Wie kann ich mich mit dem Peppol-Netzwerk verbinden?

Mit NumNum Knowledge Base können Sie sich einfach und ohne zusätzliche Kosten mit dem Peppol-Netzwerk verbinden. Dieses Netzwerk ermöglicht es, sicher und standardisiert Rechnungen und Gutschriften zwischen Unternehmen und Behörden zu versenden und zu empfangen.

Die Aktivierung der Peppol-Verbindung kann auf verschiedene Arten erfolgen, je nachdem ob Sie Dokumente versenden, empfangen oder beides möchten.

💡 Die Nutzung von Peppol innerhalb unserer Plattform ist in Ihrem Abonnement enthalten; es fallen keine zusätzlichen Kosten für die Aktivierung dieser Funktion an.

Versenden von Rechnungen und Gutschriften

Während des Versands eines Dokuments

Sie können Peppol aktivieren, während Sie eine Rechnung oder Gutschrift versenden:

• Wählen Sie beim Versand die Option “Via Peppol”.
• Falls Sie noch keinen Zugang haben, erscheint automatisch das Fenster “Peppol-Zugang beantragen”.
• Wählen Sie in diesem Fenster eine oder mehrere Optionen:
  • Versenden
  • Empfangen
  • Beides
• Klicken Sie auf “Weiter”.
• Bestätigen Sie Ihre Unternehmensdaten im nächsten Schritt.
• Ihr Antrag wird nach einem kurzen Know Your Customer (KYC)-Verfahren innerhalb von maximal zwei Werktagen genehmigt.

🖼️ Peppol aktivieren - Schritt 1

🖼️ Peppol aktivieren - Schritt 2

Über die Seite “Verbindungen”

Sie können den Zugang auch vorab beantragen:

• Gehen Sie zur Seite “Verbindungen”.
• Klicken Sie auf “Zugang beantragen”.
• Das Fenster “Peppol-Zugang beantragen” öffnet sich.
• Durchlaufen Sie hier dieselben Schritte wie oben beschrieben.

Empfangen von Rechnungen und Gutschriften

Im Posteingang-Modul

Sie können Peppol über den Posteingang aktivieren:

• Navigieren Sie zum Modul “Posteingang”.
• Klicken Sie auf “Wie empfangen”.
• Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf die Schaltfläche “Zugang beantragen”.
• Das Fenster “Peppol-Zugang beantragen” erscheint.
• Wählen Sie Ihre gewünschten Optionen (Versenden, Empfangen oder beides).
• Klicken Sie auf “Weiter” und bestätigen Sie Ihre Unternehmensdaten.
• Ihr Antrag wird nach einem kurzen KYC-Verfahren innerhalb von maximal zwei Werktagen genehmigt.

Über die Seite “Verbindungen”

Wie beim Versenden von Dokumenten können Sie auch für den Empfang von Dokumenten den Zugang aktivieren über:

• Die Seite “Verbindungen”.
• Klicken Sie auf “Zugang beantragen”.
• Durchlaufen Sie anschließend dieselben Schritte wie oben beschrieben.

Peppol-Verbindung trennen

Möchten Sie Ihre Peppol-Registrierung beenden? Sie können dies selbst über die Seite “Verbindungen” regeln.

Wie deregistriere ich mich?

1. Gehen Sie zur Seite “Verbindungen”
2. Suchen Sie die Peppol-Verbindung
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Deregistrieren”
4. Bestätigen Sie Ihre Auswahl

⚠️ Achtung: Die Schaltfläche “Deregistrieren” ist nur sichtbar, wenn Ihr Posteingang für eingehende Rechnungen bei NumNum eingerichtet ist. Verwenden Sie einen externen Posteingang? Nehmen Sie dann Kontakt auf mit help@numnum.be.

Was passiert nach der Deregistrierung?

Nach der Deregistrierung:

• Können Sie keine Rechnungen mehr über Peppol aus NumNum versenden
• Erhalten Sie keine eingehenden Peppol-Rechnungen mehr in Ihrem Posteingang
• Wird Ihre Peppol Endpoint ID freigegeben, sodass Sie sich eventuell bei einem anderen Anbieter registrieren können