Een profielpermissie is een herbruikbare set rechten die je één keer instelt en daarna aan meerdere werknemers toekent. Denk aan profielen als Verkoop, Facturatie of Magazijn.
In plaats van bij elke nieuwe collega opnieuw alle vinkjes te zetten, ken je gewoon het juiste profiel toe. Pas je later een profiel aan, dan geldt die wijziging meteen voor iedereen met dat profiel.
💡 Tip: Profielpermissies gelden alleen voor gebruikers met de rol Werknemer. Een Beheerder heeft sowieso toegang tot alles.
De rechten van een werknemer zijn de optelsom van alle profielen die je hem toekent. Heeft iemand de profielen Verkoop en Magazijn, dan krijgt die persoon alles wat in beide profielen aangevinkt staat.
Losse extra rechten per gebruiker ken je niet meer toe. Heeft één werknemer iets extra nodig, dan maak je daar een profiel voor aan. Dat houdt je rechtenbeheer overzichtelijk en controleerbaar.
ℹ️ Goed om te weten: Werknemers die al vóór de profielpermissies rechten hadden, kunnen nog handmatig toegekende rechten hebben. Je herkent ze aan het label Eigen rechten in de gebruikerslijst. Die rechten gelden bovenop hun profielen.
Profielpermissies zijn afhankelijk van je abonnement. Zit de module niet in je formule, dan kan je ze als add-on toevoegen. Zolang de module niet actief is, krijgen werknemers enkel toegang tot de mobiele app.
Je kan er ook komen via de tabbladenbalk bovenaan de instellingenpagina’s, naast Gebruikers.
Je ziet een overzicht met per profiel de Naam, de Omschrijving en het aantal toegekende Rechten.
Hoe die matrix precies werkt, lees je in Rechten instellen per module.
Staat het profiel dat je nodig hebt er nog niet bij? Gebruik dan de link + Nieuwe profielpermissie aanmaken in datzelfde scherm.
💡 Tip: Werk van klein naar groot. Begin met een profiel dat enkel leesrechten geeft en voeg pas rechten toe wanneer een collega ergens tegenaan loopt.
Ga naar Profielpermissies en klik bij het profiel op het potlood-icoon om het te bewerken, of gebruik het menu met de drie puntjes om het te verwijderen.
⚠️ Let op: Pas je een profiel aan, dan verandert dat meteen de rechten van alle werknemers die dit profiel hebben. Verwijder je een profiel, dan verliezen die werknemers de rechten die enkel via dat profiel liepen.
| Profiel | Typische rechten |
|---|---|
| Verkoop | Klanten lezen, aanmaken en aanpassen; offertes beheren met Prijzen zien; producten lezen |
| Facturatie | Facturen, creditnota’s en betalingen volledig beheren en exporteren, met Prijzen zien |
| Werf | Tijdsregistraties en productieregistraties invoeren zonder Prijzen zien; projecten lezen |
| Boekhouding | Alles lezen en exporteren met Prijzen zien, niets aanmaken of aanpassen |
💡 Tip: In de meeste modules kan een profiel zonder Prijzen zien enkel lezen. Wil je dat iemand bijvoorbeeld bestelbonnen aanmaakt, dan moet hij ook de bedragen kunnen zien. Uitzondering: tijds- en productieregistraties kan je laten invoeren zonder prijzen. Meer daarover in Rechten instellen per module.
Meer over rollen en het toevoegen van gebruikers lees je in Kan ik meerdere gebruikers toevoegen aan mijn account?
