Mit der globalen Suche müssen Sie nicht mehr zuerst zur richtigen Liste gehen. Sie tippen einen Namen, eine Rechnungsnummer, einen Betrag oder eine Einstellung ein und springen direkt zum richtigen Bildschirm.
Sie öffnen sie von jedem Bildschirm aus auf eine dieser Arten:
Es öffnet sich ein Fenster mit einem einzigen Suchfeld. Drücken Sie Esc, um es zu schließen.
Sobald Sie zu tippen beginnen, erscheinen die Ergebnisse, nach Art gruppiert:
| Gruppe | Wonach Sie suchen können |
|---|---|
| Aktionen | Etwas Neues starten, zum Beispiel eine neue Rechnung, einen neuen Kunden oder eine Ausgabe hochladen |
| Seiten | Die Bildschirme der App, zum Beispiel Ausgaben oder Produkte |
| Einstellungen | Jede Einstellung, auch wenn Sie den genauen Namen nicht kennen: „IBAN“, „Logo“ oder „Rechnungsnummer“ führen Sie zur richtigen Stelle |
| Kunden und Lieferanten | Name, E-Mail-Adresse oder USt-IdNr. |
| Kontakte | Name oder E-Mail-Adresse einer Kontaktperson |
| Rechnungen, Angebote, Gutschriften, … | Dokumentnummer oder Gesamtbetrag inkl. MwSt. |
| Ausgaben | Rechnungsnummer des Lieferanten, Name des Lieferanten oder Betrag inkl. MwSt. |
| Über Peppol empfangen | Rechnungsnummer oder Name des Absenders, auch wenn Sie die Rechnung noch nicht verarbeitet haben |
| Produkte | Artikelnummer oder Name |
| Projekte | Projektnummer oder Titel |
| Mitarbeiter (Stempeluhr) | Name eines Mitarbeiters, Sie springen zur Teamübersicht |
| Dokumentvorlagen | Titel der Vorlage |
Pro Gruppe sehen Sie die fünf besten Ergebnisse. Finden Sie nicht, was Sie suchen, dann tippen Sie etwas mehr, zum Beispiel den vollständigen Namen oder eine längere Nummer.
💡 Tipp: Aktionen, Seiten und Einstellungen erscheinen sofort. Kunden, Dokumente und die übrigen Daten sucht die App ab zwei Zeichen.
| Taste | Was sie tut |
|---|---|
| ↑ / ↓ | Zum vorherigen oder nächsten Ergebnis |
| Enter | Das Ergebnis öffnen |
| Strg+Enter / ⌘+Enter | Das Ergebnis in einem neuen Tab öffnen |
| Esc | Das Fenster schließen |
Öffnen Sie die Suche, ohne etwas zu tippen, sehen Sie unter Zuletzt geöffnet, was Sie kürzlich über die Suche geöffnet haben, zusammen mit einigen vorgeschlagenen Aktionen.
Ein Element entfernen Sie mit dem Kreuz daneben (oder mit Entf, wenn es ausgewählt ist). Mit Löschen leeren Sie die ganze Liste.
Die Suche folgt Ihren Rechten. Sie finden also nur Kunden, Dokumente und Einstellungen, die Sie auch über das Menü öffnen können. Haben Sie keinen Zugriff auf die Beträge eines Moduls, können Sie dort auch nicht nach Betrag suchen.
Auch in Ihrer Kanzleiumgebung gibt es die Schaltfläche Suchen, und Strg+K und ⌘K funktionieren. Dort suchen Sie unter anderem nach Unternehmen (den Dossiers Ihrer Mandanten) und Benutzer. Sie finden nur die Dossiers, auf die Sie Zugriff haben.
Die globale Suche ist je nach Abonnement verfügbar. Sehen Sie die Schaltfläche nicht und funktioniert Strg+K nicht, dann ist sie nicht in Ihrem Abonnement enthalten. Fragen? Schreiben Sie an help@numnum.be.
