Dokumentnummer anpassen bei neuem Kalender- oder Geschaeftsjahr

Der Uebergang zu einem neuen Kalenderjahr bedeutet fuer viele Unternehmen auch den Beginn eines neuen Geschaeftsjahres. Es ist ueblich, die Jahreszahl in die Rechnungsnummerierung aufzunehmen und zu Beginn des (Geschaefts-)Jahres die Nummerierung auf “Dokument 1” zurueckzusetzen.

Wie passe ich meine Dokumentnummer an?

1. Automatisch:

   Beim Erstellen eines ersten Dokuments im neuen Jahr wird automatisch die Verwendung einer Jahreszahl in Ihrer Rechnungsnummerierung erkannt. Das Pop-up “Dokumentnummer enthaelt Jahreszahl” bietet drei Optionen (siehe auch Anhang “Fenster Dokumentnummer enthaelt Jahreszahl”)

   • Schaltflaeche “Anpassen auf ”: Die Dokumentnummer wird auf eine neue Nummer mit der aktuellen Jahreszahl aktualisiert, basierend auf den Einstellungen unter “Einstellungen” > “Startnummer Rechnungen”.
   • Schaltflaeche “Noch nicht”: Wenn Sie die Dokumentnummer noch nicht anpassen moechten und zuerst noch einige Rechnungen fuer das alte Geschaeftsjahr erstellen wollen.
   • Schaltflaeche “Nicht erneut fragen”: Verwenden Sie diese Option, wenn Ihr Geschaeftsjahr nicht mit dem Kalenderjahr uebereinstimmt, um das Pop-up nicht mehr zu erhalten.

2. Ueber Einstellungen aendern:

   Sie koennen die Startnummer anpassen, indem Sie oben rechts auf Ihren Namen klicken und zu “Einstellungen” navigieren, um dort die Startnummer anzupassen. Beim Erstellen einer neuen Rechnung werden Sie gefragt, ob Sie die angepasste Nummer verwenden moechten. (siehe auch Anhang “Fenster - Dokumentnummer”)

3. Manuell:

   Die Dokumentnummer kann auch manuell beim Erstellen einer neuen Rechnung angepasst werden. Aendern Sie einfach die Nummer im Feld “Nummer”, und das System uebernimmt diese Aenderung sofort.

⚠️ Wichtig

Unser System versucht, die “aktuellste Rechnungsnummer” anhand der zuletzt erstellten Rechnung zu bestimmen. Stellen Sie sicher, dass die neue Nummer mindestens ebenso viele Zeichen enthaelt wie die alte Nummer, um Probleme zu vermeiden. Bei Problemen kontaktieren Sie uns bitte.