Avec l’authentification à deux facteurs (ou 2FA), vous sécurisez votre compte par une étape supplémentaire lors de la connexion. En plus de votre mot de passe, vous saisissez un code issu d’une application d’authentification sur votre téléphone.
Même si quelqu’un connaît votre mot de passe, il n’accède pas à votre compte. Comme vous travaillez dans NumNum avec des données de facturation et de clients, nous le recommandons vivement.
💡 Conseil : l’authentification à deux facteurs est recommandée, pas obligatoire. Vous pouvez masquer le rappel et la configurer plus tard.
Une application d’authentification sur votre smartphone, par exemple Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy ou 1Password. Cette application génère un nouveau code à six chiffres toutes les 30 secondes.
Cliquez sur Activer l’authentification à deux facteurs
Saisissez votre mot de passe actuel lorsque cela vous est demandé
Un code QR apparaît. Ouvrez votre application d’authentification et scannez ce code
Le scan ne fonctionne pas ? Cliquez alors sur l’option permettant de saisir la clé manuellement et recopiez-la dans votre application.
Votre application affiche maintenant un code à six chiffres. Saisissez-le sous Code de vérification
Cliquez sur Confirmer
L’authentification à deux facteurs est maintenant active sur votre compte.
Juste après l’activation, une liste de codes de secours (recovery codes) s’affiche. Ce sont des codes d’urgence à usage unique qui vous permettent de vous connecter si vous n’avez plus accès à votre application d’authentification, par exemple en cas de téléphone perdu ou réinitialisé.
Vous pouvez les copier ou les télécharger. Conservez-les en lieu sûr, en dehors de votre téléphone : dans un gestionnaire de mots de passe ou imprimés dans un tiroir fermé à clé.
⚠️ Attention : chaque code de secours ne fonctionne qu’une seule fois. Si vous perdez à la fois votre téléphone et vos codes de secours, un administrateur devra rétablir votre accès.
Désormais, la connexion se déroule ainsi :
Vous n’avez pas votre téléphone sous la main ? Cliquez alors sur Utiliser un code de secours et saisissez l’un de vos codes d’urgence.
Si vous générez de nouveaux codes, les anciens expirent immédiatement. N’oubliez pas de conserver la nouvelle liste.
Votre compte est ensuite moins bien protégé. Ne le faites que si vous n’avez pas d’autre choix.
Un collègue a perdu son téléphone et ses codes de secours ? Un administrateur peut alors réinitialiser son authentification à deux facteurs :
L’authentificateur et les codes de secours de cet utilisateur sont effacés. À sa prochaine connexion, il devra reconfigurer la 2FA.
⚠️ Attention : pour réinitialiser la 2FA de quelqu’un d’autre, vous devez vous-même avoir l’authentification à deux facteurs activée. Vérifiez également toujours l’identité de la personne qui le demande, par exemple par téléphone.
Vous ne vous en sortez pas ? Contactez-nous via help@numnum.be.
