Rechten stel je in via een matrix. De rijen volgen het hoofdmenu van NumNum: elke rij is een menu-item (bijvoorbeeld Facturen, Klanten of Producten) en elke kolom is een actie (Lezen, Aanmaken, Aanpassen, Verwijderen …). Je vinkt aan wat toegelaten is.
Die matrix vind je terug bij het aanmaken of bewerken van een profielpermissie.
Zoek je een specifiek recht? Gebruik dan het zoekveld Zoek een menu-item of permissie… boven de matrix.
| Actie | Wat de gebruiker mag |
|---|---|
| Lezen | Bestaande items zien en openen |
| Aanmaken | Nieuwe items toevoegen |
| Aanpassen | Bestaande items wijzigen |
| Verwijderen | Items permanent verwijderen |
| Exporteren | Downloaden als PDF, Excel of CSV |
| Alles lezen | Records van alle werknemers zien, niet enkel de eigen aangemaakte items |
| Prijzen zien | Bedragen en prijzen zien in deze module |
Niet elk menu-item heeft elke actie. Exporteren bestaat bijvoorbeeld alleen bij documenten zoals offertes, facturen en uitgaven, en Alles lezen alleen bij Klanten, Leveranciers, Projecten, Tijdsregistraties en Productieregistraties. Waar een actie niet bestaat, staat een streepje in plaats van een vinkje.
💡 Tip: Klik bovenaan op Hoe werken de acties? om de uitleg per actie open te klappen. Dezelfde uitleg krijg je ook als tooltip wanneer je met je muis over een kolomtitel gaat.
In de meeste modules bepaalt Prijzen zien wat er verder nog mogelijk is. Zonder dat recht kan een werknemer in die module enkel lezen, zonder bedragen. Aanmaken, aanpassen, verwijderen en exporteren zijn dan grijs en kan je niet aanvinken. Ga je met je muis over zo’n grijs vakje, dan zie je Vink eerst “Prijzen zien” aan om deze actie toe te kennen.
Dat geldt onder andere voor offertes, facturen, creditnota’s, betalingen, uitgaven, bestelbonnen, leveringsbonnen en producten.
Er zijn twee uitzonderingen: Tijdsregistraties en Productieregistraties kan een werknemer invoeren, aanpassen en verwijderen zonder de prijzen te zien. Handig voor medewerkers op de werf die uren en materiaal registreren, maar geen tarieven hoeven te kennen.
Bij Dashboard is Prijzen zien het enige vinkje: het dashboard zelf is altijd bereikbaar, je kiest alleen of de cijfers zichtbaar zijn.
Elke rij heeft een kolom Alles. Vink je die aan, dan krijgt de gebruiker meteen alle acties van dat menu-item. Vink je hem uit, dan verdwijnen ze allemaal.
Staat er in een rij maar een deel van de acties aan, dan toont het vinkje in de kolom Alles een tussenstand.
Sommige rechten hebben een gele stip naast het vinkje. Dat zijn de rechten die het bereik verbreden: de gebruiker ziet dan de records van alle werknemers, niet enkel de items die hij zelf aangemaakt heeft.
Een voorbeeld: geef je een werknemer enkel Lezen op Projecten, dan ziet hij alleen zijn eigen projecten. Geef je hem ook Alles lezen, dan ziet hij de projecten van het hele team.
⚠️ Let op: Wees voorzichtig met deze rechten. Ze bepalen hoeveel bedrijfsgegevens een werknemer te zien krijgt.
De matrix is opgebouwd zoals het hoofdmenu:
Sommige rechten nemen automatisch iets mee. Aanpassen op Offertes laat bijvoorbeeld ook digitaal ondertekenen toe, en Aanmaken op Facturen ook voorschotfacturen. Ga je met je muis over zo’n vinkje, dan zie je wat er meekomt.
Wat niet in de matrix staat, is ofwel altijd toegestaan (zoals het dashboard, je eigen profiel en de kennisbank), ofwel voorbehouden aan Beheerders. Bedrijfsinstellingen zoals bedrijfsgegevens, voorkeuren, koppelingen en abonnement blijven dus altijd bij de beheerders.
De nieuwe rechten gelden meteen. Een werknemer die op dat moment ingelogd is, ziet het verschil na het herladen van de pagina.
💡 Tip: Twijfel je of je rechten correct staan? Vraag de betrokken werknemer om even door zijn menu te klikken. Wat hij niet mag, ziet hij ook niet staan.
