NumNum houdt je op twee manieren op de hoogte:
Beide stel je in per gebruiker. Wat jij aan- of uitzet, verandert niets voor je collega’s.
Op die pagina staan de blokken Dashboard, Documentmeldingen en E-mailmeldingen onder elkaar.
Onder Dashboard vind je de sectie Meldingen, met de tekst Kies welke meldingen je op je dashboard wil zien. Vink aan wat je wil zien en uit wat je niet interesseert:
| Melding | Wanneer ze verschijnt |
|---|---|
| Vervallen verkoopfacturen | Je hebt facturen waarvan de vervaldatum voorbij is |
| Vervallen aankoopfacturen | Je moet zelf nog een leveranciersfactuur betalen |
| Kosten te verwerken | Er staan gescande of ontvangen documenten klaar om af te werken |
| Offertes die binnenkort vervallen | Een offerte loopt af en vraagt opvolging |
| Goedgekeurde offertes om te factureren | Een klant keurde je offerte goed, je kan factureren |
| Documenten klaar om te exporteren | Er staan documenten klaar om naar je boekhouder te sturen |
| Peppol-verzendfouten | Een document werd niet correct via Peppol verstuurd |
Elke wijziging wordt meteen bewaard, je hoeft niet apart op Bewaren te klikken.
💡 Tip: Je kan een melding ook rechtstreeks vanaf het dashboard wegklikken via Melding verbergen. Ze heractiveren doe je dan hier, bij Mijn account > Dashboard.
Onder Documentmeldingen staat een aparte schakelaar voor de banner die bovenaan je documentlijsten verschijnt met het aantal documenten dat nog niet naar de boekhouding is doorgestuurd.
Vink Toon de melding “documenten nog niet in de boekhouding” uit om die banner overal te verbergen. Meer uitleg over die melding vind je in Wat betekent de melding “documenten staan nog niet in de boekhouding”?
Onder E-mailmeldingen staat Kies welke e-mailmeldingen je persoonlijk voor dit bedrijf wil ontvangen. De lijst is gegroepeerd per thema:
| Thema | Melding |
|---|---|
| Peppol en inkomende documenten | Dagelijkse samenvatting van nieuw ontvangen Peppol- en gescande documenten |
| Boekhouder | Dagelijkse samenvatting van openstaande wijzigingsverzoeken, of een directe melding zodra er een binnenkomt |
| Financieel | Samenvatting nadat automatische betalingsherinneringen verstuurd zijn |
| Financieel | Melding wanneer een export naar je boekhoudkoppeling klaar is, of wanneer een import afgerond is |
| Document geopend door klant | Melding wanneer een klant je factuur of offerte voor het eerst opent |
| Licentie | Herinnering wanneer je abonnement binnenkort verloopt |
Vink aan wat je wil ontvangen en klik op Opslaan.
💡 Tip: Zie je bepaalde meldingen niet staan? Dan horen ze bij een module waarvoor je geen rechten hebt. De lijst toont enkel wat voor jou van toepassing is.
Ben je beheerder, dan kan je de e-mailmeldingen van een teamlid mee beheren:
Zo zorg je bijvoorbeeld dat enkel de juiste persoon de samenvatting van inkomende documenten krijgt.
Krijg je te veel e-mail, zet dan de dagelijkse samenvattingen uit en hou enkel de directe meldingen aan die om actie vragen. Het dashboard blijft alles tonen wat er te doen is, ook zonder e-mail.
