Peppol-facturen verwerken in de app

Komt er een factuur binnen via Peppol, dan verwerk je ze ook vanaf je telefoon. In de Inbox van de app controleer je de factuur en importeer je ze met een paar tikken als uitgave, of weiger je ze.

ℹ️ Je ziet de Inbox als je bedrijf facturen via Peppol ontvangt en je de rechten hebt om inkomende documenten te verwerken. Hoe dat in de webversie werkt, lees je in Hoe verwerk ik inkomende facturen?

De Inbox openen

Tik in het menu of op de startpagina op Inbox. Het getal op de tegel toont hoeveel documenten er nog te verwerken zijn.

Bovenaan kies je welke documenten je ziet:

• Te verwerken: nieuwe documenten die op jou wachten
• Geweigerd: documenten die je geweigerd hebt
• Verwerkt: documenten die al als uitgave geïmporteerd zijn

Een creditnota of self-billing-document herken je aan het label Creditnota of Self-billing.

Een factuur importeren

1. Tik op een document in Te verwerken. Je ziet de PDF (tik erop om ze schermvullend te openen), de leverancier, de factuurgegevens en de totalen.
2. Kijk de Leverancier na:
   • Herkend op btw-nummer: de leverancier staat al in je contacten
   • Nieuw, wordt aangemaakt bij importeren: de app maakt de leverancier aan met de gegevens uit de factuur
   • Tik op de leverancier om toch een andere te kiezen (Bestaande kiezen)
3. Pas indien nodig het Nummer, de Factuurdatum, de Vervaldatum of de Referentie / mededeling aan. De factuurlijnen bekijk je onder Lijnen; aanpassen doe je in de webversie.
4. Is de factuur al betaald? Zet Al betaald aan en kies de Betaaldatum.
5. Tik op Importeren.

De factuur staat nu bij je uitgaven. Tik op Volgende document om meteen het volgende document te verwerken, of op Bekijk uitgave om de uitgave te openen.

Een factuur weigeren

Hoort een document niet bij jou of is het fout? Tik rechtsboven op het menu en kies Weigeren. Het document wordt niet geïmporteerd en verdwijnt uit Te verwerken. De leverancier krijgt hiervan geen bericht: neem zelf contact op als je een nieuwe factuur wil.

Toch per ongeluk geweigerd? Open het document onder Geweigerd en tik op Terugzetten.

Wat kan (nog) niet in de app?

Sommige documenten verwerk je in de webversie:

• Self-billing-documenten: die kan je in de app niet importeren
• Mogelijke dubbels: lijkt een factuur op een uitgave die je al hebt, dan vraagt NumNum om te bevestigen. Dat doe je in de webversie
• Documenten zonder prijsinfo: mag je de prijzen niet zien, dan verwerk je het document in de webversie of vraag je het aan een beheerder

Meldingen

Komt er een nieuwe Peppol-factuur binnen, dan krijg je een pushmelding. Tik erop om meteen het document te openen. Komen er meerdere tegelijk binnen, dan bundelt de app ze in één melding die de Inbox opent.

Welke meldingen je als pushmelding krijgt, stel je in de webversie in. Zie Meldingen instellen.