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Wie richte ich meine allgemeinen Geschäftsbedingungen ein?

Ihre allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB, auch Verkaufsbedingungen) gehören auf Ihre Rechnungen und Angebote. In NumNum bestimmen Sie selbst, auf welchen Dokumenten sie erscheinen und in welcher Form: als Text auf dem Dokument, als Link zu einer Webseite oder als Bild auf der Rückseite.

Sie richten das einmal für Ihr gesamtes Unternehmen ein. Pro Dokument müssen Sie danach nichts mehr tun.

Schritt 1: Gehen Sie zu Darstellung

  1. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen
  2. Wählen Sie Darstellung
  3. Scrollen Sie nach unten bis zu Bedingungen anzeigen auf

Schritt 2: Wählen Sie, auf welchen Dokumenten Ihre AGB erscheinen

Unter Bedingungen anzeigen auf haken Sie an, wo Ihre AGB erscheinen sollen:

  • Rechnungen
  • Proforma-Rechnungen
  • Angebote
  • Gutschriften
  • Bestellungen
  • Lieferscheine

Haken Sie nur an, was Sie brauchen. Haken Sie nichts an, erscheinen Ihre AGB nirgends.

Schritt 3: Wählen Sie den Typ der Bedingungen

Unter Typ Bedingungen wählen Sie, wie Ihre AGB mitgeschickt werden:

Typ Was es bewirkt
NumNum-Link Sie tippen Ihre AGB in ein Textfeld. Wir stellen sie auf eine öffentliche Webseite und platzieren den Link dorthin auf Ihrem Dokument.
Eigener Link Ihre AGB stehen bereits auf Ihrer eigenen Website. Sie geben diese URL ein und dieser Link erscheint auf dem Dokument.
Eigener Text Sie tippen Ihre AGB in ein Textfeld. Der vollständige Text wird auf dem Dokument selbst abgedruckt.
Eigenes Bild Sie laden ein Bild (PNG oder JPG) mit Ihren AGB hoch. Es wird auf der Rückseite des Dokuments platziert.
Keine Es werden keine Bedingungen mitgeschickt, zum Beispiel wenn Sie auf vorgedrucktem Papier drucken, auf dem sie bereits stehen.

Je nach Ihrer Wahl erscheinen zusätzliche Felder.

Bei Eigener Text

  • Position Bedingungen: wählen Sie Unten auf der Rechnung (der Text folgt auf die letzte Rechnungszeile) oder Auf der Rückseite der Rechnung (der Text erhält eine eigene Seite am Ende).
  • Weißer Hintergrund: haken Sie Weißen Hintergrund hinter den Bedingungen hinzufügen an, wenn Sie ein Hintergrundbild auf Ihrem PDF verwenden. So bleibt Ihr Text lesbar.
  • Text: hier tippen Sie den vollständigen Text Ihrer AGB.

Bei Eigenes Bild

Klicken Sie auf Bedingungen-Bild wählen und wählen Sie Ihre Datei (PNG oder JPG). Möchten Sie das Bild entfernen, klicken Sie auf Bedingungen-Bild löschen.

Geben Sie die vollständige URL ein, zum Beispiel https://www.ihre-website.de/agb.

Schritt 4: Speichern

Klicken Sie unten auf Speichern. Ihre AGB erscheinen ab jetzt automatisch auf den Dokumenttypen, die Sie angehakt haben.

💡 Tipp: Entscheiden Sie sich für den NumNum-Link? Dann erhält Ihr Unternehmen eine öffentliche Bedingungsseite, die Ihr Kunde über die Schaltfläche Bedingungen drucken auch ausdrucken kann. Praktisch, wenn Ihre AGB zu lang sind, um auf die Rechnung selbst zu passen.

Bedingungen werden beim Versand eingefroren

Wichtig zu wissen: sobald eine Rechnung, ein Angebot oder eine Gutschrift versendet ist (über Peppol, per E-Mail oder über einen Export an Ihren Buchhalter), werden die AGB auf diesem Dokument eingefroren.

Das bedeutet, dass das Dokument die Bedingungen weiterhin so anzeigt, wie sie zu diesem Zeitpunkt waren, auch wenn Sie sie später ändern. So bleibt eine versendete Rechnung rechtlich konsistent mit dem, was Ihr Kunde erhalten hat.

Ändern Sie Ihre AGB, gilt die neue Fassung also nur für Dokumente, die Sie danach versenden.

⚠️ Achtung: Lassen Sie Ihre AGB von Ihrem Buchhalter oder einem Rechtsberater prüfen. NumNum druckt ab, was Sie eingeben, prüft aber den Inhalt nicht.

Die übrigen Optionen auf demselben Reiter finden Sie in Kann ich meine Rechnungsvorlage anpassen?