Traiter les factures Peppol dans l’application

Une facture arrive via Peppol ? Vous pouvez aussi la traiter depuis votre téléphone. Dans la Boîte de réception de l’application, vous vérifiez la facture et vous l’importez en quelques gestes comme dépense, ou vous la refusez.

ℹ️ Vous voyez la Boîte de réception si votre entreprise reçoit des factures via Peppol et que vous avez les droits pour traiter les documents entrants. Pour savoir comment cela fonctionne dans la version web, consultez Comment traiter les factures entrantes ?

Ouvrir la Boîte de réception

Dans le menu ou sur la page d’accueil, appuyez sur Boîte de réception. Le nombre sur la tuile indique combien de documents restent à traiter.

En haut, vous choisissez quels documents vous voyez :

• À traiter : les nouveaux documents qui vous attendent
• Refusés : les documents que vous avez refusés
• Traités : les documents déjà importés comme dépense

Vous reconnaissez une note de crédit ou un document d’autofacturation à l’étiquette Note de crédit ou Autofacturation.

Importer une facture

1. Appuyez sur un document dans À traiter. Vous voyez le PDF (appuyez dessus pour l’ouvrir en plein écran), le fournisseur, les données de la facture et les totaux.
2. Vérifiez le Fournisseur :
   • Reconnu par numéro de TVA : le fournisseur figure déjà dans vos contacts
   • Nouveau, créé lors de l’import : l’application crée le fournisseur avec les données de la facture
   • Appuyez sur le fournisseur pour en choisir quand même un autre (Choisir un existant)
3. Si nécessaire, modifiez le Numéro, la Date de facture, la Date d’échéance ou la Référence / communication. Vous consultez les lignes de facture sous Lignes, mais vous les modifiez dans la version web.
4. La facture est déjà payée ? Activez Déjà payé et choisissez la Date de paiement.
5. Appuyez sur Importer.

La facture figure maintenant dans vos dépenses. Appuyez sur Document suivant pour traiter directement le document suivant, ou sur Voir la dépense pour ouvrir la dépense.

Refuser une facture

Un document ne vous concerne pas ou il est erroné ? Appuyez sur le menu en haut à droite et choisissez Refuser. Le document n’est pas importé et disparaît de À traiter. Le fournisseur n’en est pas informé : contactez-le vous-même si vous souhaitez une nouvelle facture.

Refusé par erreur ? Ouvrez le document sous Refusés et appuyez sur Restaurer.

Ce qui n’est pas (encore) possible dans l’application

Certains documents se traitent dans la version web :

• Documents d’autofacturation : ils ne peuvent pas être importés dans l’application
• Doublons possibles : si une facture ressemble à une dépense que vous avez déjà, NumNum vous demande de confirmer. Cela se fait dans la version web
• Documents sans informations de prix : si vous n’êtes pas autorisé à voir les prix, traitez le document dans la version web ou demandez à un administrateur

Notifications

Lorsqu’une nouvelle facture Peppol arrive, vous recevez une notification push. Appuyez dessus pour ouvrir directement le document. Si plusieurs factures arrivent en même temps, l’application les regroupe dans une seule notification qui ouvre la Boîte de réception.

Vous choisissez dans la version web quelles notifications vous recevez en push. Voir Configurer les notifications.