Wie versende ich meine Rechnung mit Peppol?

Grundvoraussetzungen

Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Rechnungen erfolgreich über Peppol versenden, müssen Sie zwei wichtige Schritte korrekt durchführen:

1. Peppol in Ihrem Konto aktivieren: Stellen Sie sicher, dass die Peppol-Funktionalität in Ihrem Konto aktiviert ist. Dies ist erforderlich, um Zugang zum Peppol-Netzwerk und den E-Invoicing-Möglichkeiten zu erhalten. Siehe auch Wie kann ich mich mit dem Peppol-Netzwerk verbinden?
2. Die Endpoint ID Ihres Kunden korrekt einstellen: Überprüfen und konfigurieren Sie die korrekte Endpoint ID Ihres Kunden. Diese ID stellt sicher, dass die Rechnung präzise an das spezifische digitale Postfach Ihres Kunden im Peppol-Netzwerk gesendet wird. Siehe auch Wie stelle ich die Endpoint ID meines Kunden ein?

Wenn diese beiden Punkte korrekt eingestellt sind, können Sie mit dem Versenden von B2B- und B2G-Rechnungen über Peppol beginnen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Klicken Sie rechts neben der Rechnung auf das “Drei-Punkte-Menü”, um das Menü zu öffnen, und wählen Sie “Senden”.

Das Fenster “Rechnung versenden” öffnet sich. Wählen Sie in der Mitte “Via Peppol”. Beachten Sie, dass diese Option nur für Rechnungen an B2B- oder B2G-Kunden verfügbar ist, also nicht für Privatpersonen!

Das Fenster “Rechnung über das Peppol-Netzwerk versenden” öffnet sich. Überprüfen Sie in diesem Fenster nochmals die Endpoint ID Ihres Kunden. Möchten Sie zusammen mit der Peppol-Rechnung auch eine klassische E-Mail senden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Zusätzliche E-Mail in Kombination mit Peppol-Zustellung senden”. Klicken Sie dann auf “Senden”. Fertig!