférences” > “Numéro de départ des factures”.
   • Bouton “Pas encore” : Si vous ne souhaitez pas encore ajuster le numéro de document et émettre d’abord quelques factures pour l’ancien exercice.
   • Bouton “Ne plus demander” : Utilisez cette option si votre exercice ne correspond pas à l’année calendaire, pour ne plus recevoir cette pop-up.

2. Modifier via les paramètres :

   Vous pouvez ajuster le numéro de départ en cliquant sur votre nom en haut à droite et en naviguant vers “Préférences” pour y modifier le numéro de départ. Lors de la création d’une nouvelle facture, NumNum demande si vous souhaitez utiliser le numéro ajusté. (voir aussi l’annexe “Fenêtre - Numéro de document”)

3. Manuellement :

   Le numéro de document peut également être ajusté manuellement lors de la création d’une nouvelle facture. Modifiez simplement le numéro dans le champ “Numéro”, et le système accepte immédiatement cette modification.

⚠️ Important

Notre système essaie de déterminer le “numéro de facture le plus récent” en fonction de la dernière facture créée. Assurez-vous que le nouveau numéro contient au moins autant de caractères que l’ancien numéro, pour éviter les problèmes. En cas de problème, contactez-nous.