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Travailler avec des produits composés

Vous facturez souvent la même combinaison de produits ? Avec un produit composé, vous regroupez plusieurs produits de votre catalogue sous un seul titre. Lorsque vous placez ce pack sur une facture ou un devis, tous les produits sous-jacents sont ajoutés en une fois comme lignes distinctes.

Pratique pour un pack d’installation (matériel et heures de travail), une formule d’entretien ou un kit de démarrage fixe.

💡 Conseil : un produit composé n’est pas un produit en soi. C’est un modèle qui se décompose sur le document en produits distincts, de sorte que vous pouvez encore adapter les quantités et les prix ligne par ligne.

Ce dont vous avez besoin au préalable

Les produits que vous souhaitez regrouper doivent déjà figurer dans votre catalogue. Pour savoir comment créer ou importer des produits, consultez Comment importer mes produits existants?

La gestion des produits et des produits composés dépend de votre abonnement. Si elle n’est pas incluse dans votre formule, vous pouvez l’ajouter comme module complémentaire.

Étape 1 : Créer un produit composé

  1. Cliquez dans le menu principal sur Produits
  2. Sélectionnez Produits composés
  3. Cliquez sur Nouveau produit composé

Étape 2 : Ajouter des produits au pack

  1. Indiquez sous Titre le nom du pack, par exemple Pack d’installation standard
  2. Recherchez un produit dans le champ de produit et sélectionnez-le
  3. Répétez cette opération pour chaque produit du pack

Sous le champ de recherche apparaît la liste des produits sélectionnés. Vous voyez immédiatement le Prix total : la somme des prix de tous les produits du pack.

Pour retirer un produit du pack, supprimez-le de cette liste.

  1. Cliquez sur Enregistrer

💡 Conseil : l’ordre dans lequel vous ajoutez les produits est aussi l’ordre dans lequel les lignes apparaissent sur votre document.

Étape 3 : Utiliser un produit composé sur un document

  1. Ouvrez une facture, un devis ou un autre document (ou créez-en un)
  2. Cliquez dans la barre d’actions sur Ajouter un produit
  3. Allez à l’onglet Produit composé
  4. Recherchez le pack et cliquez dessus pour le sélectionner (vous pouvez en cocher plusieurs à la fois)
  5. Cliquez sur Ajouter

Tous les produits du pack sont maintenant placés sur votre document sous forme de groupe de lignes, avec le titre du pack comme en-tête de groupe. Chaque ligne conserve sa propre description, unité, taux de TVA et prix.

💡 Conseil : votre document est calculé TVA comprise ? Les prix sont alors automatiquement convertis lors de l’ajout. Les produits soumis à un régime de TVA particulier (par exemple « hors TVA ») conservent ce régime.

Modifier ou supprimer un produit composé

Allez à Produits > Produits composés. Vous pouvez y, pour chaque pack :

  • le modifier (icône crayon) : changer le titre, ajouter ou supprimer des produits
  • le dupliquer : pratique comme base pour une variante
  • le supprimer

Modifier un pack ne change rien aux documents déjà établis. Les lignes qui y figurent restent inchangées.

Modifier les prix

Le prix total d’un produit composé suit les prix de votre catalogue. Si vous modifiez le prix d’un produit distinct, ce nouveau prix s’applique automatiquement la prochaine fois que vous placez le pack sur un document.

Vous souhaitez un prix différent pour un client précis ? Adaptez alors la ligne sur le document lui-même après avoir ajouté le pack.