Wie verbinde ich mich mit Yuki?

Yuki ist ein beliebtes Online-Buchhaltungspaket, das viele Buchhalter verwenden. Ueber NumNum senden Sie Rechnungen, Gutschriften und andere Dokumente direkt an den Yuki-Posteingang Ihres Buchhalters.

Wie funktioniert die Verbindung?

Yuki nutzt einen E-Mail-Posteingang, um Dokumente zu empfangen. Jedes Yuki-Dossier hat eine eindeutige E-Mail-Adresse, an die Sie Dokumente senden koennen. NumNum versendet Ihre Dokumente mit der UBL-Datei (E-Invoicing-Format) als Anhang, sodass Yuki diese automatisch verarbeiten kann.

Tipp: Fragen Sie Ihren Buchhalter nach der Yuki-Posteingang-E-Mail-Adresse Ihres Dossiers. Diese sieht normalerweise aus wie [dossiername]@yuki.nl oder ein aehnliches Format.

Dokumente nach Yuki exportieren

Manuell exportieren

1. Gehen Sie zum Modul Rechnungen, Gutschriften oder Ausgaben
2. Klicken Sie oben rechts auf Exportieren
3. Waehlen Sie An Buchhalter exportieren
4. Klicken Sie auf Weiter
5. Waehlen Sie die Dokumente aus, die Sie exportieren moechten
6. Klicken Sie auf Weiter
7. Geben Sie die Yuki-Posteingang-E-Mail-Adresse ein (fragen Sie Ihren Buchhalter)
8. Aktivieren Sie die Option Dokumente in separaten E-Mails exportieren
9. Klicken Sie auf Export starten

Tipp: Durch Aktivieren von “Dokumente in separaten E-Mails exportieren” wird jedes Dokument einzeln mit der UBL-Datei als Anhang versendet. Dies ist fuer die automatische Verarbeitung durch Yuki erforderlich.

Automatisch exportieren

Ihr Buchhalter kann die automatische Weiterleitung fuer Ihr Dossier einrichten. Dadurch werden versendete Rechnungen automatisch an den Yuki-Posteingang weitergeleitet, ohne dass Sie manuell exportieren muessen.

Wie funktioniert das?

1. Ihr Buchhalter richtet die Yuki-Posteingang-E-Mail-Adresse in Ihrem Firmendossier ein
2. Ihr Buchhalter aktiviert die automatische Exportfunktion
3. Ab diesem Moment werden alle versendeten Rechnungen automatisch weitergeleitet

Wenden Sie sich an Ihren Buchhalter, um die automatische Weiterleitung zu aktivieren. Diese kann ueber das Buchhalterportal eingerichtet werden.

Welche Dokumente koennen Sie exportieren?

Hinweis: Sie koennen nur Dokumente exportieren, die bereits an Ihren Kunden versendet wurden.

Haeufig gestellte Fragen

Wo finde ich die Yuki-Posteingang-E-Mail-Adresse?

Die Yuki-Posteingang-E-Mail-Adresse ist spezifisch fuer Ihr Dossier bei Ihrem Buchhalter. Wenden Sie sich an Ihren Buchhalter, um diese E-Mail-Adresse anzufordern.

Kann ich mehrere E-Mail-Adressen eingeben?

Ja, Sie koennen mehrere E-Mail-Adressen eingeben, indem Sie diese durch ein Komma (,) oder Semikolon (;) trennen. So senden Sie Dokumente gleichzeitig an Yuki und an Ihre eigene Verwaltung.

Werden die Dokumente automatisch in Yuki verarbeitet?

Ja, da NumNum das UBL-Format (E-Invoicing-Standard) als Anhang mitsendet, kann Yuki die Dokumente automatisch einlesen und verarbeiten. Ihr Buchhalter muss die Daten nicht manuell abtippen.

Was ist der Unterschied zu anderen Verbindungen wie Clearfacts oder Octopus?

• Yuki: Funktioniert ueber E-Mail-Posteingang, keine direkte API-Verbindung erforderlich
• Clearfacts/Octopus: Direkte Verbindung ueber API, mit Synchronisierungsmoeglichkeiten

Der Vorteil der Yuki-E-Mail-Methode ist, dass keine zusaetzliche Verbindung eingerichtet werden muss - Sie benoetigen lediglich die richtige E-Mail-Adresse.

Probleme mit dem Export?

Kommen Ihre Dokumente nicht in Yuki an? Pruefen Sie Folgendes:

• Pruefen Sie, ob Sie die richtige Yuki-Posteingang-E-Mail-Adresse verwendet haben
• Stellen Sie sicher, dass die Option “Dokumente in separaten E-Mails exportieren” aktiviert ist
• Fragen Sie Ihren Buchhalter, ob das Yuki-Dossier korrekt fuer den E-Mail-Empfang eingerichtet ist
• Pruefen Sie den Spam-Ordner des Yuki-Dossiers

Funktioniert es immer noch nicht? Kontaktieren Sie uns unter help@numnum.be.