Met de globale zoekfunctie hoef je niet meer eerst naar de juiste lijst te gaan. Je typt een naam, een factuurnummer, een bedrag of een instelling, en je springt meteen naar het juiste scherm.
Je opent ze vanuit elk scherm op een van deze manieren:
Er opent een venster met één zoekveld. Druk op Esc om het te sluiten.
Zodra je begint te typen, verschijnen de resultaten, gegroepeerd per soort:
| Groep | Waarop je kan zoeken |
|---|---|
| Acties | Iets nieuws starten, bijvoorbeeld een nieuwe factuur, een nieuwe klant of een uitgave uploaden |
| Pagina’s | De schermen van de app, bijvoorbeeld Uitgaven of Producten |
| Instellingen | Elke instelling, ook als je de exacte naam niet kent: “iban”, “logo” of “factuurnummer” brengen je bij de juiste plek |
| Klanten en Leveranciers | Naam, e-mailadres of btw-nummer |
| Contacten | Naam of e-mailadres van een contactpersoon |
| Facturen, Offertes, Creditnota’s, … | Documentnummer of het totaalbedrag incl. btw |
| Uitgaven | Factuurnummer van de leverancier, naam van de leverancier of het bedrag incl. btw |
| Ontvangen via Peppol | Factuurnummer of naam van de afzender, ook als je de factuur nog niet verwerkt hebt |
| Producten | Artikelnummer of naam |
| Projecten | Projectnummer of titel |
| Werknemers (prikklok) | Naam van een werknemer, je springt naar het teamoverzicht |
| Documentsjablonen | Titel van het sjabloon |
Per groep zie je de vijf beste resultaten. Vind je niet wat je zoekt, typ dan wat meer, bijvoorbeeld de volledige naam of een langer nummer.
💡 Tip: Acties, pagina’s en instellingen verschijnen meteen. Klanten, documenten en de andere gegevens zoekt de app vanaf twee tekens.
| Toets | Wat het doet |
|---|---|
| ↑ / ↓ | Naar het vorige of volgende resultaat |
| Enter | Het resultaat openen |
| Ctrl+Enter / ⌘+Enter | Het resultaat in een nieuw tabblad openen |
| Esc | Het venster sluiten |
Open je de zoekfunctie zonder iets te typen, dan zie je onder Recent wat je onlangs via de zoekfunctie opende, samen met enkele voorgestelde acties.
Een recent item verwijder je met het kruisje ernaast (of met Delete als het geselecteerd is). Met Wissen maak je de hele lijst leeg.
De zoekfunctie volgt je rechten. Je vindt dus enkel klanten, documenten en instellingen die je ook via het menu kan openen. Heb je geen toegang tot de bedragen van een module, dan kan je er ook niet op bedrag zoeken.
Ook in je kantooromgeving staat de knop Zoeken, en werken Ctrl+K en ⌘K. Daar zoek je onder meer naar Bedrijven (de dossiers van je klanten) en Gebruikers. Je vindt enkel de dossiers waartoe je toegang hebt.
De globale zoekfunctie is beschikbaar afhankelijk van je abonnement. Zie je de knop niet en werkt Ctrl+K niet, dan zit ze niet in je abonnement. Vragen? Mail naar help@numnum.be.
