Wie stelle ich die Endpoint ID meines Kunden ein?

Für eine effektive Rechnungsstellung über das Peppol-Netzwerk ist es wesentlich, die Peppol Endpoint ID Ihres Kunden korrekt einzustellen. Dies stellt sicher, dass Ihre Rechnung präzise in das spezifische digitale Postfach Ihres Kunden im Peppol-Netzwerk zugestellt wird, vergleichbar mit der Eingabe einer korrekten E-Mail-Adresse für den Versand einer E-Mail.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in den folgenden Artikeln:

• Was ist eine Peppol Endpoint ID?
• Wie ist eine Peppol Endpoint ID aufgebaut?

Basierend auf der USt-IdNr.

In 95% der Fälle wird die Peppol Endpoint ID automatisch von unserem System generiert, wenn Sie die USt-IdNr. Ihres Kunden eingeben. Das bedeutet, dass das System die USt-IdNr. verwendet, um eine entsprechende Peppol ID zu erstellen, wodurch der Prozess erheblich vereinfacht wird.

Nicht basierend auf der USt-IdNr.

Wenn es erforderlich ist, eine individuelle Endpoint ID einzugeben, weil diese von der Standard-USt-IdNr. des Kunden abweicht, können Sie wie folgt vorgehen:

1. Gehen Sie zum Fenster “Kunde hinzufügen” oder “Kunde bearbeiten”.
2. Öffnen Sie den Abschnitt “Peppol-Informationen”.
3. Hier können Sie eine individuelle Peppol Endpoint ID für Ihren Kunden eingeben.

🖼️ Eingabefenster für Finanzdaten

GLN-Nummer als Endpoint ID

Einige Organisationen, wie Schulen, Krankenhäuser und große Unternehmen mit mehreren Standorten, verwenden eine GLN-Nummer (Global Location Number) als Peppol Endpoint ID anstelle ihrer USt-IdNr. Dies liegt daran, dass sie Rechnungen an einen bestimmten Standort oder eine bestimmte Abteilung innerhalb ihrer Organisation empfangen möchten.

Wie stellen Sie dies ein?

1. Gehen Sie zu den Peppol-Informationen des Kunden (siehe Schritte oben)
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü neben dem Endpoint ID-Feld die Option GLN (0088)
3. Geben Sie die 13-stellige GLN-Nummer ein

Beispiel:

Ein Krankenhaus bittet darum, Rechnungen an die GLN 5412345678901 zu senden, damit diese bei der richtigen Einkaufsabteilung ankommen. Sie geben diese Nummer bei den Finanzdaten des Kunden ein, und NumNum Knowledge Base sorgt dafür, dass die Rechnung korrekt zugestellt wird.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Finden der korrekten Peppol Endpoint ID Ihres Kunden finden Sie im folgenden Artikel:

• Wie finde ich die korrekte Endpoint ID meines Kunden?

Indem Sie diese Schritte sorgfältig befolgen, stellen Sie sicher, dass Ihr Rechnungsprozess über Peppol effizient und fehlerfrei verläuft. Dies trägt zu einer besseren Zuverlässigkeit und Professionalität in Ihren geschäftlichen Transaktionen bei.