Vous travaillez à l’heure ou par projet ? Avec le module Projets, vous enregistrez les heures prestées et les produits utilisés par client et par projet, et vous les facturez ensuite en quelques clics, en détail ou en résumé, comme vous le souhaitez.
ℹ️ Projets, enregistrement des heures et des produits est un module disponible selon votre abonnement (inclus ou en module complémentaire). Vous ne voyez pas le menu Projets ? Contactez help@numnum.be.
PR2026-00001)Un projet a un statut : En cours, Terminé ou Hors budget. Si vos enregistrements dépassent le budget défini, un avertissement apparaît sur le tableau de bord du projet.
Sur le tableau de bord du projet, vous voyez un graphique et des chiffres clés (heures prestées, montant, produits), et via les onglets tous les enregistrements et documents liés : devis, factures, notes de crédit, dépenses et plus encore.
Si votre entreprise compte plusieurs utilisateurs, vous choisissez aussi le collaborateur pour qui vous enregistrez. Dans l’aperçu, vous filtrez par date, collaborateur, client et projet. Via Exporter, vous téléchargez les enregistrements (avec les filtres actifs) en fichier Excel.
En plus des heures, vous enregistrez de la même manière des enregistrements de produits : matériaux ou produits utilisés sur un projet.
💡 Enregistrer en déplacement ? Avec l’application mobile, vous démarrez et arrêtez un minuteur par projet ; ces enregistrements rejoignent automatiquement le projet dans la version web.
Il y a deux points de départ :
Dans la fenêtre qui s’ouvre :
La facture s’ouvre comme brouillon dans l’éditeur de facture habituel : vous pouvez donc encore tout vérifier et adapter avant d’enregistrer. Ce n’est qu’à l’enregistrement que les enregistrements sélectionnés reçoivent le statut Facturé, pour éviter toute double facturation.
Sous Projets → Tarifs horaires, vous gérez vos tarifs fixes (nom, prix et pourcentage de TVA). Le tarif se détermine à trois niveaux :
Le tarif est figé sur l’enregistrement au moment de la sauvegarde : si vous modifiez un tarif plus tard, rien ne change aux heures déjà enregistrées.
Qui voit quels enregistrements ? Par défaut, un collaborateur ne voit que ses propres heures. Via les droits d’utilisateur, vous pouvez aussi permettre à quelqu’un de voir les enregistrements (et projets) de tous les collaborateurs.
Puis-je refacturer un enregistrement ? Un enregistrement facturé ne peut plus être sélectionné dans la fenêtre de facturation. En cas d’erreur, corrigez via une note de crédit et reprenez la prestation manuellement dans la nouvelle facture.
Un enregistrement doit-il être lié à un projet ? Non. Un client est obligatoire, un projet ne l’est pas ; vous facturez les enregistrements isolés depuis l’aperçu Enregistrement du temps.