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Warenkorb vom Lieferanten importieren

Mit der Warenkorb-Funktion holen Sie Produkte direkt aus dem Online-Warenkorb Ihres Lieferanten und fuegen sie Ihren Rechnungen hinzu. So muessen Sie Produkte nicht mehr manuell abtippen - Sie rufen sie direkt mit allen Produktdaten, Preisen und Mengen ab.

Wie funktioniert es?

Das Prinzip ist einfach:

  1. Sie legen Produkte in den Online-Warenkorb Ihres Lieferanten (z.B. ueber den Cebeo Webshop)
  2. In NumNum rufen Sie diesen Warenkorb ab
  3. Sie waehlen aus, welche Produkte Sie zu Ihrer Rechnung hinzufuegen moechten
  4. Die Produkte werden automatisch mit allen Details uebernommen

Dies spart Ihnen viel Zeit und verhindert Fehler bei der Uebernahme von Produktdaten.

Verfuegbarkeit

Die Warenkorb-Funktion ist fuer die folgenden Lieferanten verfuegbar:

Sanitaer

Elektrizitaet

Farbe

Vermietung

Bau

Andere

Lieferant mit Zugangsdaten verbinden

Um den Warenkorb Ihres Lieferanten abrufen zu koennen, muessen Sie zunaechst Ihre Zugangsdaten in NumNum hinterlegen.

Schritt 1: Gehen Sie zu Verbindungen

  1. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen oder Firmennamen
  2. Waehlen Sie Verbindungen
  3. Klicken Sie auf Materialplattform

Schritt 2: Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein

  1. Suchen Sie den Lieferanten, fuer den Sie den Warenkorb nutzen moechten (z.B. Cebeo)
  2. Klicken Sie auf Verbinden
  3. Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein:
    • Kundennummer - Ihre Kundennummer beim Lieferanten
    • Benutzername - Ihr Login fuer den Webshop des Lieferanten
    • Passwort - Ihr Passwort fuer den Webshop
  4. Klicken Sie auf Speichern

Zugangsdaten fuer Warenkorb eingeben

Hinweis: Dies sind dieselben Zugangsdaten, mit denen Sie sich im Webshop Ihres Lieferanten anmelden (z.B. eshop.cebeo.be).

Produkte aus dem Warenkorb abrufen

Nachdem Ihr Lieferant verbunden ist, rufen Sie Produkte aus Ihrem Warenkorb ab.

Schritt 1: Dokument oeffnen

  1. Erstellen Sie eine neue Rechnung, ein Angebot oder ein anderes Dokument
  2. Oder oeffnen Sie ein bestehendes Dokument, das Sie bearbeiten moechten

Schritt 2: Gehen Sie zum Warenkorb

  1. Klicken Sie auf die Schaltflaeche Produkt hinzufuegen bei den Dokumentzeilen
  2. Waehlen Sie den Tab Aus Warenkorb

Tab Warenkorb

Schritt 3: Warenkorb abrufen

  1. Sie sehen eine Liste der Lieferanten, fuer die Sie Zugangsdaten hinterlegt haben
  2. Klicken Sie auf Abrufen neben dem gewuenschten Lieferanten
  3. NumNum ruft nun den aktuellen Inhalt Ihres Warenkorbs ab

Warenkorb abrufen

Tipp: Das Abrufen kann je nach Lieferant einige Sekunden dauern.

Direkt zum Webshop

Neben der Schaltflaeche Abrufen finden Sie bei jedem Lieferanten auch die Schaltflaeche Zum Webshop. Klicken Sie darauf, um direkt zum Webshop Ihres Lieferanten in einem neuen Tab zu navigieren. So koennen Sie schnell Produkte ansehen und zu Ihrem Warenkorb hinzufuegen, ohne selbst zur Website des Lieferanten surfen zu muessen.

Zum Webshop Schaltflaeche

Dies ist praktisch, wenn:

Tipp: Fuegen Sie zuerst Ihre Produkte im Webshop des Lieferanten hinzu, kehren Sie dann zu NumNum zurueck und klicken Sie auf Abrufen, um Ihren aktualisierten Warenkorb abzurufen.

Hinweis: Fuer die Verbindung mit STG ist es erforderlich, die Schaltflaeche Zum Webshop zu verwenden, um Ihren Warenkorb zu fuellen. Verwenden Sie immer diesen Link aus NumNum heraus, um zum STG-Webshop zu navigieren, damit Ihr Warenkorb korrekt verknuepft wird.

Schritt 4: Produkte auswaehlen

  1. Sie sehen nun alle Produkte, die sich in Ihrem Warenkorb befinden
  2. Jedes Produkt zeigt:
    • Produktbeschreibung
    • Artikelnummer
    • Menge
    • Verkaufspreis und Einkaufspreis
  3. Klicken Sie auf ein Produkt, um es auszuwaehlen (oder klicken Sie erneut zum Abwaehlen)
  4. Verwenden Sie das Haekchen Auswahl anzeigen, um nur ausgewaehlte Produkte zu sehen

Produkte aus Warenkorb auswaehlen

Schritt 5: Zum Dokument hinzufuegen

  1. Ueberpruefen Sie Ihre Auswahl
  2. Klicken Sie auf Hinzufuegen (X), wobei X die Anzahl der ausgewaehlten Produkte ist
  3. Die Produkte werden Ihrem Dokument hinzugefuegt mit:
    • Produktbeschreibung
    • Menge aus dem Warenkorb
    • Einheit (Stueck, Meter, usw.)
    • Verkaufspreis
    • Einkaufspreis (als Selbstkosten)

Beispiel: Cebeo Warenkorb

Stellen Sie sich vor, Sie haben als Elektriker eine Installation durchgefuehrt. Sie haben das Material ueber den Cebeo Webshop bestellt und die Produkte befinden sich noch in Ihrem Warenkorb.

Traditionelle Vorgehensweise:

  1. Cebeo Webshop oeffnen
  2. Warenkorb ansehen
  3. Alle Produkte, Mengen und Preise notieren
  4. Alles manuell in Ihre Rechnung eintippen

Mit der Warenkorb-Funktion:

  1. Rechnung in NumNum oeffnen
  2. Auf Hinzufuegen > Aus Warenkorb klicken
  3. Bei Cebeo auf Abrufen klicken
  4. Produkte auswaehlen
  5. Auf Hinzufuegen klicken

Alle Produktdaten werden automatisch uebernommen - keine Tippfehler, keine vergessenen Artikel.

Haeufig gestellte Fragen

Warum sehe ich keine Lieferanten im Tab “Aus Warenkorb”?

Moegliche Ursachen:

Mein Warenkorb ist leer, aber ich habe Produkte hinzugefuegt?

Pruefen Sie Folgendes:

Werden die Produkte aus dem Warenkorb meines Lieferanten entfernt?

Nein, NumNum liest nur den Inhalt Ihres Warenkorbs. Die Produkte bleiben im Warenkorb beim Lieferanten bestehen. Sie koennen sie dort weiterhin bestellen oder entfernen.

Kann ich die Preise nach dem Hinzufuegen anpassen?

Ja, nach dem Hinzufuegen passen Sie alle Produktdaten in Ihrem Dokument noch an, einschliesslich Preise, Mengen und Beschreibungen.

Werden meine Zugangsdaten sicher gespeichert?

Ja, Ihre Zugangsdaten werden verschluesselt gespeichert. Sie werden nur zum Abrufen des Warenkorbs verwendet, wenn Sie dies anfordern.

Mehr erfahren?

Haben Sie Fragen zur Warenkorb-Funktion? Kontaktieren Sie uns unter help@numnum.be.

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