Peppol-Rechnungen in der App verarbeiten

Geht eine Rechnung über Peppol ein, verarbeiten Sie sie auch von Ihrem Telefon aus. Im Posteingang der App prüfen Sie die Rechnung und importieren sie mit wenigen Fingertipps als Ausgabe, oder Sie lehnen sie ab.

ℹ️ Sie sehen den Posteingang, wenn Ihr Unternehmen Rechnungen über Peppol empfängt und Sie die Rechte haben, eingehende Dokumente zu verarbeiten. Wie das in der Webversion funktioniert, lesen Sie in Wie verarbeite ich eingehende Rechnungen?

Den Posteingang öffnen

Tippen Sie im Menü oder auf der Startseite auf Posteingang. Die Zahl auf der Kachel zeigt, wie viele Dokumente noch zu verarbeiten sind.

Oben wählen Sie, welche Dokumente Sie sehen:

• Zu verarbeiten: neue Dokumente, die auf Sie warten
• Abgelehnt: Dokumente, die Sie abgelehnt haben
• Verarbeitet: Dokumente, die bereits als Ausgabe importiert wurden

Eine Gutschrift oder ein Selbstfakturierungsdokument erkennen Sie am Label Gutschrift oder Selbstfakturierung.

Eine Rechnung importieren

1. Tippen Sie auf ein Dokument unter Zu verarbeiten. Sie sehen das PDF (tippen Sie darauf, um es im Vollbild zu öffnen), den Lieferanten, die Rechnungsdaten und die Summen.
2. Prüfen Sie den Abschnitt Lieferant:
   • Über USt-IdNr. erkannt: Der Lieferant steht bereits in Ihren Kontakten
   • Neu, wird beim Import angelegt: Die App legt den Lieferanten mit den Daten aus der Rechnung an
   • Tippen Sie auf den Lieferanten, um doch einen anderen zu wählen (Bestehenden wählen)
3. Passen Sie bei Bedarf Nummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum oder Referenz / Verwendungszweck an. Die Rechnungspositionen sehen Sie unter Positionen; ändern können Sie sie in der Webversion.
4. Ist die Rechnung bereits bezahlt? Aktivieren Sie Bereits bezahlt und wählen Sie das Zahlungsdatum.
5. Tippen Sie auf Importieren.

Die Rechnung steht jetzt bei Ihren Ausgaben. Tippen Sie auf Nächstes Dokument, um sofort das nächste Dokument zu verarbeiten, oder auf Ausgabe ansehen, um die Ausgabe zu öffnen.

Eine Rechnung ablehnen

Gehört ein Dokument nicht zu Ihnen oder ist es fehlerhaft? Tippen Sie oben rechts auf das Menü und wählen Sie Ablehnen. Das Dokument wird nicht importiert und verschwindet aus Zu verarbeiten. Der Lieferant wird darüber nicht benachrichtigt: Nehmen Sie selbst Kontakt auf, wenn Sie eine neue Rechnung möchten.

Versehentlich abgelehnt? Öffnen Sie das Dokument unter Abgelehnt und tippen Sie auf Zurücksetzen.

Was geht in der App (noch) nicht?

Einige Dokumente verarbeiten Sie in der Webversion:

• Selbstfakturierungsdokumente: Diese können Sie in der App nicht importieren
• Mögliche Duplikate: Ähnelt eine Rechnung einer Ausgabe, die Sie bereits haben, bittet NumNum um eine Bestätigung. Das erledigen Sie in der Webversion
• Dokumente ohne Preisinformationen: Dürfen Sie die Preise nicht sehen, verarbeiten Sie das Dokument in der Webversion oder bitten einen Administrator darum

Benachrichtigungen

Geht eine neue Peppol-Rechnung ein, erhalten Sie eine Push-Benachrichtigung. Tippen Sie darauf, um das Dokument sofort zu öffnen. Gehen mehrere gleichzeitig ein, bündelt die App sie in einer einzigen Benachrichtigung, die den Posteingang öffnet.

Welche Benachrichtigungen Sie als Push-Benachrichtigung erhalten, stellen Sie in der Webversion ein. Siehe Benachrichtigungen einstellen.